II. Biện pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí
3. Những đề xuất nhằm hạ thấp chi phí
3.4. Chi phí quản lý
Công ty chỉ giải quyết mua sắm trang thiết bị văn phòng thật cần thiết, giảm chi phí tiếp khách, hội nghị, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, báo chí, công tác phí. Việc chi tiếp khách trong và ngoài nớc khi thật cần thiết mới chi và tiết kiệm, mức chi phí phải báo cáo giám đốc duyệt trớc. Hạn chế tiếp khách bằng thuốc lá, bia rợu ngoại đắt tiền và chỉ sử dụng trong trờng hợp cần thiết. Công ty cần tiết kiệm điện thoại đờng dài ra nớc ngoài, cần phải tránh sử dụng điện thoại công ty vào việc cá nhân không có liên quan đến công việc của công ty. Ngoài ra công ty nên chú ý nhắc nhở mọi ngời tiết kiệm trong việc sử dụng điện nớc sinh hoạt.
Tổ chức và phân bổ nguồn lao động hợp lý, khoa học nhằm phát huy khả năng, sở trờng, tay nghề của ngời lao động, thờng xuyên quan tâm đến vấn đề đào tạo, bồi duỡng nguồn nhân lực, , công ty còn có nhiều hình thức khen th… ởng cho nhân viên có doanh số bán ra cao khuyến khích nhân viên tích cực công tác của mình.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào thị trờng đều có mục đích chung là tăng trởng kinh tế và tìm kiếm lợi nhuận. Nhng làm thế nào để có thể đạt đợc lợi nhuận tối đa trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động nh hiện nay. Câu hỏi đó đã trở thành bài toán hóc búa đối với tất cả các nhà quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính trong việc tìm ra biện pháp hiệu quả nhất để nâng cao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Nh ta đã phân tích ở trên thì việc quản lý và sử dụng hợp lý chi phí sẽ ảnh h- ởng rất lớn tới mục đích chung của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của điều này, trong mấy năm gần đây ban giám đốc công ty TNHH máy tính Hà Nội đã thực hiện rất nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí. Tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan nên công tác quản lý chi phí còn gặp không ít khó khăn.
Qua thời gian thực tập ở công ty em càng thấy rõ tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng chi phí nên em đă quyết đinh lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực hiện chi phí và các biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình.
Trong thời gian thực tập ở công ty em đã đợc các anh chị giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và cho em thấy tình hình thực tế ở một công ty. Em tin rằng với đội ngũ cán bộ công nhân viên tơng đối trẻ nhng có năng lực và trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao chắc chắn sẽ làm tốt hơn nữa công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận mà công ty đề ra.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Hoài Phơng đã tận tình giúp đỡ cùng các anh chị trong phòng kế toán cùng toàn công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, tháng 5 năm 2006 Sinh viên thực hiện
1. Giáo trình tài chính doanh nghiệp của trờng Cao đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Th- ơng Mại
2. Giáo trình phân tích hoạt động doanh nghiệp trơng Cao đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Thơng Mại
3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại – dịch vụ của trờng đại học thơng mại, chủ biên PGS.TS Trần Thế Dũng- TS Nguyễn Quang Hùng, THS Lơng Thị Trâm
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- ĐH kinh tế quốc dân – nhà xuất bản giáo dục năm 1997
5. Báo cáo tài chính năm 2003, năm 2004, năm 2005, báo cáo thuế của công ty TNHH máy tính Hà Nội.
