b. Hạch toán chi tiết TSCĐ tại đơn vị, bộ phận sử dụng, bảo quản TSCĐ.
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty:
Công ty Gốm Từ Sơn Viglacera là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập đặt dới sự giám sát của Tổng công ty Thuỷ Tinh và Gốm xây dựng Viglacera.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng
quản trị Giám đốc điều hành Kế toán trởng Phó giám đốc Phòng TCKT Phòng kế hoạch đầu t Phòng tổ chức hành chính Nhà máy VLXD Hải Dơng Nhà máy gốm Từ Sơn Phòng kỹ thuật
Từ khi chuyển sang Công ty cổ phần, Công ty có những thay đổi quan trọng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Công ty cổ phần gốm Từ Sơn Viglacera có cơ cấu tổ chức quản lý gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền lực cao nhất Công ty, có quyền thông qua những vấn đề sống còn, những định h- ớng quan trọng nh phơng hớng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t dài hạn, huy động thêm vốn bằng cách phát hành cổ phiếu mới, quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty, thông qua báo cáo tài chính, lập các quỹ và định mức tổ chức hàng năm. Các quyền và nhiệm vụ khác đợc quy định trong điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất giữa hai kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thực hiện chức năng giám sát, kiểm tra, quản lý hoạt động của Công ty, tạo điều kiện cho Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị theo quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc đợc quy định trong điều lệ của Công ty.
Giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số các thành viên hội đồng quản trị. Giám đốc Công ty là ngời tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ của Công ty.
Phó Giám đốc: phụ trách chủ yếu mảng đối ngoại của DN, từ việc hiệp tác sản xuất, liên doanh, liên kết đến công tác mua vật t, tổ chức tiêu thụ sản phẩm.
Ban kiểm soát: Có 3 thành viên, quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát đợc quy định trong DN và điều lệ của Công ty.
-Ban kiểm soát - Ban KCS
- Ban kinh doanh - Phân xởng sản xuất - Phân xởng cơ điện - Các tổ phục vụ
Công ty có hai nhà máy trực thuộc: nhà máy Gốm xây dựng Từ Sơn và Nhà máy vật liệu xây dựng Hải Dơng. Hai nhà máy chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty. Cả hai nhà máy có cùng quy chế tổ chức và hoạt động.
Phòng tài chính kế toán:
- Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin tình hình tài chính của công ty theo cơ chế quản lý của nhà nớc. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính của nhà nớc tại công ty.
- Ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. Phân tích tình hình tài chính, đa ra quyết định kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính:
- Tổ chức lao động tiền lơng, nghiên cứu đề xuất các phơng án về công tác tổ chức cán bộ. Lập kế hoạch tiên lơng và các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định.
- Làm thủ tục cho cán bộ công nhân viên đi học và lao động ở nớc ngoài. Báo cáo thống kê nhân lực theo quy định của công ty.
- Quản lý tài sản, dụng cụ hành chính của công ty, quản lý hộ khẩu cảu cán bộ công nhân viên. Theo dõi việc sử dụng điện, nớc, điện thoại có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
- Tham mu cho lãnh đạo về công tác dân sự tự vệ, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội.
Phòng kế hoạch đầu t:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất: Tháng, quý, năm, theo dõi nhịp độ sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trờng.
- Trên cơ sở kết quả của công tác Maketing xác định giá thành sản phẩm, để ra mục tiêu phấn đấu về sản lợng, kế hoạch cung ứng vật t, xây dựng định mức tiêu hao NVL để có đợc lợi nhuận cao nhất.