I. Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện.
3. Về hình thức sổ kế toán.
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán. Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp với một công ty. Các sổ sách, chứng từ, và bảng biểu kế toán công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, hệ thống rõ ràng và hạch toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nớc ban hành. Các tài khoản kế toán đợc vận dụng một cách phù hợp.
3.1. Về công tác kế toán nguyên vật liệu:
Công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và bộ phận có liên quan. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu để đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu và số lợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu.
Một trong những u điểm lớn nhất trong công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu là đã xây dựng đợc một hệ thống định mức vật liệu cho mỗi loại sản phẩm tơng đối chính xác thông qua các phiếu yêu cầu. Qua định mức này xí nghiệp có thể chủ động. Có mức dự trữ và sử dụng vật liệu có hiệu quả nhất, làm cho công tác quản lý nguyên vật liệu ngày càng đợc nâng cao.
Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán ta có thể thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu đợc thực hiện rất nề nếp, tuân thủ theo chế độ kế toán đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất – tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
Bên cạnh kế toán nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lơng: Hạch toán tổng hợp tiền lơng tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động.
khoản khác, để hạch toán hai khoản này kế toán sử dụng tài khoản cấp hai. Công ty áp dụng kế toán tiền lơng rất đầy đủ hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh: Trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi tiền thởng thi đua quỹ khen thởng. Kế toán lập bảng thanh toán tiền l- ơng phân loại từng nhóm ngời lao động theo bộ phân sử dụng: lao động trực tiếp sản xuất, lao động phục vụ quản lý ở các bộ phận sản xuất, lao động làm nhiệm vụ bán hàng, lao động làm việc ở các phòng ban của công ty,kế toán thực hiện đúng chính xác từng loại lao động.
Kế toán giá thành là công việc quan trọng thúc đẩy chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán đội là hình thức mới nhằm đảm bảo giám sát chặt chẽ trong khâu sản xuất theo dõi giám sát chặt chẽ khâu thu mua và xuất.
Bên cạnh những cố gắng và thành tựu đã đạt đợc ở trên thì công tác kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần xây lắp điện còn một số hạn chế nhỏ cần khắc phục và hoàn thiện.
II. Kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tổng hợp nói riêng và công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán giá thành nói chung tại công ty cổ phần xây lắp điện.
- Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp điện.
Qua quá trình tìm hiểu và tham khảo ý kiến của các cô chú trong phòng kế toán, em đã một phần nắm bắt đợc những u điểm nổi bật cũng nh những v- ớng mắc trong tổ công tác kế toán. Sau đây em xin mạnh dạn đề suất một số ý kiến nhỏ hy vọng đóng góp một phần nào đó vào việc nâng cao chất lợng công tác kế toán hiện nay.
2.1. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
- Công ty cổ phần xây lắp điện là một ngành xây dựng cơ bản và lắp máy có quy mô lớn về vốn, vật liệu phong phú và đa dạng về chủng loại, nghiệp vụ
nhập xuất diễn ra thờng xuyên liên tục. Do đó công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song không phù hợp vì việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán vật t còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra đối chiếu thực hiện vào cuối tháng hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán phơng pháp này chỉ thích hợp với công ty có quy mô vừa ít vốn, ít chủng loại hàng tồn kho, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra không thờng xuyên liên tục.
Công ty xây lăp điện là một doanh nghiệp có quy mô lớn với lợng chủng loại vật t nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên do đó việc xác định giá thực tế vật liệu hàng ngày rất khó khăn, tốn kém nhiều chi phí, gây khó khăn cho công tác kế toán. Song do công tác kế toán đã đợc trang bị trên máy cùng với trình độ chuyên môn vững vàng của cán bộ kế toán nên việc theo dõi trị giá vốn xuất kho không còn là khó khăn.
Với đặc điểm của nguyên vật liệu và đặc thù trong công ty nên việc xác định giá trị xác định chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng và việc xác định trị giá vật liệu xuất kho, phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu xuất kho. Bên cạnh đó phản ánh đợc sự biến động không ngừng của thị trờng giá cả vật liệu trong giai đoạn hiện nay.
Hiện nay công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền giá trị thực từ chứng từ của vật liệu xuất kho về cuối tháng nhng chỉ đến cuối tháng kế toán mới theo dõi đợc về mặt giá trị vật liệu xuất kho mà trong từng lần xuất kế toán không thấy đợc sự biến động về mặt giá cả vật liệu. Theo ý kiến của cá nhân em nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn phơng pháp này nếu công tác bằng thủ công thì rất phức tạp. Song với tình hình thực tế về trang thiết bị và cán bộ kế toán hiện nay của công ty thì rất phù hợp. Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán cần tính giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu. Căn cứ vào đơn giá bình quân và lợng xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho. Ph- ơng pháp có u điểm là: phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho và đáp ứng thông tin về giá cả thị trờng. Việc chuyển phơng pháp tính này hoàn toàn
trị giá thực tế của nó trên các sổ kế toán.
- Tính trị giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn
Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho =
Đơn giá, bình quân của số liệu hiện có trớc khi xuất kho x
Số lợng vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân của
nguyên vật liệu xuất dung =
Giá thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập Lợng thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập
Nh vậy về phơng pháp thì phơng pháp bình quân liên hoàn và phơng pháp tính bình quân gia quyền cuối tháng không khác nhau nhng về bản chất lại khác nhau.
+ Theo phơng pháp tính bình quân gia quyền cố định không tính đợc th- ờng xuyên mà chỉ đến cuối kỳ mới tính đợc.
+ Theo phơng pháp tính bình quân liên hoàn trị giá xuất kho vật liệu đợc theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật t cả về hiện vật và giá trị từ đó giúp công tác phân tích đánh giá đợc giá thành sản phẩm.
2.2. Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất nhiều chủng loại và số lợng hàng tồn kho lớn. Theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với nguyên vật liệu mà công ty dự trữ nhiều và có sự biến động về giá cả lớn.
- Khi trích lập dự phòng giảm giá xuống tới mức giá có thể thực hiện đợc, phải đảm bảo điều kiện giá trị hàng tồn kho không đợc đánh giá cao hơn giá trị có thể thực hiện đợc.
Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.3. Về việc tiêu dùng nguyên vật liệu
Trong điều kiện hiện nay việc hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là một vấn đề tơng đối khó khăn đối với xí nghiệp vì có những định mức không thể hạ thấp hơn nữa. Mặc dù khó khăn nhng đây vẫn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo xí nghiệp bởi có hạ thấp đợc định mức tiêu dùng cần phải xem cả về mặt giá trị và hiện vậy. Giảm tỷ lệ hao hụt xuống ta có thể giảm khối lợng nguyên vật liệu trong định mức.
Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc thực hiện đồng thời bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức quản lý.
- Về mặ kỹ thuật: tăng cờng đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến công nghệ sản xuất bởi điều đó ảnh hởng rất lớn đến chất lợng sản phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu. Việc nâng cao tay nghề công nhân, đơn giản hóa các thao tác là một vấn đề cần đợc chú ý.
- Tổ chức quản lý: xí nghiệp bố trí các bộ phận sản xuất hợp lý nhằm giảm bớt sự hao hụt vật t do phải chuyển liên tục từ nơi này sang nơi khác. Việc
Cuối niên độ kế toán Sau hoàn nhập chênh lệch dự lập cuối niên độ trớc
Lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho vào cuối niên độ
Lớn hơn mức cần phải trích nộp cuối niên độ sau
phải thực hiện ghi chép cẩn thận.
- Phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm giảm tiêu hao vật liệu bằng biện pháp đầu t khoa học kỹ thuật và đổi mới công nghệ chất lợng sản phẩm là một yêu cầu quan trọng là một trong những yếu tố cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty mở rộng quan hệ tiếp thị liên kết với các cơ quan khoa học đặc biệt trong lĩnh vực kết cấu kỹ thuật công trình có đợc những thông tin mới nhất về thị trờng thiết kế cũng nh máy móc thiết bị. Công ty cũng nên có chế độ khuyến khích khen thởng đối với những ngời có sáng kiến, phát minh trong vấn đề nâng cao chất lợng công trình tiết kiệm nguyên vật liệu.
Tóm lại: Những ý kiến trên đây đợc đa ra một cách chủ quan từ cá nhân em. Mong quý công ty xem xét, góp ý và có đợc những biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hạch toán một cách thích hợp.
Kết luận
- Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế, tài chính đảm bảo nhiệm vụ hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng với hoạt động tài chính nhà nớc mà còn rất quan trọng với hoạt động tài chính của công ty.
- Hòa cùng với sự phát triển của kinh tế, hệ thống kế toán của Việt Nam không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng c- ờng chất lợng quản lý kinh tế của doanh nghiệp nói riêng về nền kinh tế nhà nớc nói chung.
Từ những đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vai trò công tác hạch toán kế toán. Công ty cổ phần xây lắp điện đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp và đạt kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó góp phần mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng quan hệ tiếp thị, đấu thầu, uy tín chất lợng tạo lòng tin khách hàng
- Từ việc vận dụng những lý luận chung vào tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần xây lắp điện cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế. Đặc biệt cô giáo hớng dẫn Hoàng Thị Hiền và các cô chú phòng kế toán tài chính, em đã phần nào hiểu đợc phơng pháp hạch toán tại công ty để hòan thành báo cáo tổng hợp này.
- Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có đợc sự góp ý của thầy cô cùng các cán bộ công nhân viên xí nghiệp để em hoàn thiện bài hơn nữa.
- Em xin chân thành cảm ơn ! các thầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần xây lắp điện . Đặc biệt là cô giáo hớng dẫn Hoàng Thị Hiền đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này.