II. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtạ
4.Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 642-Chi phí quản lý Doanh nghiệp
Bên nợ: Chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí kết chuyển sang TK 911 hoặcTK 1422 TK 642 không có số d cuối kỳ
Đợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 bao gồm: +TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
+TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý +TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng +TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6425- Thuế, phí và lệ phí +TK 6426- Chi phí dự phòng
+TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Tơng ứng với các tài khoản cấp 2, kế toán cũng căn cứ vào các bảng phân bổ nh ở TK 641.
Cuối tháng kế toán lấy tổng chi phí QLDN trên bảng kê số 5 ghi vào NKC để xác định kết quả.
Nợ TK 911 Có TK 642
VD: Căn cứ vào bảng thanh toán lơng phải trả cho nhân viên quản lý của công ty trong tháng 4-2002 là 125.789.387 kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK642.1 cột TK334 kế toán phản ánh nghiệp vụ trên:
Nợ TK 642.1 125.789.387
Có TK 334 125.789.387
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý văn phòng kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK 642.4 cột TK 214
Nợ TK 642.4 13.287.893
Có Tk 214 13.287.893
Các chi phí QLDN phát sinh bằng tiền mặt (Điện thoại, máy fax ) trong tháng… kế toán ghi:
Nợ TK 642.8 27.687.227
Có 111 27.687.227
Các chi phí liên quan đến QLDN phát sinh trong tháng khác Tổng chi phí QLDN phát sinh trong tháng 4-2002là:179.432.728
Cuối tháng kế toán lấy tổng chi phí QLDN trong bảng kê số 5 (bảng số10) ghi vào nhật ký chung số 8 để xác định kết quả
Nợ TK 911 179.432.728
5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh. Công ty sử dụng TK911-Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng kê, NKC liên quan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng Nợ TK 911
Có TK 632
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 - Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 Có TK 642
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng +Nợ TK 711
Có TK 911 +Nợ TK 721
Có TK 911
- Kết chuyển chi phí hoạt độnh tài chính, hoạt động bất thờng +Nợ TK 811 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 911 +Nợ TK 821
- Kết chuyển lãi Nợ TK 911
Có TK 421
- Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh.
VD:Trích số liệu trong tháng 4-2002 của công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) 79-Bà triệu
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
Nợ TK 511 4.432.767.820 Có TK 911 4.432.767.820 -Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 4.128.623.470 Có TK 632 4.128.623.470 -Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 34.225.000 Có TK 641 34.225.000 -Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 179.432.728 Có TK 42 179.432.728 - Kết chuyển lãi về tiêu thụ hàng hoá
Nợ TK 911 90.486.622
Có TK 421 90.486.622
Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh số liệu này đợc thể hiện trên NKC số 8 còn kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng ở công ty là
Lãi hoạt động sản xuất kinh doanh
4.432.767.820 – (4128623470 + 34225000 + 179432728) = 90486622 Kết chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh doanh
Nợ TK 911 90.486.622
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT)
I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
Trong nền kinh tế hiện nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tối đa hoá lợi nhuận đã trở thành mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dù chỉ là 1 Công ty cổ phần mới đợc chuyển đổi phát triển, Công ty HIPT đã và đang chứng tỏ đợc những bớc đi dúng đắn của mình trên con đờng phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại và tác động đến môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Những u điểm
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học vẫn khẳng định đợc mình trong môi trờng cạnh tranh đó. Công tác kế toán của Công ty đã và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị trờng và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi tr- ờng biến động.
Công ty HIPT hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng
Đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đợc đầy đủ rõ ràng.
Có thị trờng đầu vào ổn định và uy tín. Hàng hoá của Công ty chủ yếu là đợc nhập khẩu từ nớc ngoài do Công ty có nhiều bạn hàng và làm đại lý cho các hãng lớn. Vì vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình trong công tác nên các công việc đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác. Việc lập báo cáo đ- ợc tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất.
2. Những tồn tại hạn chế cần khắc phục
Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo dõi hình thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đợc, Công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh vậy số lợng hàng hoá bán ra sẽ không đạt đợc mức tối đa vì mạng lới bán hàng hạn chế. Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2 phơng thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty cha đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty cha mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng
Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn cần xem xét lại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi đợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Nh vậy Công ty sẽ đạt đợc mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ đợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đợc hởng càng cao.
+ Số lần khách mua hàng và số lợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Phơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ theo phơng pháp trực tiếp. Theo em 2 phơng thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng theo phơng thức đại lý giới hạn. Mạng lới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đa ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển tin học”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định những chiến lợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng ngời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập cha nhiều nên bài viết của em có nhiều thiếu sót và vớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PSG.TS Lê Thế Tờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003 Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1 - Nguyên tắc kế toán 2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông t của Bộ tài chính về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trớc.
Bảng số 12 Phiếu chi Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Có 642 HKD
Ngời nhận tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiền FB cho HTC (848) Số tiền: 1.273.860
Bằng chữ: 1 triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn
Kèm theo: không chứng từ gốc
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng
Kế toán thanh toán
Ký, họ tên Ký, họ tên
Ký, họ tên
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): 1 triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ quỹ Ngày 28 tháng 3 năm 2002 Ký, họ tên Ngời nhận tiền Ký, họ tên Bảng số 4
Sổ chi tiết bán hàng Từ ngày 01/01/2002 → 31/12/2002
Chứng từ Diễn giải Số lợng Giá
B-Class model B2600 work Station BO (M01B01)
10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN 131 1000 142.252.924
M01 B01 B.class model B2600 workStation
BO
31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC 1 HH0
Trung tâm điện toán & truyền số liệu KV2 - VDC 2
131 100 158.676.433 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
M01 B01 B-Class model B2600 work Station BO 2000 Tổng cộng 2000 Kế toán trởng Ngày 25 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ngời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 6
Sổ chi tiết giá vốn Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001
Chứng từ Diễn giải Số lợng
Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ DAN
(C011B06)
31/10 553 Bán 01 Brio HHO
Pham Vu Khiêm (CBPVK) 131
28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink HHO
Doãn Thị Thu Hà (CBDTTH) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275
2000 Tổng cộng 2000 Kế toán trởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ngời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 7
Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu của ngời mua
Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001 Mã khách Khách hàng D nợ ĐK D nợ CK PS Nợ PS Có D nợ CK BH02 Ban QL dự án giáo dục PTCS 140.546.671 140.546.671 BA04 Ban QL tu bổ NHL 1.395.240 1.395.240 BH13 Ban QL kỹ thuật 922.638.334 2.885.507.966 1.962.869.632 . … ….. …. …. …. …. …. XN03 XN 24 20.166.300 15.166.300 5.000.000 XN 04 XN TMại mặt đất sân bay NB 3.209.800 3.209.800 XN 05 XN đo đạc địa hình 11.967.450 11.967.450