I. Đặc điểm chung về Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung
Công ty có một phòng kế toán (phòng Tài vụ). ở các phân xởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân xởng lập báo cáo phân xởng và chuyển những chứng từ về phòng Tài vụ của Công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty.
Nguyễn quế chi Lớp K42 38 – A4
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán CCDC, TSCĐ và phân bổ lương Kế toán TM, TGNH kiêm kế toán thanh toán Kế toán CPSX và tính giá thành kiêm kế toán tiêu thụ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
4.2. Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty
Để phù hợp với khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ", đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Sự lựa chọn hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty, với trình độ của các nhân viên kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty là chu kỳ rất ngắn, sản phẩm chỉ tiêu thụ trong nớc theo mùa vụ nào những tháng mùa đông, còn vào mùa hè, thu, đông sản xuất theo hợp đồng và nớc ngoài. Chính vì vậy mà sản phẩm của Công ty đợc sản xuất đại trà hàng loạt, nên kế toán của Công ty hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Kỳ báo cáo của Công ty đợc xác định là một quý. Niên độ kế toán là một năm: 1/1 đến 31/12.
4.2.1. Hình thức sổ kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Theo quy định của bộ tài chính thì trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ nh sau:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ số 7 toán chi tiếtSổ (thẻ) kế
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo tài sản
Hàng tháng căn cứ vào số liệu trên chứng từ gốc và các bảng phân bổ số 2 - phân bổ vật liệu và CCDC, bảng phân bổ số 1 - phân bổ tiền lơng - BHXH ghi tại bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho các TK 154, 621, 622, 627. Số liệu trên bảng kê số 4 là cơ sở để ghi vào NKCT số 7.
Nhật ký chứng từ số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và dùng để phản ánh số phát sinh bên có các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh nh TK142, TK153, TK154, TK214, TK241, TK334, TK335, TK338, TK621, TK622, TK627...
Nhật ký chứng từ số 7 gồm 3 phần:
Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Phần II: Chi phí sản xuất, kinh doanh tính theo yếu tố Phần III: Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí SXKD
4.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng
Theo chế độ hiện nay, Công ty đã và đang sử dụng các tài khoản sau:
Nguyễn quế chi Lớp K44 38 – A4
TK 111 - Tiền mặt
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK 113 - Tiền đang chuyển TK 131 - Phải thu khách hàng TK 142 - Chi phí trả trước TK 154 - CPSXKDDD TK 152 - Nguyên vật liệu TK 153 - Công cụ dụng cụ TK 155 - Thành phẩm TK 211 - Tài sản cố định TK 214 - Hao mòn TSCĐ TK 241 - XD cơ bản dở dang
TK333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK 311 - Vay ngắn hạn
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả và nộp khácơ TK 341 - Vay dài hạn
TK 342 - Nợ dài hạn
TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh TK 511 - DTBH và CCDV TK 515 - DTHĐTC TK 621 - CP NVL TT TK 622 - CP NC TT TK 627 - CPSXC TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 641 - CP BH TK 642 - CP QLDN
Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, Công ty còn áp dụng các tài khoản khác liên quan đến từng trờng hợp hạch toán cụ thể. Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đúng quy định của Nhà nớc.