2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Cụng ty Thương mại xõy dựng tổ chức bộ mỏy theo kiểu phõn cấp. Đứng đầu là Giỏm đốc cụng ty, giỳp việc cho giỏm đốc là kế toỏn trưởng và cỏc phũng ban chức năng
Giỏm đục cụng ty là người đứng đầu bộ mỏy lónh đạo của cụng ty, dại diờn phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước người bổ nhiệm và phỏp luật nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của cụng ty.
Cỏc phũng ban gồm:
* Phũng tài chớnh kế toỏn: Là tham mưu cho giỏm đốc cụng ty xõy dựng định hướng và lập kế hoạch về cụng tỏc tài chớnh của cụng ty trước mắt
cũng như lõu dài, quản lý tài sản, phõn tớch nguyờn nhõn lói, lỗ. Theo dừi quản lý chặt chẽ tài sản bằng cỏc hỡnh thức nghiệp vụ, đồng thời qua hệ trực tiếp với Ngõn hàng.
* Phũng tổ chức lao động: Cú nhiệm vụ quản lý cụng tỏc cỏn bộ, lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cụng nhõn. Đồng thời thực hiện chức năng quản trị hành chớnh: Quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan mụi trường, cụng tỏc vệ sinh, cụng tỏc đời sống văn hoỏ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty.
* Phũng kế hoạch sản xuất - kinh doanh: Phũng cú nhiệm vụ tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ cỏc cụng tỏc: kế hoạch hoỏ sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, trang thiết bị của cụng ty. Trực tiếp tổ chức, điều hành cỏc cụng việc về hội trợ triển lóm, hội thảo trong nước.
* Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giỏm đốc cụng ty thực hiện cụng việc về xuất nhập khẩu. Phũng nghiờn cứu, vận dụng luật và cỏc văn bản khỏc của nhà nước về xuất nhập khẩu để ỏp dụng cụ thể đối với cỏc ngành nghề của cụng ty. Phũng tham gia tỡm kiếm cỏc đối tỏc nước ngoài, kếthợp với phũng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dừi đụn đốc việc sản xuất của cỏc phõn xưởng, đảm bảo uy tớn cho khỏch hàng. Phũng thực hiện cỏc cụng tỏc quảng cỏo, hội trợ triển lóm, hội thảo ở nước ngoài.
* Phũng thiết kế mẫu: Phũng chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động mỹ thuật của cụng ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu thị hiếu của khỏch hàng. Xõy dựng cỏc định mức kinh tế, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
* Cụng ty cú hai phõn xưởng chớnh (ngoài ra cũn cú tổ sản xuất chao đốn và đồ mộc nội thất), mọi phõn xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốc phõn xưởng. Quản đốc phõn xưởng thuộc quõn số của phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phũng kế hoạch
sản xuất kinh doanh. Quản lý cỏc hoạt động sản xuất của phõn xưởng quản lý ngày giờ cụng. Truyền đạt ý kiến của giỏm đốc đến cỏc cụng nhõn và bỏo cỏo kịp thời cỏc vi phạm trong sản xuất của cụng nhõn lờn cỏc phũng ban chức năng. Quản đốc phõn xưởng cú quyền bổ nhiệm hoặc cỏc phú quản đốc.
Như vậy, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ và chức năng khỏc nhau song lại cú mối liờn hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nờn sự hoạt động liờn tục cú hiệu quả của cụng ty.
Hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất tạo cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngày nay khi xó hội ngày càng phỏt triển, ngoài nhu cầu tối thiểu cho ngụi nhà người ta cũn cần đến cỏc đồ mỹ nghệ và trang trớ nội thất đẹp phự hợp với từng hoàn cảnh, từng điều kiện. Vỡ thế, việc nghiờn cứu và tạo ra những sản phẩm mới, mẫu mó đẹp phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng là vấn đề mà cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng đang và sẽ rất quan tõm. Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của cụng ty là sản xuất cỏc sản phẩm thủ
Giỏm đốc cụng ty Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng xuất nhập khẩu Phũng kế hoạch SX - KD Phũng thiết kế mẫu Phũng tổ chức lao động Phõn xưởng đồ chơi Phõn xưởng gia cụng
cụng mỹ nghệ như gốm sứ, quà lưu niệm, đồ gỗ sơn mài, cỏc sản phẩm trang trớ nội thất… gia cụng hàng xuất khẩu và xuất nhập khẩu kinh doanh cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ, nguyen vật liệu sản xuất, mỏy múc thiết bị nụng lõm thuỷ hải sản, hàng tiờu dựng.
Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú hai phõn xưởng đặt cựng địa điểm với trụ sở cụng ty. Nhỡn chung, hoạt động sản xuất chớnh của cụng ty được thực hiện tại cỏc phõn xưởng nỏy. Nhiệm vụ của cỏc phõn xưởng:
- Phõn xưởng đồ chơi: Chuyờn sản xuất cỏc loại đồ chơi, quà lưu niệm bằng nguyen vật liệu thạch cao.
- Phõn xưởng gia cụng: Chuyờn gia cụng tỏc mặt hàng mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm cho khỏch hàng nước ngoài.
* Quy trỡnh gia cụng sản phẩm tại phõn xưởng gia cụng:
Sau khi nhận được nguyờn vật liệu từ cảng do khỏch hàng nước ngoài đưa sang. Từ cỏc chất liệu (thường là cỏc loại chất dẻo như bột mỳ, PVC) cụng ty sẽ gia cụng sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng nước ngoài.
Từ bột mỳ được cỏc cụng nhõn nhào nặn thành cỏc sản phẩm, sau đú để cho sản phẩm khụ tự nhiờn, cỏc sản phẩm khụ sẽ được đúng gúi cẩn thận trước khi giao hàng cho khỏch hàng.
Từ PVC sau khi nặn và định hỡnh sản phẩm, sản phẩm được cho vào luộc với nhiệt độ cao từ 120o C đến 150o C, sau đú vớt để nguội và đúng vào bao bỡ.
* Quy trỡnh sản xuất sản phẩm tại phõn xưởng đồ chơi:
Từ cỏc nguyờn liệu( nguyờn liệu chớnh: bột đỏ, nhựa và cỏc chất xỳc tỏc khỏc) được trộn thành hợp chất, sau đú đổ ra khuụn. Qua một thời gian nhất định sản phẩm khụ lại, sản phẩm khụ đú được đem sửa và trang trớ để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh cuối cựng là đúng gúi sản phẩm.