chính
1 Tiền thu do đi vay 2 Tiền thu từ lãi tiền gửi 3 Chi Quỹ phúc lợi 4 tiền đã trả tiền vay
Lu chuyển tiền thuần trong kỳ
Tiền tồn đầu kỳ Tiền tồn cuối kỳ
Báo cáo tông hợp
Phần III:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất
1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty chỉ có 4 ngời song đợc sắp xếp hợp lý trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã đợc đặt ra và khối l- ợng công tác kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động
2. Về công tác tổ chức kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung đợc thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời vềtình hình biến động tài sản, nguồn vốn; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phơng án kinh doanh.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của công ty nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lợng công việcghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời chính xác, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
3. Về công tác bảo quản và lu trữ chứng từ
Chứng từ hạch toán ban đầu đợc quản lý nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do nhà nớc ban hành.
Việc sắp xếp, hạch toán chứng từ nhanh chóng, kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong các gian đoạn kế tiếp đợc tiến hành nhanh gọn. thêm vào đó là giúp ích cho cán bộ công nhân viên có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết phục vụ cho công việc
4. Về hệ thống tài khoản
Báo cáo tông hợp
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình sản xuất, từng phân xởng... góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của công ty.
Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, hoàn thiện.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán 1. Hệ thống sổ sách kế toán
Kế toán công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức chứng từ vào thực tế ở công ty còn cha hợp lý và phù hợp. Biểu hiện ở chỗ:
- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán sử dụng hai bảng là bảng tổng hợp nhập thành phẩm và bảng tổng hợp xuất thành phẩm. Nh vậy, việc tổng hợp sau này sẽ phức tạp vì có nhiều loại sổ sách.
- Việc dùng các bảng kê, Nhật ký chứng từ cha hợp lệ, còn thiếu tính chính xác chẳng hạn khi nhìn vào Nhật ký chứng từ số 7 thì việc hạch toán cho các chi phí rất chung chung, hơi sơ sài. Do dó công ty cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lợng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt và thuận lợi cho công tác ghi sổ đợc thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
2. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng: Hiện nay, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đều phân bổ hết cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Nhng có những tháng, chi phí bán hàng phát sinh rất nhiều do các khoản chi phí quảng cáo, hội nghị khách hàng…
trong khi doanh thu hoàn toàn không tơng xứng với chi phí bỏ ra. Vì vậy, kế toán nên phân bổ một phần chi phí bán hàng cho hàng tồn kho nhằm đánh giá đúng kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty.
Việc phân bổ CPBH cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo công thức:
CPBH phân bổ cho hàng tồn
kho
CPBH phân bổ cho
hàng tồn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn
cuối kỳ + Trị giá hàng xuất trong kỳ *
Trị giá hàng tồn cuối kỳ
cuối
Báo cáo tông hợp
Số chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tạm thời kết chuyển vào TK 142(2) – Chi phí chờ kết chuyển. Số chi phí này đợc kết chuyển trừ vào thu nhập (một lần hoặc nhiều lần), ở các kỳ sau khi có doanh thu.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho trong kỳ đợc tính nh sau: CPBH phân bổ cho hàng bán trong kỳ = CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Tổng CPBH phát sinh trong kỳ - CPBH phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Sau đó, kế toán ghi bút toán kết chuyển:
Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng trong kỳ
Nợ TK 1422: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 641: Chi phí bán hàng
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Để tránh tình trạng làm giảm nhiều lợi tức trong kỳ hạch toán, CPQLDN tăng lên nhiều so với các kỳ khác và mang tính đột xuất, theo em, kế toán không nên kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định tiêu thụ. Vì làm nh thế sẽ ảnh hởng lớn tới lợi tức của Công ty trong kỳ đó nếu doanh thu bán hàng không đổi hoặc chỉ tăng lên chút ít. Và điều này đôi khi gây biến động về tình hình tài chính của đơn vị.
Tốt hơn hết, kế toán tiêu thụ nên kết chuyển một phần phù hợp sang theo dõi ở TK 1422 (chi phí chờ kết chuyển). Trong kỳ hạch toán sau, khi tình hình đã ổn định thì tiếp tục kết chuyển số còn lại.
3.Về trích lập các khoản dự phòng.
Là một công ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn ra thờng xuyên do đó công ty nên trích lập dự phòng đối với các hàng hoá tồn kho và trích lập dự phòng tài chính.
Báo cáo tông hợp
Kết luận
Trớc yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trờng, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức kế toán. Bởi hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống tổ chức quản lý kinh tế tài chính, qua đó doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt đợc các thông tin chính xác, kịp thời về vấn đề tài chính, thông tin của bản thân doanh nghiệp với thị trờng. Từ đó, giúp các nhà quản lý đa ra những phơng án, chiến lợc kinh doanh tối u.
Để đạt đợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động, sáng suốt trong việc lựa chọn cho mình một phơng pháp kế toán hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của doanh nghiệp nhằm phát huy tối đa vai trò của hạch toán kế toán.
Qua thời gian thực tạp tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đã giúp em có đợc kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán tài chính, có đợc sự nhìn nhận giữa lý luận và thực tiễn tạo điều kiện thuận lợi cho cônh tác sau này.Đồng thời, qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán của công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của chế độ quản lý mới., phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.Tuy nhiên ở một số khâu có những tồn tại nhất định Công ty cần sớm có biện pháp hoàn thiện thì chắc chắn công tác kế toán còn phát huy tác dụng hơn nữa đối với sự phát triển của Công ty. Với thời gian thực tập không dài, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy cô bộ môn, đặc biệt là thầy giáo Tô Thị Phợng và các cô trong phòng tài vụ cùng sự nổ lực của bản thân, đến nay em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Em rất mong đợc sự đóng góp của cán bộ kế toán và những ý kiến của thầy cô để em có thêm hiểu biết về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 04 năm 2003.
Sinh viên : Phạm văn tính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Báo cáo tông hợp
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Giáo viên hớng dẫn: Tô Thị Phợng
Sinh viên thực hiện : Phạm Văn Tính Lớp : Kế toán 9B Hà Nội ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… ... ……… Điểm………..
Hà Nội, ngày 4 tháng 4 năm 2003