6. Để phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cú thể sử dụng tiờu thức : giỏ vốn của hàng bỏn ra, do sản phẩm sản xuất ra của
SỔ CHI TIẾT TK
SỔ CHI TIẾT TK 641
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
Tk Đối ứng Số tiền Ghi chỳ Cộng
Mẫu sổ chi tiết TK 642 tương tự
Theo em ngoài việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng cụng ty nờn tiến hàng phõn tớch doanh thu bỏn hàng và lợi nhuận để đưa ra được cỏc giải phỏp thớch hợp nhằm tăng doanh thu bỏn hàng và lợi nhuận.
Để phõn tớch doanh thu bỏn hàng cú thể căn cứ vào kết quả doanh thu năm nay so với doanh thu năm trước hoặc quý này so với quý trước. Đồng thời tỡm ra cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới doanh thu thuần. Dựa vào múi quan hệ của doanh thu thuần với cỏcn hõn tố đú để tỡm cỏch tăng doanh thu thuần.
Doanh thu thuần ở cụng ty được xỏc định bằng tổng doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu (gồm giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại).
Do đú để tăng doanh thu thuần cần tăng tổng doanh thu và giảm cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại, mà nguyờn nhõn phỏt sinh cỏc khoản này là do thành phẩm, hàng hoỏ khụng đảm bảo chất lượng. Từ đú cần tỡm ra cỏc biện phỏp để nõng cao chất lượng sản phẩm. Mặt khỏc, để tăng tổng doanh thu cần tăng khối lượng hàng hoỏ tiờu thụ. Muốn vậy việc mở rộng thị trường tiờu thụ là rất quan trọng.
Cựng với việc phõn tớch doanh thu, cụng ty cũng cần phõn tớch lợi nhuận, tỡm cỏc nhõn tố ảnh hưởng. Lợi nhuận của cụng ty được xỏc định bằng cỏch lấy doanh thu thuẩn trừ cỏc khoản: giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng,
chi phớ quản lý doanh nghiệp. Muốn tăng lợi nhuận cần đưa ra cỏc biờn phỏp tăng doanh thu thuần và giảm cỏc khoản chi phớ khụng hợp lý.
Lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhõn tố ảnh hưởng: sản lượng tiờu thụ, kết cấu tiờu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiờu thụ, giỏ bỏn đơn vị sản phẩm tiờu thụ, giỏ vốn đơn vị của hàng xuất bỏn. (Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú số lượng sản phẩm tiờu thụ nhiều, giỏ trị nhỏ nờn cú thể tớnh cho cả nhúm sản phẩm). Để đỏnh giỏ được chớnh xỏc và cụ thể từ đú đưa ra cỏc biờn phỏp cần thiết cho cụng tỏc quản lý cần dựa vào mức độ và tớnh chất ảnh hưởng của từng nhõn tố. Do cụng ty khụng theo dừi doanh thu theo từng nhúm sản phẩm nờn khụng thể lấy vớ dụ cụ thể của cụng ty để minh hoạ. Tuy nhiờn, cụng ty cú thể tham khảo cỏch phõn tớch lợi nhuận trong vớ dụ sau:
Từ bảng trờn ta tớnh cỏc chỉ tiờu sau: ln = g – gv – cb ( ln là lợi nhuận đơn vị)
lnk (chao đốn) = 25.000 – 20.000 – 3000 = + 2000 lnk (đồ chơi) = 7.500 – 6.200 – 500 = + 800 (đ)
Căn cứ vào kết quả tớnh được ở trờn, cú thể rỳt ra một số nhận xột như sau:
So với kỳ trước tổng số lợi nhuận kỳ này tăng lờn 200.000 (đồng). Để đỏnh gớ được chớnh xỏc và cụ thể kết quả đú cần dựa vào mức độ ảnh hưởng của tưng nhõn tố
Trước hết, do tăng khúi lượng tiờu thụ trong kỳ đó làm lợi nhuận tăng 63.265 (đồng). Việc tăng khối lượng tiờu thụ phản ỏnh kết quả tăng khối
lượng sản phẩm sản xuất và làm tốt cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần duy trỡ trong thời kỳ tới.
Thứ hai, do thay đổi kết cấu tiờuthụ trong kỳ đó làm lợi nhuận giảm 3.265 (đồng). Tuy mức giảm khụng đỏng kể, nhưng việc thay đổi kết cấu này là do nhu cầu của thị trường. Do đú việc thay đổi kết cấu sản phẩm choi phự hợp với nhu cầu của thị trường là tất yếu. Tuy nhiờn , doanh nghiệp cần xem xột lại phương ỏn sản xuất của đơn vị để cú biện phỏp điều chỉnh trong kỳ tới.
Thứ ba, giỏ bỏn sản phẩm trong kỳ thay đổi làm cho tổng LN tăng 1.160.000 (đồng). Cụ thể, hàgn chao đốn tăng từ 25.000(đ) lờn 26.000(đ), hàng đồ chơi tăng từ 7.500 (đ) lờn 8.000 (đ). Giỏ bỏn tăng trong khi số lượng sản phẩm tiờu thụ tăng điều này chứng tỏ với giỏ bỏn đú vẫn được thụ trường chấp nhận, để duy trỡ trong kỳ tới cần tiếp tục nõng cao phẩm chất sản phẩm.
Thứ tư, giỏ vốn hàng xuất bỏn thực chất là giỏ thành thay đổi, cụ thể hàng chao đốn tăng từ 20.000 (đ) lờn 21.000 (đ), hàng đồ chơi tăng từ 6.200(đ) lờn 6.500 (đ) làm cho tổng LN giảm 760.000(đ). Điều này phản ỏnh viờc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn khụng hợp lý, doanh nghiệp cần xem xột để quản lý tốt hơn trong kỳ sau.
Cuối cựng, việc thay đổi CPBH, CPQLDN cũng lamg giảm tổng LN 260.000(đ). Kết quả này cũng phản ỏnh việc quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp khụng hợp lý, doanh nghiệp cần xem xột để cắt giảm CPBH, CPQLDN nào khụng hợp lý.
Từ việc phõn tớch ở trờn cho thấy mặc dự tổng LN tăng song việc quản lý lao động vật tư tiền vốn vẫn chưa tốt , nếu thực hiện tốt điều này kết quả sẽ cũn cao hơn.
Mặt khỏch, lợi nhuận phản ỏnh kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. nhưng tổng số lợi nhuận chưa phản ỏnh kết quả đú vỡ chưa biết được tương quan của nú với quy mụ sản xuất kinh doanh, cũng như với lượng vốn bổ ra để sản xuất kinh doanh. Do đú để đỏnh
giỏ chớnh xỏc kết quả của sản xuất kinh doanh, cụng ty nờn phõn tich kết quả hoạt động kinh doanh thụng qua cỏc tỷ lệ sau:
Tỷ lệ lói gộp tớnh trờn Lói gộp Doanh thu thuần =
Doanh thu thuần Tỷ lệ gộp tớnh trờn Lói gộp
nguồn vốn CSH =
Nguồn vốn SCH
Tỷ lệ lói thuần tớnh trờn Lói thuần Doanh thu thuần =
Doanh thu thuần
Tỷ lệ lói thuần tớnh trờn Lói thuần nguồn vốn SCH =
Nguồn vốn CSH
Việc sử dụng cỏc chỉ tiờu trờn và thụng qua so sỏnh giữa tỷ lệ thực tế kỳ này với thực tế kỳ trước hoặc với kế hoạch, cụng ty cú thể dỏnh giỏ được xu hướng phỏt triển cũng như kết quả của việc thực hiện mục tiờu do chớnh cụng tu đưa ra.
Căn cứ vào việc phõn tớch doanh thu bỏn hàng và lợi nhuận sẽ giỳp cụng ty tỡm ra được cỏc biện phỏp hữu hiệu để đạt được hiệu quả cao hơn trong kỳ sau.
Trờn đõy là một số nhận xột và kiến nghị của em về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Em hy vọng rằng những kiến nghị đú sẽ giỳp ớch cho cụng ty trong việc cải tiến cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
KẾT LUẬN
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cú voi trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nú cung cấp số liệu kịp thời cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất, tỡnh hỡnh tiờu thụ, thanh toỏn cụng nợ… phản ỏnh và giỏm đốc một cỏch đầy đủ kết quả cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng được sự giỳp đỡ của cỏc anh chị trong phũng tài chớnh kế toỏn và cỏc phũng ban liờn quan, cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của giỏo viờn và với sự cố gắng nỗ lực của bản thõn, em đó đi sõu vào tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng. Vận dụng lý luận mạnh dạn nờu lờn một số nhận xột nhằm đúng gúp một phần nhỏvào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, nõng cao hiệu lực của cụng tỏc quản lý.
Do hạn chế về kiến thức và lý luận nờn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và trỡnh bày khụng trỏnh khỏi những sai sút hạn chế. Em rất mong nhận được sự đúng gúp giỳp đỡ của cỏc thầy cụ và cỏn bộ trong bộ phận tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong trường đó trang bị cho em những kiến thức khoa học quý bỏu, cảm ơn ban lónh đạo, cỏc anh chị trong phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty Thương mại – Xõy dựng Bạch Đằng đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty và hoàn thành chuyờn đề này.
Sinh viờn thực tập Đỗ Thu Hương