1. NhƠng vÊn ợồ chung vồ nguyởn vẹt liơu vÌ sù cđn thiỏt phội hÓch
1.4,Tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn cĐa XÝ nghiơp xờy dùng cỡng trÈnh II
Còng nh cĨc XÝ nghiơp khĨc phßng kỏ toĨn cĐa xÝ nghiơp xờy dùng II cã vai trß quan trảng trong viơc quộn lý cĨc hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh cĐa xÝ
GiĨm ợèc PGớ-kü thuẹt chÊtlỨîng PGớ-khèi hÌnh chÝnh PGớ-thi cỡng Phßng tă chắc lao ợéng Phßng Kü thuẹt chÊt lỨîng Phßng hÌnh chÝnh Phßng kinh tỏ kỏ hoÓch Phßng TÌi vô
nghiơp. Nã thùc hiơn chục nÙng chung cĐa hÓch toĨn kỏ toĨn lÌ thu nhẹn, xö lý vÌ cung cÊp thỡng tin kinh tỏ tÌi chÝnh cho cĨc ợèi tîng cã liởn quan . XÝ nghiơp xờy dùng cỡng trÈnh II tă chục bé mĨy kỏ toĨn theo hÈnh thục tẹp trung, tÓi xÝ nghiơp cỡng viơc kỏ toĨn ợîc thùc hiơn tÓi phßng tÌi vô, cßn tÓi cĨc ợéi sỹ lẹp chụng tõ, lẹp bộng phờn loÓi, bộng kở cuèi tuđn, cuèi thĨng göi lởn phßng tÌi vô cĐa xÝ nghiơp, tÓi ợờy kỏ toĨn kiốm tra xö lý chụng tõ, ợẺnh khoộn kỏ toĨn, ghi să chi tiỏt vÌ tăng hîp.
1.4.1, Nhiơm vô cĐa phßng kỏ toĨn
+ Trong cỡng tĨc tÌi chÝnh: phßng kỏ toĨn gióp giĨm ợèc trong cỡng tĨc quộn lý ợÊt ợai tÌi sộn cĐa xÝ nghiơp, tham mu cho giĨm ợèc XÝ nghiơp thùc hiơn cỡng tĨc ợđu t, liởn doanh, liởn kỏt gãp vèn, că phđn hoĨ mét phđn hoậc toÌn bé tÌi sộn cĐa xÝ nghiơp theo quy ợẺnh cĐa phĨp luẹt. Quộn lÝ vÌ sö dông vèn quü trong cŨ quan ợố phôc vô nhu cđu kinh doanh theo nguyởn t¾c bộo toÌn vèn cã hiơu quộ
+ Trong cỡng tĨc kỏ toĨn:
- Gióp giĨm ợèc tă chục thùc hiơn vÌ quộn lÝ cỡng tĨc hÓch toĨn kỏ toĨn trong xÝ nghiơp vÌ phộn Ĩnh chÝnh xĨc, ợđy ợĐ kẺp thêi toÌn bé tÌi sộn nguạn vèn, thùc hiơn chỏ ợé bĨo cĨo kỏ toĨn thèng kở, bĨo cĨo tÌi chÝnh cĐa XÝ nghiơp, tă chục cÊp phĨt thanh toĨn cĨc nghiơp vô kinh tỏ phĨt sinh, thanh toĨn cĨc khoộn tiồn vay khoộn cỡng nî phội trộ, thùc hiơn cĨc khoộn nép ngờn sĨch, chẺu trĨch nhiơm bộo quộn lu trƠ chụng tõ tÌi liơu kỏ toĨn, tă chục phă biỏn hắng dÉn nghiơp vô kẺp thêi cĨc chỏ ợé thố lơ tÌi chÝnh kỏ toĨn cĐa nhÌ nắc, bại dìng nghiơp vô nhữm nờng cao trÈnh ợé ợéi ngò nhờn viởn kỏ toĨn
1.4.2, Mỡ hÈnh bé mĨy kỏ toĨn vÌ chục nÙng nhiơm vô cĐa tõng bé phẹn.
1.4.2.1, HÈnh thục nhẹt ký chung.
Sö dông să Nhẹt ký chung ợố ghi chƯp tÊt cộ cĨc hoÓt ợéng Kinh tỏ Ố TÌi chÝnh phĨt sinh theo thêi gian vÌ theo quan hơ ợèi ụng tÌi khoộn, sau ợã sö dông sè liơu ẽ să Nhẹt ký chung ợố ghi să cĨi cĨc tÌi khoộn liởn quan .
ớố phĩ hîp vắi ợậc ợiốm kinh doanh cĐa nghÌnh xờy l¾p còng nh yởu cđu cĐa cŨ quan quộn lÝ kinh tỏ, bé mĨy kỏ toĨn cĐa xÝ nghiơp ợîc xờy dùng theo mỡ
hÈnh kỏ toĨn tẹp trung, xÝ nghiơp Ĩp dông phŨng phĨp kở khai thêng xuyởn, hÈnh thục nhẹt kÝ chung. HÌng ngÌy cÙn cụ vÌo chụng tõ gèc ợỈ ợîc kiốm tra tÝnh hîp lơ, hîp phĨp, kỏ toĨn phờn loÓi vÌo cĨc să nhẹt kÝ chung, nhẹt kÝ chuyởn dĩng, să quü. ớèi vắi cĨc nghiơp vô cđn theo dâi riởng cđn mẽ să quü sau ợã ợèi chiỏu vắi să nhẹt kÝ chuyởn dĩng vắi nhau, cuèi thĨng cÙn cụ vÌo sè liơu ẽ cĨc să cĨi cĨc tÌi khoộn ợố lẹp bộng cờn ợèi sè phĨt sinh. Tõ ợã ợèi chiỏu, kiốm tra sè liơu vắi bộng chi tiỏt sè phĨt sinh, sè liơu ẽ să nhẹt ký quü vắi sè liơu tÌi khoộn tŨng ụng trong bộng cờn ợèi sè phĨt sinh.
. Cuèi kÈ cÙn cụ vÌo bộng cờn ợèi sè phĨt sinh, bộng chi tiỏt sè phĨt sinh cĨi, ợố lẹp bĨo cĨo kỏ toĨn.
SŨ ợạ15 : Mỡ hÈnh tă chục bé mĨy kỏ toĨn xÝ nghiơp:
1.4.2.2, Chục nÙng nhiơm vô cĐa tõng bé phẹn:
- Kỏ toĨn trẽng : lÌ ngêi ợîc ợÌo tÓo vồ chuyởn nghÌnh kỏ toĨn- tÌi chÝnh , cã thờm niởn cỡng tĨc vÌ ợỈ ợîc bại dìng chŨng trÈnh kỏ toĨn trẽng . Kỏ toĨn tr- ẽng cã nhiơm vô ợiồu hÌnh vÌ tă chục cỡng viơc trong phßng tÌi vô, hắng dÉn hÓch toĨn kiốm tra viơc tÝnh toĨn, ghi chƯp tÈnh hÈnh hoÓt ợéng cĐa xÝ nghiơp trởn cŨ sẽ chỏ ợé, chÝnh sĨch kỏ toĨn tÌi chÝnh ợỈ quy ợẺnh.
Kỏ toĨn
tăng hîp
Kỏ toĨn trỨẽng
Kỏ toĨn
thanh toĨn Kỏ toĨn vèn
bững tiồn ThĐ quü
NgoÌi ra kỏ toĨn trẽng cã trĨch nhiơm cẹp nhẹt cĨc thỡng tin mắi vồ kỏ toĨn tÌi chÝnh cho cĨc cĨn bé kỏ toĨn tÌi chÝnh trong xÝ nghiơp, chó ý nờng cao trÈnh ợé cĨn bé kỏ toĨn nhờn viởn cĐa xÝ nghiơp, lÌ ngêi trùc tiỏp phờn tÝch cĨc hoÓt ợéng kinh tỏ vÌ ợồ xuÊt cĨc ý kiỏn tham mu cho cĨc giĨm ợèc vÌ cĨc bé phẹn chục nÙng ợạng thêi kỏ toĨn trẽng cßn lÌ ngêi giao dẺch chÝnh vắi cĨc cŨ quan bởn ngoÌi trong lưnh vùc kinh tỏ.
- Kỏ toĨn tăng hîp: lÌ ngêi chẺu trĨch nhiơm chÝnh vồ cỡng tĨc hÓch toĨn cĐa xÝ nghiơp, trùc tiỏp kiốm tra vÌ giĨm sĨt quĨ trÈnh thu nhẹn, xö lý, thêng xuyởn kiốm tra vÌ ợèi chiỏu sè liơu giƠa kỏ toĨn tăng hîp vÌ kỏ toĨn chi tiỏt. ớẺnh kÈ lẹp cĨc bĨo cĨo tÌi chÝnh.
- Kỏ toĨn thanh toĨn : lÌ thanh toĨn cĨc khoộn phội trộ, phộn Ĩnh vÌ theo dâi chi tiỏt cĨc khoộn thanh toĨn, kiốm tra, ợèi chiỏu vắi cĨc khoộn cÊp phĨt tiồn vèn cho ợŨn vẺ thi cỡng.
- Kỏ toĨn vèn bững tiồn: lÌ ngêi chẺu trĨch nhiơm vồ cĨc chụng tõ liởn quan ợỏn vèn bững tiồn, phộn Ĩnh chÝnh xĨc ợđy ợĐ cĨc dßng tiồn vÌo ra, sù biỏn ợéng TSCớ kỏ toĨn tiồn lŨng vÌ cĨc khoộn phội trộ, phội thu néi bé: chẺu trĨch nhiơm vồ thanh toĨn lŨng cĨc khoộn trÝch theo lŨng cho cĨn bé cỡng nhờn viởn trong xÝ nghiơp. Cuèi thĨng lẹp bộng thanh toĨn tiồn lŨng, lẹp bộng phờn bă sè 1
-ThĐ quü : lÌ ngêi chẺu trĨch nhiơm vồ quü tiồn mật cĐa xÝ nghiơp. HÌnh ngÌy cÙn cụ vÌo phiỏu thu, phiỏu chi hîp lơ ợố nhẹp quü hoậc xuÊt quü.Cuèi ngÌy ợèi chiỏu vắi kỏ toĨn tiồn mật, nỏu cã sai sãt phội söa chƠa kẺp thêi khi cã lơnh cĐa cÊp trởn, thĐ quü vÌ cĨc bé phẹn cã liởn quan tiỏn hÌnh kiốm kở quütiồn mật hiơn cã. Nỏu cã phĨt hiơn thõa hoậc thiỏu tiồn mật tÓi quü phội tÈm ra nguyởn nhờn vÌ ợa ra biơn phĨp xö lÝ.