Địa chỉ : 159 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội
Phiếu nhập kho Ngày16 tháng 01 năm 2005 Họ và tên ngời giao hàng : Hoàng Thanh Huy
Theo hoá đơn GGTG số 156 ngày 16 tháng 02 năm 2005 Nhập tại kho: Thái Hà
stt Tên nhãn hiệu quy cách vật t( sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Theo CT Thực Số lợng nhập Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 4 5
1 Giàn giáo Chiếc 500 500 16000
0 80000000
Cộng tiền hàng 80000000
Thuế GTGT 4000000
Tổng cộng 84000000
Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng gời giao hàng thủ kho thủ trởng đơn vị đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mai Văn Hoá Nguyễn Thanh Hải Hoàng Thanh Huy Nguyễn thị Hạnh Mai văn Hoạt
Chứng từ và thủ tục xuất kho : Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho là : Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t gửi lên phòng kế hoạch thị trờng. Phòng kế hoạch thị trờng xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật t sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và lu trữ.
Mỗi phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: - Một liên lu ở phòng sản xuất.
- Một liên giao cho ngời lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán.
Ví dụ : Ngày 26 tháng 01 năm 2005 Công ty tiến hành xuất NVL cho công trờng thi công đờng mòn Hồ Chí Minh tại tỉnh Ninh Bình