1 túi cấu trìng túi 345 345 67.27 2,564.5
2.2.2.4 Phơng pháp tính giá gôc nguyên liệu vật liệu xuất kho áp dụng tại công ty TNHH NămThái
Tại công ty TNHH NămThái sử dụng phơng pháp tính giá gốc theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuói kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ giá trị của hàng tồn kho đ- ợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ tồn kho .
Côn gthức tính giá của nguyên liệu vật liệu đợc tính nh sau : Giá thực tế xuất dùng trong
kỳ
=Số lợng nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ
* Đơn giá xuất
Để hạch toán nguyên liệu vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK621 đợc mở trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng .
Nợ TK621(chi phí liên quan ) Có TK152(chi phí liên quan )
Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho , phiếu định mức vật t sản xuất kế toán xác định số nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm nhập kho .Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành là chi phí nguyên liệu vật liệu phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang tồn đầu kỳ.
Trong tháng 2 xuất toàn bộ nguyên liệu vật liệu đã nhập kho tháng 1 do đó giá xuất kho nguyên liệu vật liệu của tháng 2 là giá nhập kho trong tháng1.
2.3 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên liệu vật liệu 2.3.1 Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng
Đây là tài khoản nguyên liệu vật liệu đẻ phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăn giảm các loại nguyên vật liệu trong kho của công ty TNHH NămThái .
+Kết cấu và nội dung của tài khoản Bên nợ :
trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu nhập kho do mua ngoài tự chế biến Trị giá nguyên liệu vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê .
Bên có :
trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên liệu vật liệu ngời bán trả lại hoặc giảm giá
Trị giá nguyên liệu vật liệu thiếu hụt khi phát hiện thừa, khi kiểm kê kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu vật liệu tồn kho đầu kỳ.
Số d nợ :
Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Để hạch toán tình hình biến động vật liệu của công ty một cách cụ thể hơn kế toán đã sử dụng TK chủ yếu sau:
TK1521: vật liệu chính
Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình biến động của vật liệu phụ .
TK 1522: vật liệu phụ tài khoản này dùng để theo dõi tình hình biến động vật liệu phụ. 2.3.2 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
2.3.2.1. Kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập kho nguyên liệu vật liệu . - Mua ngoài:
Đối với vật liệu mua ngoài ở công ty TNHH NămThái khi nào hàng về nhập kho cùng hoá đơn ngời bán gửi tới kế toán tiến hành làm thủ tục thanh toán. Trờng hợp hoá đơn về hay hàng về mà hoá đơn chua về, công ty gửi fax, hay điện thoại đến ngời bán yêu cầu gửi hàng và hoá đơn tới. Nếu trong vòng 10 ngày của tháng sau mà hàng vẫn cha về nhập kho thì hoá đơn của chuyến hàng đó đợc ghi sổ tháng sau
Chơng: III
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán
I) Một số kiến nghị về công tác kế toán kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu ở Công ty TNHH NămThái.
Với 8 năm hình thành và phát triển công ty TNHH Nam Thái đã cónhiều chỗ đứng riêng cho mình , một vị thế trên thị trờng thuốc thú y đứng khá là vững chắc trong nớc ta hiện nay . trong thời gian thực tập có thời gian đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu ở công ty em thấy rằng bộ máy kế toán nói chung , phần hành cong tác kế toán vật liệu nói riêng đã đáp ứng đợc nhu cầu quản lý vật liệu trong công ty .
1) Những thế mạnh trong công tác kế toán vật liệu ở công ty TNHH Năm Thái . Nhìn chung công tác kế toán vật liệ u đợc tổ chức khá chặt chẽ phù hợp với yêu cầu quản lý và nhu cầu cung cấp thông tin trong công ty .
Công tác kế toán vật liệu hầu nh đã đợc quan tâm đúng mức , thể hiện công tác xây dựng kế hoạch thu mua nguyên liệu vật liệu ,hàng tháng hàng quý .giữ cá bộ phận liên quan có sự phối hợp ăn ý , nhịp nhàng và đảm bảo cung cấp đày đủ nguyên liệu vật liệu cả về số l- ợng và chủng loại phục vụ cho hoạt động sản xuất đợc liên tục đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng
- Hình thức sổ kế toán áp dụng ở công ty hiện nay là hình thức nhật ký chung với điều kiện hiện tại về trình đội quản lý và nhu cầu cung cấp thông tin thif đay là hình thức phù hợp hơn cả . Hẹ thống sổ kế toán và trình tự luân chuyển hợp lý - Kế toán vật liẹu đản bảo theo dõi sát sao tình hình nhậo xuất tòn kho của vật liệu
chi tiết theo từng loại vật liệu , khả năng cung cấp thông tin kịp thời đáp ứngnhu cầu quản lý cuả công ty gop phần tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm .
2) Một số hạn chế trong công tác sủ dụng nguyên liệu vật liệu của công ty TNHH Nam Thái .
Bên cạnh những thế mạnh nói trên công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ở công ty TNHH Nam Thái cũng cònnhiềunhững hạn chế cần khắc phục và tiếp tục phải hoàn thiện .
Về việc lập doanh điểm vật t trong mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đổi mới công tác quản lý vật liệu vì chi phí nguyên liệu vật liệu luôn chiến một tỷ trọng lớn tron giá tổng chi phí sản xuất , việc sủ dụng vạt liệu ở cong ty lại phức tạp và đa dạng , điều đó đòi hỏi công ty phải lập một doanh điểm vật liệu khoa học dễ làm , dễ kiểm tra .Công ty mới chỉ thực hiện phân loại đối với vật liệu chính,vật liệu phụ việc phân loại cha đén từng nguyên liệu vật liệu cụ thể , trong điều kiện hiện nay khi mà công nghệ thông tin đợc ứng dụng rộng rãi trong công tac kế toán thì một doanh điểm vật t thống nhất làmột điều kiện hợp lý hết sc cần thiết hớng tới mục tiêu tin học hoá công tác kế toán mà lãch đạo công ty đang hết sức quan tâm .
Cùng với sự phát triển củanền kinh tế công tấc phân tích kinh tế càng đựoc chú trọng . HIện nay công ty cha thực hiện đuợc công tác phân tích kinh tế noí chung , công tác phan tích tình hình quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu nói riêng, với điều kiệ hiện tại công ty cha đợc thực hiện công tác này vì những khó khăn riêng để bắt kịp vớ những xu hớng phát triển của thời đại công ty cần cố gắng nỗ lực đổi mới , cải tiến công tác quản trị thông tin ,đặc biệt là công tác phân tích chi phí nguyên liệu vật liệu vì đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất cua công ty .
phơng pháp hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu ở tại công ty là phơng pháp the song song , phơng pháp này có u điểm là đơn giản thuận tiện đẽ làm có khae năng cungcấp thông tin nhanh chóng chính xác đáp ứng nhu cầu quản trị vật liệu , tuynhiên phơng pháp này cũng bộc lộ những hạn chế nhất định ,nó thích họp với doanh nghiệp ít chủng loại ,nhng xu hớng phát triển của công ty ngày càng cao đẻ lâu dài hti sẽ khó cho kế toán sau này bởi vì việc ghi chép sổ trùng lặp giữa kế toán và thủ kho mặt khác cuối thang kế toán không phải nhập bảng kê nhập xuất tồn vì tốn nhiều thời gian nên thời gian việc kiểm tra
II)Một số kiếnnghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và phân tích tình hình quản lý nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH NămThái .
1)kiến nghị 1: Xây dựng doanh điểm vật liệu hoàn chỉnh sử dụng thống nhất trong công ty .
Dể hoạch toán vật liệu đợc chặt chẽ ,công ty cần phải xây duựng một doanh điểm vật liệu ,hợp lý ,khoa học ,với cách phân loại nh hiện nay ,công ty vẫn dữ nguyên song cần cụ thể chi tiét với từng thứ vột t tron gmỗi nhóm vật liệu.
VD: Lập doanh điểm vật liệu .
STT Doanh điểm vật liệu Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT Ghi chú
1 1521 vật liệu chính 2 1521A vật liệu chính nhóm A 3 1521A-01 T.colivit 4 1521A-02 Anti-gum 5 1521A-03 T.cum.gsgc 6 1521B vật liệu nhóm B 7 1521B-01 CRD 8 1521B-02 TA vimicin 9 1521B-03 vật liệu nhóm X 10 1521HN TIC 11 1521DT dịch heo 12 1522 thuôc hoánghiệm 13 1522-01 tá dựoc 14 1523 vật liệu phụ 15 1524 phụ tùng thay thế 16 1525 vật liệu xây dựng 17 1526 18 1527 bao bì 19 20
2) Kiến nghị 2:Thay đổi phơng phấp hạch toán chi tiết vật liệu chuyển từ phơng pháp ghi thẻ song song sang thẻ số d .
Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song trong kế toán chi tiết vật liệu , phuơng pháp này có u điểm là đơn giản nhng chỉ hiện nay công ty đã dần tiến hành mở rộng phạm vi kinh doanh nên việc sử dụng phơng pháp này dã không con đợc thích hợp nữa , khi công ty mở rộng phạm vi kinh doanh thí công viẹc kế toán nhiếu số l- ợng nguyên liệu vật liệu lớn công việc của kế toán sẽ dồn voà cuối tháng rất kho cho việc ghi sổ sách của công ty .Hiện tại ở công ty phải đợc thay băng thẻ số d đẻ cho việc laqmf của kế toán thích hợp hơn , phơng pháp này giảm nhẹ đợc côn gviệc cho kế toán vì chỉ theo dõi chỉ tiêu giá trị không theo dõi chỉ tiêu số lợng , hạch toán theo phơng phấpnỳ có hạn chế ở chỗ là muốn có thông tin cụ thẻ của từng thứ vật liệu thì phải xem thẻ kho , tr- ờng hợp này xảy ra sai lệch thì viẹc nghiên cu , kiển tra số lợng sẽ phức tạp , son gvới trình
độ và khả năng kinh nghiện của kế toánnh hiện nay ,với doanh điểm vật t khoa học , thống nhất đơn giá hạch toán đa đợc xây dựng thì đen snay có thể khắc phục đợc tốt
3) Kiến nghị 3:Tổ chức công tác phân tích tình hình quản lý , sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất .
4) Để phát huy vai trò công cụ đắ lực trong sản xuất , kế toán không thẻ thực hiện công tác phân tích tính hình quản lý sử dụng vật liệu của công ty .Bởi vì vật liệu sử dụng trong sản xuất rất phức tạp ,giá cả lại thờng xuyên biến động , các nghiệp vụ xuất nhập vật liệu cho nhu càu sản xuất và quản lý phát sinh liên tục , việ tổ chức công tác giúp cho công ty nhận ra những u điểmt có biẹn pháp phát huy thế mạnh ,hạn chế những tiêu cực trong công tác sử dụng vật liệu , từ đó tieta kiện đoch những chi phí làm giảm gia thanh sản phẩm , nâng cao thế mạnh tạo thế mạnh cho công ty trên thị trờng .
Công tác phân tích , cần thực hiện ở tất cả các khâqu thu mua , dự trữ và sử dụng vật liệu . công tác phân tích đợc trình bày cả hai khâu cung cấp và sử dụng.
4)Kiến nghị 4: Nhanh chóng đa phần mền kế toán vào sử dụng .
Để có bớc phát triển lớn hơn , lạnh đạo của công ty đã có tầm nhìn chiến lợc khi thực hiện dự án đa phần mền V-effect ứng dụng trong công tác kế toán của công ty , dự án này đã đợc lạnh đạo của công ty thực hiện từ mấy năm nay , song kết quả hầu nh cha có gì m cho tới nay phần mềm vẫn cha đợc đua vào sử dụng , công tác hạch toán kế toán vẫn đ- ợc thi hành theo phơng pháp thủ công mặc dù đã trang bị máy tính khối lợng công việc thực hiện có khả năng nặng nề ,chính vì thế với quỹ thời gian và hkối lợng công nhân có hạn ,kế toán công ty không thẻ phân bổ thời gian cho công tác phân tích và do vậy kế toán cha phá huy đợc hếtvai trò là công cụ sắt bén trong quản lý sản xuất kinh doanh .
Nguyên nhân của tình trạng này một phần lad do phía nhà cung cấp thực hiện chuyển giao cha thực sự có hiệu quả ,một phần do công tác đào tạo chuyên môn chua đợc chú trọng đúng mức, trong thời gian tới công ty cần phải có chơng trình đạo tạo ,bồi dỡng kỹ năng phần mềm cho nhân viên kế toán đồng thời công ty cũng có những thoả thuận chiv
tiết , hiệu quả vớinhà cung cấp đẻ sớm đa phần mền vào hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Kết luận
Để phát huy có hiệu lực công dụng kế toán nói riêng , việc tổ chức công tác kế toán vật liệu luôn phải đợc cải tiến và hoàn thiện để phán ánh một cách đày đủ , chính xác tình hình biến động của nguyên liệu vật liệu ,cả về số lợng chất lợng và chủng loại , phấn đáu tiết kiệm chi phí vật liệu ,nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp .
Cùng với sự phát triển của công ty ,hệ thống quản lý nói chung và công việc của bọ máy kế toán nói riêng , đặc biệt là khâu kế toán vật liệu không ngừng đợc thực hiện đáp ứng nhu cầu của sản xuất ,kinh doanh phục vụ kịpb thời cho quá trình sản xuất đựoc thực hiên liên tục , song bên cạnh những u điểm còn có mặt hạn chế nh đã trình bày .
Với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế toi đã cố gắng hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với những đóng góp cơ bản sau :
-Đã hệ thống hoá về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu của công ty . -Đã phân tích đúng công tác kế toán vật liệu .
-Đã đề xuất một số giải pháp khả thi nhằmhoàn thiênk công tác kế toán vật liệu của công ty .
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ còn rất hạn chế bản khoá luận của em khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mmong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô các cán bộ kế toan trong công ty để khoá luận tốt nghiệp của em thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn thấy giaos thạc sĩ lê thanh Ngọc , cùng với các thầy cô giáo bộ môn trờng trung cấp t thục công nghệ hà nội và toàn thể các cán bộ trong công ty TNHH NămThái đã tạo đièu kiện giúp đỡ em hoàn thanh chuyên đề này .
Hà Nội :Ngày 15 tháng 6 năm 2005