- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán với nhà cung cấp, đồng thời theo dõi việc thu chi tiền mặt của công ty.
2.2.Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phú Thá
công ty TNHH Phú Thái
công ty TNHH Phú Thái
2.2.2.1. Bán buôn
Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, nhng hàng hoá đợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập thành ba liên: liên 1lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Trong phơng thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngời mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.
2.2.2.2. Bán lẻ lớn
Phơng thức bán lẻ lớn thì cũng tơng tự giống nh phơng hức bán buôn tuy nhiên bán với số lợng ít hơn bán buôn, khách hàng không thờng xuyên nh bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên: liên1 lu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.