Điều V : cam kết chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này : Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trớc 15 ngày để cùng nhau giải quyết.
Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thờng vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà Nớc. Nếu HĐ vi phạm không tự giải quyết đ- ợc hai bên báo cáo TTKT …… giải quyết. Hiệu lực của HĐ đến hết ngày 12/4/2004 Hợp đồng hết hiệu lực chậm Nhất 10 ngày, thì hai bên phải gặp nhau để thanh lý, giải quyết sòng phẳng theo quy định của HĐ.
Hợp đồng làm thành 3 bản Bên A giữ 1 bản
Bên B giữ 1 bản
Một bản gửi cơ quan TTKT
Đại diện bên a Đại diện bên b ( ký tên, đóng dấu ) ( ký tên, đóng dấu )
Hoá đơn GTGT
Liên 2 ( Giao cho khách hàng ) Ngày 1 tháng 4 năm 2003
- Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát - Địa chỉ : 567 giải phóng
- Điện thoại : 7645479 MS : - Họ tên ngời mua hàng : Công ty Minh Đức
- Có tài khoản số : : 565194576. Tại : Ngân hàng NN & PTNT Hà Nội - Địa chỉ : THĐ
- Hình thức thanh toán : tiền mặt
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn Giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 111.200 278.000.000
2 Túi SL-00(S)R13 Chiếc 2810 95.500 268.355.000
- Cộng tiền hàng : 546.355.000 - Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 54.635.500 - Tổng cộng tiền thanh toán : 600.990.500 - Tổng cộng tiền thanh toán ( viết bằng chữ ) : sáu trăm triệu chín trăm chín mơi nghìn năm trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Đơn vị : XNMXHGB Mẫu số : 01 - VT
QĐ số : 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho Số :
Ngày 1 tháng 4 năm 2003 Nợ : Có : - Họ tên ngời nhận hàng : Công ty Minh Đức
.-Địa chỉ : THĐ
- Lý do xuất kho : xuất bán trực tiếp - Xuất tại kho :
STT Tên nhãn hiệu quy Cách phẩm chất vật T ( SP, HH ) Mã Số Đơn vị tính Số Lợng Theo C. từ Thực Xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 2.500 111.200 278.000.000
2 Túi SL-00(S)R13 Chiếc 2810 2810 95.500 268.355.000
Cộng 546.355.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) :
Xuất ngày 1 tháng4 năm 2003
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
Địa chỉ : 567 giải phóng Số : 06 QĐ số :1141-TC/QĐ/CĐK Nợ TK 111 Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Có TK 511,3331 Của Bộ tàI Chính
Phiếu thu
Ngày 1 tháng 04 năm 2003 Họ tên ngời nộp tiền :Minh Đức
Địa chỉ : THĐ
Lý do nộp : Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền : 600.990.500< viết bằng chữ > : sáu trăm triệu chín trăm chín mơi nghìn năm trăm đồng
Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền < viết bằng chữ > : Sáu trăm bảy mơI mốt triệu bốn trăm sáu mơI bốn nghìn năm trăm đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ (ký tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
V- Kế toán giá vốn hàng bán :
Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá vốn của hàng xuất bán cho các cá nhân hay tổ chức có nhu cầu.
Hàng tháng căn cứ vào giá vốn bán hàng tính đợc mà kế toán dựa vào đó để tính giá vốn của cây xuất bán trong tháng. Dựa vào các chứng từ gốc và các tàI liệu liên quan kế toán lên sổ cáI TK 632. Cuối tháng tổng phát sinh bên Nợ của TK 632 sẽ đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
* Các nghiệp vụ liên quan : NV số : 35, 42, 43, 46, 47, 49, 50, kc
Kế toán hàng bị trả lại
Sổ chi tiết TK 531- hàng bị trả lại Tháng 4 năm 2003
NTGS SH NTChứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 431 22/4 Công ty Minh Đức Trả lại hàng 111 121.006.000 Cuối kỳ kết chuyển 511 121.006.000 Cộng 121.006.000 121.006.000
Sổ chi tiết tiêu thụ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứn g Số l-
ợng đơn giá Thành tiền Thuế GTGT Ghi chú 19/ 4 224 Bán hàng 11111 2.500 111200 278.000.000 27.800.000 1 2.810 95.500 268.355.000 26.835.500 23/ 4 513 Bán hàng 111 1410 111.200 156.792.000 15.679.200 … ………. 11 1 2320 71.200 165.184.000 16.518.400 . … …….. … …….. … …….. … …….. .. …….. .. …….. . …….. .. …… . … …….. Cộng 1.876.356.00 0
sổ cái
Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại
Số d đầu năm Nợ Có Đơn vị: đồng Ghi có các TK đối ứng, Nợ TK này Tháng … Tháng4 ... Tháng 12 111 121.006.000 Cộng số phát sinh nợ 121.006.000 Tổng số phát sinh có 121.006.000 Số d cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm 2003 Kế toán trởng (Ký, họ tên)
sổ cái
Tài khoản 511-doanh thu
Số d đầu năm Nợ Có Đơn vị: đồng Ghi có các TK đối ứng, Nợ TK này Tháng … Tháng4 ... Tháng 12 531 121.006.000 911 1.755.350.000 Cộng số phát sinh nợ 1.876.356.000 Tổng số phát sinh có 1.876.356.000 Số d cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm 2003 Kế toán trởng (Ký, họ tên) sổ cái
Tài khoản 632-giá vốn hàngbán Số d đầu năm Nợ Có Đơn vị: đồng Ghi có các TK đối ứng, Nợ TK này Tháng … Tháng4 ... Tháng 12 911 1.561.685.625 155 106.663.508 Cộng số phát sinh nợ 1.668.349.133 Tổng số phát sinh có 1.668.349.133 Số d cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm 2003 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chơng VII
Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tịa quỹ, TGNH và các khoản tiền đang chuyển ( kể cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngân phiếu, )…
I- Kế toán tiền mặt :
1- Trờng hợp thu tiền mặt :
Theo quy định hiện hành các doanh nghiệp đợc phép giữ lại một số tiền mặt trong hạn mức quy định để chi tiêu cho những nhu cầu thờng xuyên trong doanh nghiệp.
Trong tháng khi phát sinh các khoản thu tiền kế toán lập phiếu thu và các chứng từ liên quan đến việc thu tiền.
* Các nghiệp vụ liên quan đến việc thu tiền : NV số 32, 35, 42, 45, 47, 48, 49, 51, 53
* Bộ chứng từ gốc NV số : 35 - Hợp đồng mua hàng
- Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu
Đơn vị : XNSXHMXKGB Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Số : Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
***
Hợp đồng mua hàng
Năm 2003
- Căn cứ pháp lệnh HĐKT của hội đồng nhà nớc Cộng Hoà XHCN Việt Nam công bố ngày 29/9/1989
- Căn cứ nghị định số HĐKT ngày ./ ./1989 của Hội đồng bộ tr… … … ởng hớng dẫn việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Hôm nay ngày 1 tháng 4 năm 2003
- Bên A : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát - Có tài khoản số : 710A.00023. Tại : NHCT Đống Đa- Hà Nội - Địa chỉ : 567 Đờng Giải Phóng
- Do ông( bà ) :Đinh Văn Tòng . Chức vụ giám đốc - Bên B : Công ty minh Đức
- Có tài khoản số : 565194576. Tại : Ngân hàng NN & PTNT Hà Nội - Địa chỉ : THĐ
- Do Ông ( bà ) :Mnh Đức: Giám đốc làm đại diện
Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau : Điều I : tên hàng – số lợng – giá cả
STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 111.200 278.000.000
2 Túi SL-00(S)R13 Chiếc 2810 95.500 268.355.000
Điều II : bên b mua của bên a những mặt hàng sau
STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 111.200 278.000.000
Điều III : quy cách – phẩm chất :
………
………
………
Điều IV : giao nhận – vận chuyển bao bì đóng gói - Giao hàng tại kho bên : B - Cớc phí vận chuyển :………..
………
- Bao bì đóng gói :………..
………
- Thanh toán : Bằng tiền mặt Điều V : cam kết chung Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này : Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trớc 15 ngày để cùng nhau giải quyết. Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thờng vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà Nớc. Nếu HĐ vi phạm không tự giải quyết đ- ợc hai bên báo cáo TTKT …… giải quyết. Hiệu lực của HĐ đến hết ngày 12/4/2004 Hợp đồng hết hiệu lực chậm Nhất 10 ngày, thì hai bên phải gặp nhau để thanh lý, giải quyết sòng phẳng theo quy định của HĐ. Hợp đồng làm thành 3 bản Bên A giữ 1 bản Bên B giữ 1 bản Một bản gửi cơ quan TTKT Đại diện bên a Đại diện bên b ( ký tên, đóng dấu ) ( ký tên, đóng dấu )
Kế toán trởng kế toán trởng
Hoá đơn GTGT
Liên 2 ( Giao cho khách hàng ) Ngày 1 tháng 4 năm 2003
- Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát - Địa chỉ : 567 giải phóng
- Điện thoại : 7645479 MS : - Họ tên ngời mua hàng : Công ty Minh Đức
- Có tài khoản số : : 565194576. Tại : Ngân hàng NN & PTNT Hà Nội - Địa chỉ : THĐ
- Hình thức thanh toán : tiền mặt
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn Giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 111.200 278.000.000
2 Túi SL-00(S)R13 Chiếc 2810 95.500 268.355.000
- Cộng tiền hàng : 546.355.000 - Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 54.635.500 - Tổng cộng tiền thanh toán : 600.990.500 - Tổng cộng tiền thanh toán ( viết bằng chữ ) : sáu trăm triệu chín trăm chín mơi nghìn năm trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Đơn vị : XNMXHGB Mẫu số : 01 - VT
QĐ số : 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho Số :
Ngày 1 tháng 4 năm 2003 Nợ : Có : - Họ tên ngời nhận hàng : Công ty Minh Đức
.-Địa chỉ : THĐ
- Lý do xuất kho : xuất bán trực tiếp - Xuất tại kho :
STT Tên nhãn hiệu quy Cách phẩm chất vật T ( SP, HH ) Mã Số Đơn vị tính Số Lợng Theo C. từ Thực Xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Túi S1-97(S)R8 Chiếc 2.500 2.500 111.200 278.000.000
2 Túi SL-00(S)R13 Chiếc 2810 2810 95.500 268.355.000
Cộng 546.355.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) :
Xuất ngày 1 tháng4 năm 2003
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
Đơn vị : XNMXKGB Quyển số : 04 Mẫu số : 01/TT Địa chỉ : 567 giải phóng Số : 06 QĐ số :1141-TC/QĐ/CĐK Nợ TK 111 Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Có TK 511,3331 Của Bộ tàI Chính Phiếu thu Ngày 1 tháng 04 năm 2003 Họ tên ngời nộp tiền :Minh Đức
Địa chỉ : THĐ
Lý do nộp : Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền : 600.990.500< viết bằng chữ > : sáu trăm triệu chín trăm chín mơi nghìn năm trăm đồng
Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền < viết bằng chữ > : Sáu trăm bảy mơI mốt triệu bốn trăm sáu mơI bốn nghìn năm trăm đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ (ký tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
2- Trờng hợp chi tiền mặt :
Trong kỳ khi phát sinh các nghiệp vụ chi tiền mặt kế toán lập phiếu chi và các chứng từ liên quan đến việc chi tiền mặt. Do đặc đIểm của Công ty phảI mua rất nhiều nguyên vật liệu nên Công ty phảI chi rất nhiều tiền. Vì vậy, trong tháng 2 năm 2004 Công ty có các nghiệp vụ liên quan đến việc chi tiền mặt nh sau : NV số :5, 6, 10, 11, 16, 20, 29, 33, 34, 38, 39, 40, 44.
* Bộ chứng từ số :5
- Hợp đồng mua hàng - Hoá đơn GTGT
- Biên bản kiểm nghiêm hàng nhập kho - Phiếu nhập kho
Đơn vị : XNSXHMXKGB Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Số : Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
***
Hợp đồng mua hàng
Năm 2003
- Căn cứ pháp lệnh HĐKT của hội đồng nhà nớc Cộng Hoà XHCN Việt Nam công bố ngày 29/9/1989
- Căn cứ nghị định số HĐKT ngày ./ ./1989 của Hội đồng bộ tr… … … ởng hớng dẫn việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Hôm nay ngày 4 tháng 4 năm 2003 - Bên A : Công ty An Hải
- Có tài khoản số : 98765321. Tại : Ngân hàng công thơng - Địa chỉ : Cầu giấy – HN
- Do ông( bà ) : Đức Hạnh. Chức vụ : Giam đốc
- Bên B : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát - Có tài khoản số : 710A.00023. Tại : NHCT Đống Đa- Hà Nội - Địa chỉ : 567 Đờng Giải Phóng
- Do Ông ( bà ) : Đinh Văn Tòng . Chức vụ : Giám đốc làm đại diện Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau : Điều I : tên hàng – số lợng – giá cả
STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Vải D-1444 m 7.290 5.480 39.949.200
Điều II : bên b mua của bên a những mặt hàng sau
STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
vải D-1444 ………
………
………
Điều IV : giao nhận – vận chuyển bao bì đóng gói - Giao hàng tại kho bên : B - Cớc phí vận chuyển :………..
………
- Bao bì đóng gói :………..
………
- Giá cả : 5.480 đ/Kg - Thanh toán : tiền mặt Điều V : cam kết chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này : Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trớc 15 ngày để cùng nhau giải quyết.
Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thờng vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà Nớc. Nếu HĐ vi phạm không tự giải quyết đ- ợc hai bên báo cáo TTKT …… giải quyết. Hiệu lực của HĐ đến hết ngày 12/4/2004 Hợp đồng hết hiệu lực chậm Nhất 10 ngày, thì hai bên phải gặp nhau để thanh lý, giải quyết sòng phẳng theo quy định của HĐ.
Hợp đồng làm thành 3 bản Bên A giữ 1 bản
Bên B giữ 1 bản
Một bản gửi cơ quan TTKT
Đại diện bên a Đại diện bên b ( ký tên, đóng dấu ) ( ký tên, đóng dấu )
Hoá đơn GTGT
Liên 2 ( Giao cho khách hàng ) Ngày 4 tháng 4 năm 2003 - Đơn vị bán hàng : Công ty An Hải
- Địa chỉ : Cầu giấy – HN . Số tài khoản : 98765321 - Điện thoại : 8615878 MS :
- Họ tên ngời mua hàng : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát - Có tài khoản số : 710A.00023. Tại : NHCT Đống Đa- Hà Nội
- Địa chỉ : 567 Giải phóng
- Hình thức thanh toán : tiền mặt
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn Giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Vải D-1444 m 7.290 5.480 39.949.200
- Cộng tiền hàng : 39.949.200 - Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 3.994.920 - Tổng cộng tiền thanh toán : 43.944.120
- Tổng cộng tiền thanh toán ( viết bằng chữ ) : Bốn mời ba triệu chín trăm bốn mơi bốn nghìn một trăm hai mơi đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biên bản kiểm nghiệm Vật t, sản phẩm, hàng hoá
Ngày 1 tháng 4 năm 2003
- Thời điểm kiểm kê : Hàng về kho lúc 9 giờ ngày 1 tháng 4 năm 2003 - Ban kiểm nghiệm : Ông ( bà ) : Lơng Thị Hạnh Trởng ban