Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Xí nghiệp X19 chiếm tỷ lệ tơng đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu sản xuất ở Xí nghiệp đợc chia thành hai loại.
- Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại vải đã đợc nhập kho nh vải ca simia, vải bay ghi, vải tropicol, vải len kim tuyến…
- Vật liệu phụ : Là loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất bao gồm các loại cúc, chỉ, phấn may, kháo ,móc, nhãn mác Những vật liệu này…
không cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm nhng không thể thiếu chúng, chúnh làm tăng thêm giá trị của sản phẩm .
Các loại vật liệu chính vật liệu phụ này do Xí nghiệp không tự sản xuất đợc mà phải mua ngoài. Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo nguyên tắc tất cả cacs nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch sản xuất sản phẩm .
Xí nghiệp quy định: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch lập và định mức vật t tiêu hao do phòng kỹ thuật lập phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho gửi xuống kho vật t. Sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật liệu theo chủng loại, số lợng vật t cụ thể ghi trên phiếu xuất kho cho các phân xởng sử dụng. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên.
Liên1: Phòng kế hoạch giữ Liên 2 lu ở phòng kế toán
Liên 3 giao cho thủ kho để căn cứ vào đó xuất vật t.
Giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá nhập kho thực tế đích danh. Khi xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế của lô hàng đó nhập kho.
Trong tháng 01 năm 2002 công an hà nội đặt may tại Xí nghiệp may đo X19 số lợng 315 chiếc áo bay chiết gấu tay ngắn.
Xí nghiệp sử dụng loại vải bay cổ úa (khổ 1,14) để cắt may. Căn cứ vào định mức vật t phân xởng cắt, kế toán nguyên vật liệu tính ra số lợng vải theo định mức cần là:
160 x 315 = 504 m
Số lợng vải bay cỏ úa đợc xuất theo lô hàng nhập với giá là 22 000đ / m khi đó khi xuất thì đơn giá của lô vải này đợc tính là 22 000đ / m.
Giá trị lợng vải xuất dùng là:
22 000 x 504 = 11 088 000đồng
Do đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ qui trình sản xuất lên trên phiếu xuất kho thờng ghi nhiều loaị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất không cụ thể theo từng hợp đồng ( Đơn đặt hàng).
ở Xí nghiệp may đo X19, kế toán nguyên vật liệu chỉ thực hiện ghi một lần nguyên vật liệu đã xuất ra trong ngày và một phiếu xuất kho mở cho từng phân x- ởng.
Căn cứ vào phiếu xuất kho và kế hoạch sản xuất sản phẩm , kế toán nguyên vật liệu tiến hành tập hợp và phân loại phiếu xuất kho theo từng chủng loại nguyên vật liệu để ghi vào cột xuất trên sổ chi tiết nguyên vật liệu theo từng chủng loại nguyên vật liệu (Biểu số 02)
Vào cuối tháng kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu (Biểu số 03). Nguyên vật liệu trực tiếp đợc tổng hợp theo nguyên vật liệu cho sản xuất :
- Nguyên vật liệu chính cho sản xuất
- Nguyên vật liệu phụ cho sản xuất
Sau khi xác định dợc giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán tiến hành phân bổ cho các đối tợng sử dụng, căn cứ để xuất dùng nguyên vật liệu là mục đích sử dụng nguyên vật liệu ghi trên phiếu xuất kho.
Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Biểu số 04) ta thấy tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng 01 / 2002 là 1 062 105 132đồng. Trong đó chi phí nguyên vật liệu chính là 846 178 857đồng, chi phí vật liệu phụ là 215 917 275đồng. Số liệu này đợc phản ánh vào sổ nhật ký chung theo định khoản (Biểu số 05)
Nợ TK 621 1 062 105 132
Có TK 152 1 062 105 132
Từ sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh vào TK 621 (Biểu số 06) và TK 152