hàng hoá.
Để thực hiện việc ghi chép kế toán, đơn vị cần phải có một hệ thống sổ sách kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi chi tiết hay tổng hợp,đợc phân tích hay đánh giá đối chiếu...đều đợc thực hiện thông qua hệ thống sổ sách kế toán.
thực hiện ghi chép vào sổ kế toán là công việc có khối lợng lớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày. Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hựp lý hệ thống sổ kế toán. Từ đó sẽ tạo điều kiện năng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại đơn vị hoặc báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và cơ quan Nhà nớc.
Trong thực tế có 4 hình thức sổ kế toán:
- Hình thức Nhật ký-sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký chứng từ
- Hình thức Nhật ký chung
Tuỳ vào tình hình thực tế, quy mô của doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động kinh doanh, năng lực của cán bộ kế toán cũng nh khả năng trang bị phơng tiện của đơn vị mà các doanh nghiệp sử dụng 1 trong 4 hình thức trên.
Trong phạm vi bài viết, em chỉ đề cập đến hình thức sổ Chứng từ ghi sổ để có thể so sánh với sổ sách tại đơn vị thực tập đợc trình bầy ở phần II (sơ đồ 13).
*Quy trình hạch toán: Sơ đồ trình tự ghi sổ (1) (3) (1) (2) (4) (2) (5) (6) (6) Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ cái TK Tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo Hạch toán chi tiết Đăng ký CTGS
(1) Lập chứng từ ghi sổ.
(2) Đăng ký chứng từ ghi sổ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. (3) Ghi sổ cái tài khoản.
(4) Lập bảng cân đối phát sinh tại kỳ báo cáo. (5) Đối chiếu sổ tổng hợp cới sổ chi tiết. (6) Lập bảng cân đối tài khoản định kỳ. Chú ý: Ghi hàng ngày. Ghi hàng tháng. Quan hệ đối chiếu.
Phần II