1. Đặc điểm thành phẩm của công ty
Hiện nay may mặc là một trong những nhu cầu không thể thiếu của xã hội. Công ty may Đức Giang ra đời để thoả mãn nhu cầu đó. Tuy là công ty trẻ nhng do nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng nên sản phẩm của công ty luôn đợc bạn hàng a chuộng, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng.
Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm trong đó chủ yếu bao gồm: Các loại áo Jacket, áo Jilê, quần sooc, áo sơ mi, váy bò, quần áo trẻ em, áo mămg tô...
Sản phẩm của công ty may Đức Giang đều là những thành phẩm vì chúng đợc hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất. Công ty sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng với hình thức gia công sản xuất là chủ yếu. Hiện nay công ty có quan hệ với 21 nớc. Nhng thị trờng chính của công ty là các nớc nh: Đức, Ba lan, Phần lan, Bỉ, Thuỵ điển, Tây Ban Nha, Canada, Đài loan, Singapore, Hồng Kông, Nhật Bản,...
Phơng thức thanh toán hàng gia công chủ yếu là bằng chuyển khoản, phơng thức giao hàng tại cảng hoặc sân bay.
Ngoài ra thành phẩm công ty còn đợc bán ra cho các đại lý trên khắp cả n- ớc với phơng thức thanh toán chủ yếu là bằng tiền mặt và phơng thức giao hàng ngay tại kho của công ty. Bên cạnh đó công ty còn có thêm hình thức bán lẻ tại các cửa hàng của công ty nh cửa hàng giới thiệu sản phẩm...
Do vậy, công tác kế toán TP và tiêu thụ TP của công ty tơng đối phức tạp vì vậy đòi hỏi phải quản lý chi tiết từng mã TP, từng khách hàng và từng đại lý.
Ví dụ: Hãng HABITEX (nớc Bỉ) là khách hàng lớn nhất của công ty chuyên đặt các loại áo Jăcket với các mã thành phẩm nh: 1702, 1705, 5996, 51927...
Mã thành phẩm Loại thành phẩm Mã thành phẩm
áo Jăcket 1702 áo Jilê 1923
9602 1924
5 lớp 1973
51927 1905
... ...
áo Măng tô 43567 áo Budông 8324
43728 8325
43889 8327
... ...
2. Tính giá thành phẩm
Công ty may Đức Giang là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với khối lợng lớn, công tác quản lý thành phẩm của công ty đợc tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị.
Công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp ở công ty may Đức Giang đều đợc tiến hành theo giá thực tế.
Thành phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng, giá thành công xởng của công ty đợc xác định vào cuối quý nên ở kho TP của công ty chỉ quản lý về mặt hiện vật nh số lợng, chủng loại, quy cách của từng thứ TP.
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho:
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại TP hoàn thành nhập kho. Việc tính giá thành từng loại TP đợc tiến hành vào cuối mỗi quý sau đó kế toán giá thành chuyển sang cho kế toán TP.
Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho:
Giá thành thực tế TP xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền:
Ví dụ: tính giá thực tế áo Jacket 5 lớp xuất kho (Quý I/2002).
Căn cứ vào bảng cân đối N- X- T kho thành phẩm phần số d đầu kỳ (phần số d cuối kỳ bảng cân đối N- X- T quý trớc) để có đợc giá thực tế tồn đầu kỳ là 0 đồng và số lợng là 0 chiếc.
Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ trên bảng cân đối N- X- T kho TP dòng áo Jacket 5 lớp ta có lợng TP nhập kho trong kỳ là 1.291 chiếc.
Đồng thời căn cứ vào giá thực tế nhập trong kỳ do kế toán giá thành cung cấp ta có giá thực tế nhập trong kỳ 106.260.150 đồng.
Căn cứ vào tổng lợng xuất trong kỳ ta có đợc số lợng TP xuất trong kỳ 1.081 chiếc. 45 Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế
TP tồn đầu kỳ Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ Số lượng TP
tồn đầu kỳ nhập trong kỳSố lượng TP +
+ Giá thực tế TP
xuất kho = Số lượng TP xuất kho x bình quân xuất khoĐơn giá thực tế
Đơn giá bình quân =
106.260.150
Sau khi có giá thực tế xuất kho kế toán ghi vào cột giá trị xuất kho trên bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
Công ty may Đức Giang không sử dụng bảng kê số 9 (tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá), đồng thời không sử dụng giá hạch toán. Việc tính số lợng thành phẩm tồn kho cuối quý, nhập, xuất trong quý đợc tiến hành trên bảng cân đối tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
Việc xác định chính xác giá thực tế của TP nhập kho và xuất kho là cơ sở để công ty xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong quý. Ngoài ra số liệu về giá thực tế TP xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán của thành phẩm hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp với giá cả chung của thị trờng.
3. Kế toán chi tiết thành phẩm
3.1. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm
Mọi nghiệp vụ biến động của TP đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung đã quy định. Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của TP để phân loại, tổng hợp và ghi vào sổ kế toán thích hợp. Hiện nay công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn GTGT
Các chứng từ này do phòng kế hoạch viết và lập thành 3 liên, tuỳ thuộc vào từng nội dung của chứng từ mà mỗi liên sẽ đợc gửi đến mỗi nơi theo quy định.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ có thể đợc khái quát nh sau:
Sơ đồ 25 : Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho thành phẩm Giá thực tế áo Jacket
5 lớp xuất kho = 82.308 x 1.081 = 88.975.385 đ Phiếu nhập kho thành phẩm Phòng kế hoạch (liên 1) Người nhập kho (Liên 3) Thủ kho (Liên 2) Kế toán thành phẩm
Sơ đồ 26 : Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho thành phẩm
Hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Sơ đồ 27 : Sơ đồ luân chuyển hoá đơn gtgt
3.1.1. Thủ tục nhập kho thành phẩm.
Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng đợc phòng kiểm tra chất lợng (KCS) xác nhận là đạt yêu cầu sẽ đợc đóng gói và nhập kho.
Hàng ngày các xí nghiệp trực tiếp sản xuất có sản phẩm hoàn thành nhập kho sẽ đợc tổ phó đa hàng đến nhập. Phòng kế hoạch sẽ viết phiếu nhập kho, thủ kho đối chiếu số liệu hàng nhập do tổ phó mang đến và ký xác nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng và đợc lập thành 3 liên: