621 Chi phí NL,VL trực tiếp
3.2.Hình thức sổ kế toán
Công ty Thiết bị đo điện áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký - chứng từ” để thực hiện công tác kế toán, hình thức này bao gồm các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký - chứng từ. - Bảng kê.
- Bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết. - Sổ cái tài khoản.
Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ số 13: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty Thiết bị đo điện
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, tiền lương, và BHXH Kế toán TSCĐ và nhập NVL Kế toán xuất vật liệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Thủ quỹ khách sạnKế toán Kế toán trưởng
Nhân viên kinh tế các phân xưởng
Ghi hàng ngày
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ cái Thẻ và sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ kế toán ghi vào các NKCT hoặc các bảng kê, bảng phân bổ liên quan, các chứng từ cần phải hạch toán chi tiết thì ghi vào các sổ chi tiết, các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ, sau đó mới ghi vào các bảng kê, NKCT liên quan.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ kế toán để ghi vào các bảng kê, NKCT sau đó từ các NKCT ghi vào sổ cái.
Cuối tháng, căn cứ vào các sổ tính toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết. Tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa các NKCT với nhau, giữa các NKCT với các bảng kê, giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
Căn cứ vào số liệu từ các NKCT, bảng kê, sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Nh vậy, việc công ty áp dụng hình thức NKCT để ghi sổ là hợp lý vì công ty có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao, có điều kiện phân công lao động, hơn nữa công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên công tác kế toán đã phần nào đợc đơn giản và đạt hiệu quả cao.