Lời nói đầu
I-/ Giới thiệu sơ lợc về công ty:
Công ty XDCTGT 842 thuộc tổng công ty XDCTGT 8 Trụ sở công ty: Nhà H2 Thành Công-Ba Đình-Hà Nội.
Tiền thân của công ty XDCTGT 842 là xí nghiệp kiến trúc giao thông II (xí nghiệp kiến trúc giao thông II đợc thành lập theo quyết định số 611 QĐ/TCCB-LĐ ngày 25/3/1983). Chức năng chủ yếu của công ty là:
+ Xây dựng các công trình kiến trúc và công nghiệp
+ Xây dựng mới cải tạo, sửa chữa nâng cấp các công trình giao thông vận tải. Năm 1992 do chuyển cơ chế quản lí theo chủ trơng của Đảng, nhà nớc, của ngành GTVT. Xí nghiệp kiến trúc giao thông II đợc biến đổi tên thành Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 242 thuộc liên hiệp giao thông II tại quyết định số 1572 QĐ/TCCB-LĐ ngày 7/8/1992 của Bộ GTVT.
Năm1993, Bộ GTVT chuyển đổi tổ chức của liên hiệp giao thông II thành khu quản lí đờng bộ II do đó các đơn vị làm chức năng xây dựng cơ bản đợc Bộ GTVT chuyển giao về các tổng công ty. Công ty XDCTGT 242 đợc chuyển về tổng công ty XDCTGT 8 và đổi tên thành Công ty XDCTGT 842 theo quyết định số 511 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993. Đồng thời năm 1993 Công ty đợc Bộ GTVT ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo nghị định 388/HĐBT của Hội Đồng Bộ trởng tại quyết định số 1096 QĐ/TCCB ngày 2/6/1993.Và Công ty đợc BGTVT cấp giấy phép hành nghề xây dựng tại văn bản số 236 BXĐ/QLXL ngày 25/9/1993. Qua nhiều năm hoạt động công công ty đã ngày càng trởng thành và vững mạnh trong sự phát triển của nền kinh tế thị trờng.
Công ty XDCTGT 842 hiện có tổng số vốn là: VSXKD = 7.121.945.000 Trong đó: + Vốn cố định = 6.038.000.000 đ + Vốn lu động = 1.083.945.000 đ + Vốn chủ sở hữu = 1.500.000.000 đ - Công ty đã thi công rất nhiều công trình lớn nh: - Trụ sở ban điều hành PMU 18
- Đờng quốc lộ 1, quốc lộ 2 - Nâng cấp quốc lộ 5, quốc lộ 9
- Nhà ở 5 tầng Ban tổ chức trung ơng Đảng - Nâng cấp đờng 18 Chí Linh-Hải Dơng - Tỉnh lộ 293 Bắc Giang
- Cống QL_18 Sao Đỏ_HD
- Trạm soát vé QL 18 Sao đỏ v.v...
Trong nhiều năm qua công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà nớc giao cho, đạt hiệu quả cao trong sản xuất và ngày càng thu hút đợc sự tín nghiệm của khách hàng. Đó là kết quả của sự nỗ lực từ trong ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty từng bớc củng cố và xây dựng công ty ngày càng ổn định và phát triển, thể hiện khái quát thông qua chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng:
- Năm 1994: 22.652.167.000 đ - Năm 1995: 24.172.308.000 đ - Năm 1996: 28.423.800.000 đ - Năm 1997: 30.457.800.000 đ - Năm 1998: 45.925.917.000 đ
Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao do đó công ty luôn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với NSNN. Vốn linh doanh ngày càng mở rộng. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh doanh mà công ty đã đạt đợc trong vài năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998
1. Tổng doanh thu 30.457.800.000 45.925.917.000 2. Kết quả lãi 483.670.000 780.650.000
3. Nộp ngân sách
+ Thuế doanh thu 857.678.000 1.165.972.000 + Thuế lợi tức 110.572.500 122.457.000 4. Thu nhập bình quân 685.000 725.000
2-/ Đặc điểm công tác kế toán ở công ty XDCTGT 842:
- Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung.
- Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng theo hình thức kế toán nhật kí chung.
- Phòng tài chính kế toán của công ty có 6 ngời, đợc phân công trách nhiệm cụ thể đối với từng ngời theo dõi từng phần việc cụ thể. Các nhân viên trong phòng và kế toán các đội xây dựng công trình do kế toán trởng công ty điều hành về nghiệp vụ, các nhân viên tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán ghi sổ các chứng từ ban đầu gồm các sổ theo dõi chi tiết và sổ tổng hợp chứng từ hàng ngày, tháng, quí,năm, để theo dõi và lập báo cáo lên cấp trên.
- Mọi công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán công ty. Từ việc nhận chứng từ gốc, báo cáo thống kê ở các đội xây dựng công trình gửi lên đến việc kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán ghi sổ (thẻ) chi tiết,sổ tổng hợp,hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập báo cáo kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và các bảng phân bổ liên quan từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Phòng tài chính kế toán phân nhiệm vụ các khâu cụ thể cho từng ngời nh sau:
2.1 Kế toán trởng:
Phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc quy định, giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tin kinh tế, tham gia hợp đồng kinh tế và hạch toán kế toán. Đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách quy định, tổ chức đào tạo hớng dẫn, kiểm tra kế toán trong công ty.
2.2 Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp:
Điều hành các nhân viên kế toán tổng hợp số liệu báo cáo tài chính theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
2.3 Kế toán vật t - Tài sản cố định:
Theo dõi vật t, tài sản cố định của công ty.
2.4 Kế toán ngân hàng và công nợ:
- Theo dõi tình hình công nợ và thanh toán với ngân sách nhà nớc của công ty.
2.5 Kế toán thanh toán:
Theo dõi thanh toán tiền lơng, BHXH với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán khác.
2.6 Kế toán quĩ tiền mặt:
Chịu trách nhiệm về thu, chi, rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ và quản lý quỹ tiền mặt của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty XDCTGT 842
I-/ Kế toán chi phí sản xuất ở công ty XDCTGT 842: