I. Đặc điểm và tình hình chung của công ty Đại Thanh
3/ Đặc điểm về tổ chức quản lý.
Công ty Đại Thanh là một doanh nghiệp nhỏ với đội ngũ công nhân cha đầy 92 ngời chính vì thế mà công ty bố chí tổ chức bộ máy quản lý rất gọn nhẹ lại có hiệu quả cao .
Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày càng phát triển đặc biệt là nhu cầu về lới điện ngày càng cao , do đó đòi hỏi công ty phải luôn luôn cố gắng và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý của mình . Nhất là trong điều kiện vừa chuyển từ mô hình tổ hợp tác xã sang mô hình công ty . Qua vài năm phấn đấu và học hỏi công ty đã dần dần tổ chức đợc bộ máy tơng đối gọn nhẹ và hiệu quả góp phần thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động , hiệu quả sản xuất . Ngày càng mở rộng đợc quy mô sản xuất tìm đợc thế đứng trên thị trờng kinh doanh .
Có thể tóm tắt bộ máy quản lý ở công ty Đại Thanh qua sơ đồ sau :
Giám đốc : Là ngời đại diện hợp pháp của công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cũng chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty về các vấn đề bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý cao nhất trong phạm vi công ty toàn quyền quyết định và là ngời quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty .
Phó giám đốc : Là ngời có quyền sau giám đốc thay mặt giám đốc điều hành những mảng do giám đốc giao phó, uỷ quyền, chỉ đạo kiểm tra và tổ chức quản lý lao động, sử dụng lao động một cách có hiệu quả. đồng thời phụ trách cả về lĩnh vực sản xuất. Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất của công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất thực hiện đúng tiến độ cân đối sản xuất nhịp nhàng giữa các phân x- ởng sản xuất trong công ty .
Kế toán trởng : Có nhiệm vụ giám sát đa ra những thông tin những quyết định quan trọng cho giám đốc và phó giám đốc . Đặc biệt phải nắm bắt quá trình hạch toán và đa ra những kết quả cuối cùng cùa công tác kế toán thông qua báo cáo tài
Phó Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Thủ kho Kế toán viên X.Đúc X.Cán X.Rút X.Bện X.Bọc
chính. Theo dõi về tài sản cố định , thành phẩm , tính giá thành sản phẩm , theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t .
Kế toán viên : Hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp , tiền thởng , các khoản trích theo lơng cho ngời lao động . Thanh toán theo dõi công nợ của công ty với bên ngoài đồng thời quyết định toàn bộ nhiệm vụ thu chi của công ty
Thủ quỹ : Thủ quỹ quản lý tiền mặt và theo dõi tiền nộp xuất quỹ tiền mặt
Thủ kho : Thủ kho theo dõi hàng nhập , xuất kho ,lợng hàng tồn kho ,hàng ngày báo cáo các thông tin cho kế toán .
Chế độ kế toán áp dụng ở công ty Đại Thanh :
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái để thực hiện hạch toán các nhiệm vụ phát sinh , phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh thể hiện qua sơ đồ sau :
Ghi chú : Ghi hàng ngày ( Định kỳ )
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm các loại sổ : Sổ nhật ký sổ cái , Sổ quỹ , sổ chi tiết
Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp của chứng từ . Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ ghi trên chứng từ để xác định tài khoả ghi nợ , tài khoản ghi có . Sau đó ghi các nội dung cần thiết của chứng từ vào nhật ký sổ cái .
Mỗi chứng từ kế toán đợc ngi trên một dòng đồng thời cả hai phần: Phần nhật ký và phần kế toán
Cuối tháng sau khi phản ánh toàn bộ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ cái nhân viên giữ sổ tiến hành khoá sổ , cộng tổng số tiền ở phần nhật ký , cộng
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ nhật ký –Sổ cái Bảng tổng hơp chi tiết
tổng số tiền pháy sinh nợ và số phát sinh có cuối cùng tính số d cuối tháng của từng khoản ở phần sổ cái .
Để đảm bảo tính chính xác trớc khi lập báo biểu kế toán , nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ phát sinh nợ , phát sinh có và số d từng tài khoản trên sổ cái với số liệu của các bảng tổng hợp số liệu kế toán chi tiết của từng tài khoản tơng ứng .
Chứng từ gốc sau khi ghi nhật ký sổ cái đợc chuyển đến ghi sổ kế toán của từng tài khoản liên quan , cuối tháng tiến hành kế toán chi tiết cộng các sổ và căn cứ vào sổ căn cứ vào số liệu của các sổ lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với nhật ký sổ cái .
Nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sau khi kết hợp đối chiếu và chỉnh lý số liệu đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và báo biểu kế toán .
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đại