7. đối tợng và Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Do công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán :
- Kế toán tại công ty .
Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ ban đầu , ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết ... sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ . Kế toán tại công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép vào các sổ sách cần thiết , sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính . Tất cả các sổ sách và chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng .
Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công , phân nhiệm rõ ràng :
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng .Ngoài ra , kế toán trởng còn tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh , chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng - kế toán đội , tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản , giải quyết những vớng mắc chung về tài chính của công ty .
- Kế toán tổng hợp theo dõi TSCĐ : Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty , theo dõi TSCĐ , trích khấu hao , mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt , công nợ cho cá nhân , các đội sản xuất và chủ động lập báo cáo theo quy định của công ty .
- Kế toán ngân hàng và vật t sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật t , mở sổ theo dõi nhập xuất vật t sản xuất , theo dõi tiền vay ngân hàng , chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngân hàng quy định .
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm : Đợc phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công , nghỉ ốm , thai sản , lập bảng lơng hàng tháng , theo dõi các khoản thu và nộp BHXH , BHYT của ngời lao động và thu nộp lên cơ quan chủ quản , quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên .
- Thủ quỹ : Mở sổ theo dõi tiền mặt , thu chi theo lệnh giám đốc , sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng .
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hơng Giang Kế toán trởng Kế toán tiền l- ơng , bảo hiểm Thủ quỹ Kế toán đội Kế toán ngân hàng vật t sản xuất Kế toán tổng hợp , kế toán TSCĐ