- Hợp đồng này đợc làm thành 04 bản mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý nh nhau Sau 10 ngày kể từ khi hai bên hoàn tất các nghĩa vụ của mình quy định trong hợp
2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty.
Hoạt động tiêu thụ ở Công ty thơng mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải có một trờng hợp làm giảm trừ doanh thu là : hàng bán bị trả lại. Còn đối với giảm giá hàng bán Công ty thực hiện cả trớc và sau khi lập hoá đơn, tuy nhiên với trờng hợp trớc khi lập hoá đơn thì khoản giảm giá này đợc trừ luôn vào giá bán và sau đó mới lập hoá đơn. Với trờng hợp giảm giá sau khi lập hoá đơn thì trị giá hàng bán bị trả lại này đợc Công ty hạch toán vào Sổ Chi tiết chi phí bán hàng (Biểu số 11). Khoản giảm giá này đợc coi nh là một khoản chi phí bán hàng chứ không phải là một khoản giảm trừ doanh thu. Việc hạch toán này là sai chế độ và ảnh hởng lớn đến doanh thu thuần cũng nh lãi gộp.
Đối với hàng bán bị trả lại, Khi xảy ra nghiệp vụ này: Tại phòng kế toán kế toán bán hàng sử dụng Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại (Biểu số 12), Sổ cái hàng bán bị trả lại (Biểu số 13) để phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại.Trị giá này đợc tính đúng bằng trị giá ghi trên hoá đơn. Còn tại kho, thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho do nhân viên nghiệp vụ phòng kinh doanh lập (Biểu số 14) tiến hành nhập lại kho số hàng bị trả lại này và ghi vào thẻ kho trị giá hàng bị trả lại này.
Sau khi các thủ tục này đợc hoàn tất khách hàng sẽ đợc thanh toán tiền hàng trả lại bằng tiền mặt hoặc trừ vào số nợ cũ mà khách hàng cha thanh toán.
Ví dụ : Ngày 17/9/2001 Công ty xe máy Miền Bắc trả lại cho Công ty 10 Chiếc xe máy nhãn hiệu JL110-A với giá bán cha thuế GTGT là : 43.633.450 VND. Tiền hàng khách hàng đã thanh toán đủ.
Tại phòng kế toán:
Biểu số 12: Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại
Tài khoản : 531 “ Hàng bán bị trả lại” Tháng 09 năm 2001
Chứng từ SH NT
Diễn giải TK đối ứng
Phát sinh Nợ Có
... ...