Thống kê sản phẩm sản xuất, sản phẩm nhập kho định kỳ theo qui định Thanh toán với Công ty giá trị đợc nghiệm thu trong kỳ.
Phân tích so sánh giá trị đợc nghiệm thu với chi phí thực tế để xác định lãI lỗ trong kỳ và làm cơ sở để ban định mức rà soát định mức.
Hạch toán chi tiết và tổng hợp tại xí nghiệp, xác định lài lỗ trên cơ sở giá trị đợc nghiệm thu và chi phí thực tế tính vào giá thành trong kỳ.
Trình quyết toán hàng kỳ lên Kế toán trởng ký kiểm tra và lu trữ chứng từ tại phòng kế toán Công ty.
3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần khoáng sản Viglacer. :
+/ Hình thức sổ kế toán áp dụng :
Nhật ký chung - Tổ chức hệ thống hoá thông tin kế toán trong đIều kiện ứng dụng tin học (Phần mềm kế toán).
+/ Phơng pháp kế toán TSCĐ :
Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ
Phơng pháp khấu hao : áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính (Không có trờng hợp đặc biệt).
+/ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho :
Nguyên tắc đánh giá : Theo giá trị thực tế
Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:Theo giá thực tế bình quân gia quyền
Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trong kế toán bằng tay là căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để lập định khoản kế toán, ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt, sau đó căn cứ vào định khoản trong các nhật ký này để ghi vào sổ cái . Sổ kế toán tổng hợp trong hình thức kế toán này là sổ nhật ký chung, các nhật ký đặc biệt ( Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký tiền gửi ngân hàng ...)và sổ cái. Các nhật ký đặc biệt là các bộ phận của nhật ký chung. Từ nhật ký đặc biệt định kỳ tổng hợp số liệu ghi vào nhật ký chung để từ nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ cái hoặc từ nhật ký đặc biệt có thể ghi thẳng vào sổ cái không cần ghi qua nhật ký chung . Sổ kế toán chi tiết trong hình thức này đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết.
Đối với kế toán bằng máy, chứng từ gốc đợc cặp nhật thẳng vào máy qua các phân hệ kế toán riêng và đợc chuyển sang các phân hệ kế toán có liên quan theo sơ đồ: