II. Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý
3. Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo
bảo hiểm y tế:
Hiện nay trong cơ chế mới, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi ngời lao động. Do đó Công ty và ngời lao động đều có quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện khoản đóng góp này.
Để hoàn thành nhiệm vụ đó Công ty đã thực hiện các công tác đó nh sau:
BHXH: Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng lập bảng tăng giảm tiền lơng nộp cho ban BHXH thành phố. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền l- ơng, kế toán trích 20% trên tổng tiền lơng cấp bậc của toàn bộ công nhân viên chức trong Công ty.
Trong đó: 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm.
5% trích từ lơng cơ bản của ngời lao động hay nói cách khác ngời lao động phải nộp 5% còn lại cho BHXH.
Công thức tính số tiền BHXH nh sau:
Số tiền BHXH phải nộp = Lơng cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20% Cụ thể số tiền BHXH mà Công ty phải nộp quý I năm 2003 là:
Tổng số tiền BHXH phải nộp là:
70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ
Tổng số phải nộp trên công ty đã đa vào giá thành sản phẩm 15% Mức lơng cơ bản giá trị là :
15% x 70.000.000đ = 10.500.000đ
Số còn lại thu ở ngời lao động trị giá là:
5% x 70.000.000đ = 3.500.000đ
Hàng tháng Công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH của thành phố. Sau đó những ngời nghỉ ốm sẽ đợc hởng 75% mức lơng, nghỉ do thai sản sẽ đợc hởng 100% mức lơng, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã đợc xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở (Số ngày nghỉ từ 3 ngày trở lên thì phải có xác nhận của y tế bệnh viện), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà Nớc, và dựa vào tiền lơng cấp bậc của từng Cán bộ công nhân viên.
Sau đây là công thức tính số tiền đợc hởng trợ cấp BHXH của một ngời nghỉ ốm trong tháng là:
( Tiền lơng cấp bậc )/ 22 ngày x 75% x Số ngày nghỉ
Sau khi đã hạch toán xong kế toán BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán tiền trợ cấp BHXH thay lơng, sau đó chuyển cho Giám đốc duyệt chi, kế toán thanh toán viết phiếu chi chuyển cho thủ quỹ rồi chia cho từng CBCNV.
Đối với Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn = 2% quỹ lơng phải trả của đơn vị.
Đối với các quỹ nhân đạo
• Quỹ " Tình nghĩa đồng nghiệp Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 03 của đơn vị /22 ngày công (đối với bộ máy gián tiếp) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
• Quỹ " Vì trẻ thơ Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 06 của đơn vị/22 ngày công (Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
• Quỹ "Đền ơn đáp nghĩa" = Quỹ lơng thực trả tháng 07 của đơn vị /22 ngày công (Đối với bộ máy gián tiếp) và 26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
• Quỹ "ủng hộ đồng bào lũ lụt" = Quỹ lơng thực trả tháng 10 của đơn vị/22 ngày công ( Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
• Đoàn phí công đoàn = 30% số thực thu của đơn vị
Theo quy định của nhà nớc thì số tiền BHYT Công ty phải nộp là 3% mức lơng cơ bản. Vậy số tiền mà Công ty phải nộp quý I năm 2001 tơng ứng là : = 3% x 70.000.000đ = 210.000.000đ
4. Phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh chuyên môn và l ơng, phụ cấp các chức danh Công đoàn trong Công ty
4.1. Căn cứ Nghị định số 26 CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng mơí trong các doanh nghiệp Nhà nớc, các chức danh chuyên môn đợc hởng phụ cấp trách nhiệm, Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty và chế độ công tác phí trong nớc và chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau:
a. Trởng phòng ban, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
180.000 x 0,30 LTT = 54.000đồng/tháng.
b. Phó phòng, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
180.000 x 0,20 LTT = 36.000đồng/tháng.
b. Giám đốc, Phó giám đốc các đơn vị trực thuộc Công ty hởng mức trợ cấp nh trởng, phó phòng Công ty, Đội trởng đội trực thuộc Công ty hởng mức phụ cấp 0,20 LTT = 180.000 x 0,2 = 36.000 đồng /tháng.
c. Đội phó hởng mức: 0,10 LTT = 180.000 x 0,1 = 18.000đồng.
d. Trởng ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 0,10 LTT = 18.000đồng.
e. Phó ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 0,10 LTT = 18.000đồng.
f. Vận dụng mức chi trả phụ cấp trách nhiệm cho lái xe phục vụ chung tại Văn phòng Tổng công ty theo quy chế trả lơng 11/8/1999 của Hội dồng quản trị áp dụng cho lái xe phục vụ chung tại Văn phòng cơ quan Công ty mức: 0,10 LTT = 18.000đồng/tháng (không chấm thêm công trong tháng).
g. Vận dụng mức khoán công tác phí của Tổng công ty tại Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty cho CBNV thờng xuyên đi công tác bằng phơng tiện cá nhân đợc ấn định mức: 70.000đồng/tháng cho các chức danh tại Công ty gồm (Văn th thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính, cán bộ thu hồi công nợ Phòng Kinh tế kế hoạch - Dự án, kế toán ngân hàng thuộc Phòng Tài chính kế toán) những CBNV nằm trong các chức danh trên khi đi công tác thờng xuyên không đợc điều xa của cơ quan, trừ trờng hợp đặc biệt có ý kiến trực tiếp của giám đốc công ty. Tất cả
CBNV trong công ty không đợc thanh toán chi phí phơng tiện đi lại từ nhà đến nơi làm việc và từ nơi làm việc về nhà.
4.2. Vận dụng quy chế trả lơng ban hành theo quyết định 177TCT/HĐQT ngày11/8/1999, thực hiện quy chế số 448QC/TGĐ - CĐTCT ngày 30/3/1998 liên tịch giữa Tổng giám đốc với chủ tịch công đoàn tổng công ty về việc trả l- ơng và các khoản phụ cấp cho các chức danh công đoàn từ tổng công ty đến các doanh nghiệp thành viên, các chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc, các đơn vị thnàh viên cụ thể nh sau:
a. Cán bộ chuyên trách Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên ngoài tiền lơng chuyên trách cho các tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên trả theo quy định đợc bổ sung thêm phần chênh lệch tiền lơng nh CBCNV khác tơng ứng của công ty (nếu phần chênh lệch của công ty).
b. Chủ tịch công đoàn công ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,40LTT = 72.000đồng/tháng.
Phó chủ tịch công đoàn công ty, trởng ban nữ công công ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,30LTT = 54.000đồng/tháng.
c. Chủ tịch công đoàn chi nhánh xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp: 0,25LTT = 40.000đồng/tháng.
Phó Chủ tịch công đoàn chi nhánh, xí nghiệp, trởng ban nữ công chi nhánh, xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp:
0,15 LTT = 27.000đồng/tháng.
Khi thực hiện chi trả các khoản phụ cấp theo mục I và mục II CBCNV nào giữ hai chức vụ: (chức vụ chuyên môn và chức vụ công đoàn) thì chỉ đợc hởng mức phụ cấp chức vụ nào lớn hơn, không đợc hởng gộp hai khoản phụ cấp quy định.
Tóm lại, đây là phần trình bày cơ bản của em về công tác tổ chức, quản lý tiền lơng tại Công ty xây dựng Sông Đà 2, mặc dù trình bày còn rất sơ sài nhng phần nào cũng phản ánh một cách trung thực về công tác Tổ chức - quản lý tiền lơng tại Công ty. Nhân tiện đậy em cũng muốn trình bày một cách tóm lợc về quá trình hoàn thiện Công tác tổ chức - quản lý tiền lơng tại công ty xây dựng Sông Đà 2 trong những năm vừa qua xem Công ty đã, đang làm đợc những gì và cha làm điều gì cho ngời lao động để từ đó có biện pháp và hớng đi đúng cho những năm tới nhằm phát huy tối đa tác dụng của tiền lơng trong
vai trò là đòn bẩy kinh tế, giải quyết một cách hài hoà giữa lợi ích của Doanh nghiệp và lợi ích của ngời lao động thông qua công cụ tiền lơng.
Chơng III
Một số giải pháp tăng cờng quản lý quỹ tiền lơng tại công ty sông đà 2.
I) Đánh giá, so sánh chung về Công ty Sông Đà 2
Qua nghiên cứu số liệu thực tế của Công ty xây dựng Sông Đà 2 cho ta thấy sự phát triển lớn mạnh không ngừng của Công ty qua các năm và đặc biệt là năm 2002 - 2003 tốc độ tăng trởng của Công ty từ -20% tăng lên 70%, đời sống của anh em cán bộ công nhân viên cũng đợc từng bớc cải thiện thể hiện quân thu nhập bình quân đầu ngời tăng từ 607.000đ/1 tháng vào năm 2002 lên 770.000đ/1 tháng vào năm 2003. Để đạt đợc điều này nhờ vào sự cố gắng nỗ lực của bản thân Công ty mà cụ thể của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
Sử dụng lại biểu kết quả hoạt động của Công ty xây dựng Sông Đà 2 từ năm 1999 -2003
Qua số liệu các chỉ tiêu về kinh tế và hoạt động của Công ty trong 5 năm qua (1999 - 2003) cho ta thấy sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của Công ty thông qua những chỉ tiêu về mặt số lợng và chất lợng: nh chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh các công trình giao thầu tăng từ 8.366 vào năm 2002 đến 9.105 vào năm 2003 và đặc biệt các công trình đấu thầu tăng mạnh từ 13.751 vào năm 2001 lên 14.631 vào năm 2002 và 37.933 vào năm 2004; sản lợng SXCN và SX khác cũng tăng mạnh từ 2.975 vào năm 2001 lên 4.025 vào năm 2002 và 8.198 vào năm 2003. Chỉ tiêu về tài chính: tổng doanh thu của công ty từ 57.248 vào năm 2001 giảm xuống còn 24.808 vào năm 2002 nhng đến năm 2003 tổng doanh thu của Công ty tăng từ 24.808 lên 48.463. Khi chuyển sang kinh tế thị trờng mặc dù đã gặp phải khó khăn về mặt điều kiện kinh tế, kỹ thuật, cơ sở vật chất, yếu tố nguồn nhân lực và những cản trở của cơ chế quản lý, nhng Công ty vẫn đứng vững và phát triển đến ngày nay điều đó cho ta thấy phần nào bản lĩnh của công ty trên thơng trờng.
Kế hoạch năm 2004 Công ty đã đề ra các chỉ tiêu: nh đa ra các chỉ tiêu về công tác phục vụ xây lắp các hạng mục rất cụ thể (đa ra các chỉ tiêu thông số về doanh thu, thu nhập bình quân đầu ngời ...), các chỉ tiêu kế hoạch đạt đ- ợc của năm sau đều cao hơn năm trớc. Vì vậy ta có thể đánh giá sơ bộ là Công ty đã có những bớc đi đúng đắn trong những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trờng và đã đạt đợc những thành tích đáng kể, để tạo đợc lòng tin và uy tín của Công ty trên thị trờng, song bên cạnh những thành tích, Công ty còn có
những tồn đọng cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn và thu đợc kết quả nh kế hoach đề ra vào những công việc xây lắp những hạng mục tới nh nâng cao và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có điều kiện làm việc tốt nhất, sử dụng đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích ngời lao động làm việc hăng say sáng tạo trong những công việc xây lắp khác nhau thể hiện hàm lợng chất xám cao của công ty, đó chính là yêu cầu cần thiết và cơ bản nhất trong công việc của Công ty yêu cầu. Do đó có thể nói ngời lao động luôn luôn giữ một vị trí quan trọng trong hoạt động các xây lắp của Công ty, ngời lao động có thể làm cho Công ty làm ăn phát đạt, và cũng có thể làm cho Công ty dần đến con đờng phá sản, vì vậy cần phải có biện pháp khuyến khích hợp lý, giải quyết hài hoà giữa lợi ích của công ty và lợi ích của ngời lao động nhằm hớng mục đích cuả ngời lao động và chung với hoạt động và lợi ích của Công ty.
II) Những nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức quản lý tiền lơng tại công ty xây dựng Sông Đà 2:
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thực tế công tác tiền lơng tại công ty Sông Đà 2, đợc sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng tài vụ em đã đợc tìm hiểu về các hoạt động và các công tác tổ chức kế toán tại công ty. Qua đây em cũng có một số nhận xét nh sau:
1. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc loại I nên công việc về tổ chức bộ máy hết sức khoa học và gọn nhẹ, tránh cồng kềnh, giảm thiểu chi phí. Vì vậy tổ chức của phòng tài vụ thì công ty đã sắp xếp một cách khoa học, phân công đúng ngời đúng việc, phân công một cách cụ thể, rõ ràng và luôn đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định. Toàn bộ các nhân viên trong phòng đều là ngời có năng lực làm việc nhiệt tình năng động và họ đều là những ngời đợc đào tạo tại các trờng chuyên ngành về kinh tế, do đó họ có thể đáp ứng một cách cao nhất những đòi hỏi khắt khe của công việc.
2. Công tác quản lý tiền l ơng: về cơ bản công tác này đã đợc thực hiện một cách rất triệt để theo đúng quy định của nhà nớc và quy định riêng của công ty, trên thực tế đã cho thấy công tác quản lý tiền lơng đã phát huy đợc vai trò của nó trong việc là đòn bẩy kinh tế đối với ngời lao động và đối với công ty nh trả lơng kịp thời, giải quyết đúng nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo của công ty ra đợc những quy định nhanh nhạy kịp thời chính xác
Do tính chất của công ty là nghiên cứu các hạng mục xây lắp ... Nên Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với các khoản phụ cấp. Việc áp
dụng trả lơng này đã đảm bảo sự công bằng hợp lý, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhng vẫn đảm bảo đợc về số lợng và chất lợng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm vẫn còn một số tồn tại nhng Công ty đang dần khắc phục. Chính việc áp dụng một cách hợp lý hình thức trả lơng mà đã đem lại cho doanh nghiệp những kết quả đáng kể. Cụ thể nh thu nhập bình quân của ngời lao động năm sau cao hơn năm sau cao hơn năm trớc, các công trình giao thầu và đấu thầu đợc nhận nhiều hơn, nâng cao vị thế của công ty trên thị trờng.
BHXH, BHYT: để đảm bảo lợi ích và quyền lợi của ngời lao động, công ty đã thực hiện đúng chính sách do nhà nớc quy định là đóng BHXH và BHYT cho Bộ lao động - thơng binh xã hội để ngời lao động có thể hởng quyền lợi từ các quỹ BHXH và các quỹ BHYT khi gặp ốm đau, tai nạn, khi về già ... và các hoạt động phúc lợi khác khi tham gia BHXH và BHYT. Giúp cho ngời lao động yên tâm làm việc mà không phải suy nghĩ khi ốm, khi về già, khi gặp tai nạn rủi do. Vì vậy đây chính là biện pháp khuyến khích ngời lao động trên lĩnh vực tinh thần.
Tóm lại nhờ có biện pháp khuyến khích hợp lý về mặt vật chất và tinh thần mà doanh nghiệp đã thu đợc những thành công dáng kể trong lĩnh vực xây lắp các hạng mục trên thị trờng, củng cố lòng tin của ngời lao động vào công ty giúp họ luôn yên tâm và dốc hết sức của họ vào công việc của mình. Nhng bên cạnh những u điểm của mình Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải giải quyết thỏa đáng và đợc thể hiện ở một số vấn đề sau:
- Do tính chất của công việc nên Công ty áp dụng hình thức trả lơng