I- Đặc điểm tình hình tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp may Minh Hà.
4. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp may Minh Hà
Đứng trớc nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển Xí nghiệp luôn quan tâm đến cải tiến bộ máy quản lý từ xí nghiệp tới các phân xởng, với các tổ đội, các phòng ban giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng và các phòng nghiệp vụ.
* Ban giám đốc Xí nghiệp gồm 04 ngời: 01 giám đốc và 03 phó giám đốc.
+ Giám đốc Xí nghiệp là ngời có quyền hành cao nhất trong Xí nghiệp, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc Nhà nớc về hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.
+ Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành các công việc dựa trên quyết định của Giám đốc.
* Các phòng ban chức năng của Xí nghiệp gồm:
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm thiết kế những sản phẩm mới.
+ Trung tâm KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm, phát hiện những sai sót về mặt kỹ thuật.
+ Phòng kế toán tài chính: giúp lãnh đạo Xí nghiệp trong công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch tài chính, nhu cầu vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong Xí nghiệp.
+ Phòng kế hoạch tiêu thụ: có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý năm, căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trờng để xây dựng kế hoạch
Sợi Dệt Vải Nhuộm Vải dệt Nhập
Cắt May
Sản phẩm nhập
giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cung ứng vật t kịp thời với giá cả thấp nhất.
+ Phòng xuất nhập khẩu: giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị tr- ờng để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các phơng án đầu t.
+ Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực trong xí nghiệp.
+ Phòng bảo vệ quân sự: đảm bảo an ninh trật tự, phòng ngừa hoả hoạn cháy nổ trong toàn xí nghiệp.
+ Các phân xởng chính là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm đứng đầu mỗi phân xởng là quản đốc. Các quản đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm quản lý, bảo toàn, trong sản xuất gồm các tài sản và các nguồn nhân lực khác do Xí nghiệp giao.
+ Phân xởng sợi: Chuyên sản xuất sợi để cung cấp cho dệt vải mộc. + Phân xởng nhuộm: có nhiệm vụ nhận sợi từ phân xởng sợi và tiến hành sản xuất vải mộc để cung cấp cho khâu sau:
+ Phân xởng nhuộm: có nhiệm vụ nhận vải từ phân xởng dệt và tổ chức nhuộm in hoa
+ Phân xởng cơ điện: làm nhiệm vụ cung cấp nớc, năng lợng điện, hơi nớc cho toàn Xí nghiệp.
+ Phân xởng may là phân xởng tạo ra nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động.
+ Phòng dịch vụ là bộ phận cung cấp các dịch vụ cho ngời lao động trong toàn xí nghiệp.
Ngoài ra còn các ca sản xuất, các tổ sản xuất chịu sự quản lý của tổ tr- ởng.
Việc cải tiến nâng cấp bộ máy quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho Xí nghiệp. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trách nhiệm chức trách riêng phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Giữa các bộ phận phân x- ởng thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng hiệu quả.
Sơ đồ 11
Sơ đồ bộ máy quản lý và điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp may Minh Hà