I. bài học kinh nghiệm về hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
3. Ghi chép và phân bổ chi phí
Theo thông t số 63/1999/TT- BTC ngày 07/6/1999 hớng dẫn việc quản lý doanh thu,chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà nớc thì các khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn dợc hạch toán vào chi phí tài chính
nhng kế toán Công ty lại đa khoản này vào TK 642. “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Đã có rất nhiều ý kiến về việc phản ánh chi phí lãi vào đâu? Đã có ý kiến cho rằngcần phải hạch toán chi phí lãi vay trung thực đúng bản chất hoạt động của nó. Điều đó có ý nghĩa là tiền vay theo chức năng hoạt động nào thì chi phí lãi vay đợc tính vào chi phí hoạt động đó. ở Công ty chi phí lãi vay phần lớnđợc sử dụng vào việc thu mua hàng hoá nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vào chi phí thu mua. Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi:
Nợ TK 1562
Có TK 111, 112
Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả lãi tiền vay kế toán ghi:
Nợ TK 641, 642 Có TK 111, 112
Hàng năm Công ty sử dụng một khoản tiền vay rất lớn để thu mua hàng hoá (năm 2000 là gần 2 tỷ ). Chính vì vậy khoản chi phí lãi vay cũng rất lớn vì vậy việc hạch toán khoản chi phí này vào đâu, nh thế nào sẽ ảnh hởng đến tính chính xác tơng đối của kết quả bán hàng. Nh vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với cơ quan chức năng để có thể hạch toán chi phí này một cách hợp lý, vì nếu đa hết chi phí lãi vay vào TK642 nh hiện nay ở Công ty thì không phản ánh chính xác chức năng của chi phí.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp xác đình chung cho tất cả các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.
Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở Công ty là hợp lý vì lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng hàng quý cần đợc phân bổ cho từng nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể kết quả bán hàng của nhóm mặt hàng. có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tợng kế toán chi tiết.
Việc phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh sẽ giúp cho việc đa ra báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh từng nhóm hàng giúp cho lãnh đạo Công ty biết đợc hoạt động nào đem lại hiệu quả để tăng cờng khuyến khích, còn hoạt động nào không có hiệu quả để tìm nguyên nhân khắc phục.