Công ty thiết bị lạnh Long Biên là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, tổ chức quản lý theo một cấp và để đáp ứng yêu cầu quản lý của mình, bộ máy quản lý của công ty đợc chia thành nhiều phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng.
* Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và một Phó giám đốc.
- Giám đốc: Là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng theo chế độ pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của Đaị hội công nhân viên chức, là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể lao động
về kết quả kinh doanh của công ty. Đồng thời Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SXKD dài hạn và ngắn hạn sau đó phải báo với cơ quan chủ quản.
- Phó giám đốc: Là ngời trực tiếp giúp việc cho giám đốc, chỉ đạo điều hành những việc Giám đốc giao và đợc uỷ quyền thay mặt Giám đốc khi đi vắng, chịu trách nhiệm trơc giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đợc giao.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công ty về toàn bộ công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính theo chế độ nhà nớc quy định.
- Phòng kinh doanh( Là sự sáp nhập của hai phòng Kế hoạch và Cung Tiêu trớc đây): Chịu trách nhiệm phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó đa ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiền lơng phù hợp với điều kiện của công ty. Đồng thời phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại thiết bị, vật t, nhiên liệu, nhập kho và tiêu thụ sản phẩm, lập chứng từ bán hàng, thu nhận chứng từ mua hàng từ bên ngoài sau đó gửi cho phòng tài vụ, kết hợp chặt chẽ với phòng tài vụ trong việc lập kế hoạch tài chính của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách quản lý hồ sơ nhân sự, điều động nhân lực trong toàn công ty phù hợp với tính chất yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật chất lợng(là sự sáp nhập của 2 phòng kỹ thuật và KCS trớc đây): Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở phân xởng, thiết kế, chế tạo, cải tiến kỹ thuật sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới. Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng, mỹ thuật khi sản phẩm hoàn thành và có kiến nghị thay đổi mẫu mã.
- Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ khảo sát, tìm hiểu thị trờng để đa ra kế hoạch sản xuất, tiêu thụ phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
2.