- Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng, giao dịch với TK đợc mở tại công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
2.1. Về kếtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Một là, Công ty nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu gồm giá mua và chi phí mua theo đúng chế độ kế toán đã quy định. Cách hạch toán này sẽ phản ánh đúng thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí đợc chính xác.
Hai là, đối với vật t xuất từ kho ở Công ty hoặc từ kho ở các công trình, mà Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức, Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để việc quản lý và hạch toán chi phí đợc chặt chẽ và hiệu quả hơn. Mẫu phiếu xuất kho vật t theo hạn mức có thể nh sau :
Phiếu xuất vật t theo hạn mức
Họ và tên ngời nhận hàng : Số
Đơn vị : Ngày tháng năm
Xuất tại kho :
STT Tên nhãn hiệu vật t Mã số Đơn vị tính Hạngmức đợc duyệt
Số lợng xuất Đơn Thành Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền
Cộng xxx xxx
- Phiếu xuất kho vật t này rất phù hợp trong trờng hợp vật t đợc xuất nhiều lần trong tháng, giúp giảm số lợng các chứng từ ban đầu và theo dõi đợc vật t gắn với định mức đợc duyệt nhằm tiết kiệm chi phí. Hạn mức đợc duyệt trong tháng đợc tính trên cơ sở khối lợng sản xuất, thi công trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật t. Hạn mức này sẽ đợc nhân viên phụ trách vật t tính trớc và duyệt trớc cho bộ phận sử dụng. Khi xuất vật liệu, thủ kho sẽ căn cứ trên hạn mức đã đợc duyệt để thực hiện, bộ phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt. Cuối tháng, dù hạn mức vật t còn hay hết, thu kho vẫn phải thu lại phiếu xuất vật t theo hạn mức, nộp lên kế toán nguyên vật liệu các đội để làm chứng từ ghi sổ. Phiếu xuất vật t theo hạn mức này sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc dùng vật liệu của Công ty. Mặt khác, nếu xảy ra hao hụt, mất mát vật liệu, việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn.
Đối với vật t đội tự đảm nhiệm, Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật t, tránh những lãng phí không cần thiết. Các biện pháp có thể áp dụng là yêu cầu đội trởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật chất lợng và giá cả vật t mua về, Công ty nên cử nhân viên phụ trách vật t kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số lợng vật t đội tự đảm nhiệm. Công ty cũng có thể hạn chế số lợng và giá trị vật t do tổ đội tự mua trong kỳ.
Bốn là, tai các công trờng, số lợng vật t đợc xuất ra sử dụng trong tháng t- ơng đối lớn, một số vật t không dùng hết nhng không đợc nhập lại kho, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty bị tăng lên một khoản đáng kể, và việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng cũng không đợc chính
xác. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kinh tế ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu cha dùng hết.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng nh quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đợc chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật t của những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.