III. Đặc điểm công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp vật t vận tả
1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp, sản phẩm XDCB và đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán. Xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp cho công trình đó, đối với các chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tợng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ đợc phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan theo những tiêu thức thích hợp. Đối với việc tính giá thành do đặc điểm sản xuất sản phẩm có chu kỳ dài nên kỳ tính giá thành ở Xí nghiệp đợc xác định theo qúy. Giá thành thực tế của công trình khi hoàn thành là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh liên quan tới công trình đó từ lúc khởi công cho tới lúc bàn giao cho chủ đầu t.
Để tập hợp đợc chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản, TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Để tạm ứng hoặc chi một khoản vay cho các đội công trình, phòng kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 141 “Tạm ứng”. Có thể khái quát quá trình hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp qua sơ đồ sau :
Do đặc điểm sản xuất của Xí nghiệp, các công trình đợc thi công ở nhiều địa điểm khác nhau. Vì vậy để thuận lợi cho quá trình theo dõi, Em xin trình bày có hệ thống công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình Bu điện Ba Vì quý IV năm 2000.
TK 111 TK 622 TK 623 TK 154 TK 621 TK 334 TK 331 TK 141 TK 627 Tạm ứng tiền
Thanh toán lơng
Xuất vật liệu Thanh toán tiền
sản xuất chung K/c chi phí cho chủ công trình cho ngời bán Mua vật liệu thanh toán ngay
cho thi công
cho công nhân sản xuất
phục vụ máy thi công
chi phí dịch vụ mua ngoài
mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ sản xuất chung
NVL trực tiếp
K/c chi phí nhân công trực
tiếp
máy thi côngK/c chi phí
K/c chi phí chi phí dịch vụ
Khi công trờng bắt đầu khởi công, chủ công trình căn cứ vào các dự toán từng hạng mục công trình, tiến độ thi công của từng giai đoạn, lập giấy đề nghị tạm ứng (biểu số 1.1). khi giấy đề nghị tạm ứng đợc giám đốc duyệt, Kế toán sẽ viết phiếu chi, xuất tiền cho công trình và ghi sổ kế toán. Cuối tháng, nhân viên kinh tế ở đội công trình gửi các hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán lơng, hợp đồng làm khoán, lên phòng kế toán Xí nghiệp. Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, so sánh các khoản chi theo hoá đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán. Sau đó tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản liên quan.
Công ty xây lắp vật liệu xây dựng Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải.
Giấy đề nghị tạm ứng Kính gửi Ông : Giám đốc Xí nghiệp
Phòng kế toán tài chính Tên tôi là :Nguyễn Thanh Tùng
Bộ phận : Công trình bu điện Ba Vì
Xin tạm ứng số tiền (bằng số) : 25.000.000 Bằng chữ : Hai năm triệu đồng
Nội dung chi dùng vào việc : Thi công công trình.
Hà nội, Ngày 12 tháng 10 năm 2000 Giám đốc Xí nghiệp Kế toán trởng Ngời đề nghị