3. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty HiPT
3.8. Hoàn thiện quy trình áp dụng kế toán máy
Để phát huy thế mạnh của phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán làm giảm bớt khối lợng công việc trùng lặp, Công ty nên xây dựng lại quy trình xử lý, hệ thống hoá thông tin trong hệ thống kế toán tự động nh sau :
( Sơ đồ số 15 )
- Công ty nên quan tâm đến việc tổ chức luân chuyển chứng từ, xử lý, lu trữ, và bảo quản chứng từ trên máy.
- Đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến các bộ phận, cá nhân nhất định phù hợp với chức trách, nhiệm vụ đợc phân công. Vì vậy, cần phải xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thích hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị. Trình tự luân chuyển chứng từ trên phần mềm kế toán phải quy định những nội dung sau :
+ Quy định về ngời lập và kiểm tra chứng từ + Thời hạn chuyển giao chứng từ
+ Nơi nhận và chuyển giao chứng từ + Thời gian và ngời nhập chứng từ vào + Bộ phận lu trữ chứng từ
Chứng từ kế toán
Tệp sổ cái
Tệp số liệu tổng hợp tháng
Tệp số liệu chi tiết
Báo cáo kế toán, sổ kế toán
Kết luận
Để tiếp tục sự nghiệp đổi mới kinh tế, đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nớc, vì mục tiêu dân giàu nớc mạnh, nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội trong những năm trớc mắt là phát huy cao nhất các nguồn lực, các tiềm năng lợi thế, khắc phục những khó khăn và những vấn đề mới nảy sinh, tạo sự phát triển nhanh và bền vững. Với t cách là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý tài chính trong nền kinh tế thị trờng mở cửa và hôị nhập, kế toán cần phải tiếp tục hoàn thiện và phát triển.
Ra đời trong thời kỳ nền kinh tế Việt Nam đang có những bớc tiến quan trọng, Công ty cổ phần Hỗ trợ phát triển tin học HiPT đã khắc phục những khó khăn ban đầu để vơn lên chiếm lĩnh thị trờng máy tính. Mặc dù quy mô không lớn nhng những gì mà Công ty đạt đợc trong những năm vừa qua càng khẳng định những bớc đi vững chắc của Công ty trong việc phát triển thị trờng máy tính ở Việt Nam.
Là một sinh viên lần đầu tiên tiếp cận với công tác kế toán tại một doanh nghiệp kinh doanh về một lĩnh vực tin học, em không tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Em rất mong có sự góp ý, nhận xét của các thầy cô giáo và sự đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo Công ty để bài viết này xác thực và đúng hớng hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Quang và Phòng Kế toán Tài chính của Công ty HiPT đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...3
Phần I...4
Tổng quan về Công ty cổ phần hỗ trợ ...4
phát triển tin học Hipt...4
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty HiPT...4
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...5
2.1 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty HiPT...5
2.1.1 Chức năng...5
2.1.2 Nhiệm vụ...5
2.1.3. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty...6
2.1.4. Đặc điểm về thị trờng mua bán của Công ty...6
2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ...6
Phần II...12
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán ...12
của Công ty HiPT...12
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty HiPT...12
1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán...12
1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung ở Công ty HiPT...15
1.2.1 Tổ chức chứng từ tại Công ty HiPT : ...15
1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản...15
1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán...18
1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...19
2. Nội dung tổ chức các phần hành kế toán của Công ty HiPT...20
2.1. Kế toán mua hàng...20
( Biểu số 02 )...23
Hoá đơn GTGT...23
2.2. Kế toán chi tiết hàng hoá...26
( Biểu số 05 )...28
THẻ KHO...28
2.3. Kế toán tiêu thụ hàng hoá...29
Hoá đơn giá trị giá tăng...30
2.4. Kế toán thuế...33
2.6. Kế toán khấu hao TSCĐ...38
2.7. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...39
2.8. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...42
2.9. Kế toán chi phí bảo hành...45
2.10. Kế toán vốn bằng tiền...46
2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty HiPT...48
2.12. Kế toán phân phối kết quả kinh doanh ...51
2.13. Kế toán báo cáo tài chính...51
Phần III...53
Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán ...53
kế toán tại công ty hipt...53
1. u điểm...53
2. Nhợc điểm...54
2.1. Kế toán hàng hoá ...54
2.2. Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền...55
2.3. Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...56
2.4. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán...56
2.5. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ...56
2.6. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ dự phòng...57
3. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty HiPT ...57
3.1. Tổ chức chứng từ kế toán...57
3.2. Kế toán hàng hoá...58
3.3. Kế toán vốn bằng tiền...58
3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý...58
3.5. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán...58
3.6. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...59
3.7. Kế toán các nghiệp vụ dự phòng...59
3.8. Hoàn thiện quy trình áp dụng kế toán máy...59