II. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giấy, bao
1. Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện:
Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trờng đang diễn ra ngày càng sôi động, có thể tôn tại và phát triển vững vàng trên con đờng khẳng định mình thì công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và vững mạnh. Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đó chính là công cụ kế toán. Một trong những phần hành kế toán quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất là : kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi giá thành sản phẩm với chức nng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh . Có thể nói rằng giá thành sản phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực là chiếc gơng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá tình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp thì mới đảm bảo yêu cầu xuyên suốt tác dụng của công tác kế toán đối với sản xuất, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp hiện nay.
Tham gia vào nền kinh tế thị trờng cùng lúc có sự gặp mặt của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại. Do vậy, các doanh nghiệp sản xuất không có sự lựa chọn nào hơn cả là quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xuống thấp nhất có thể đợc. Đặc biệt trong sản xuất sản phẩm bằng giấy nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% giá trị sản phẩm chịu sự tác động giá cả trong những thời kỳ khác nhau là không nhỏ, tính đúng tính đủ, hợp lý chi phí sản xuất càng trở nên quan trọng và có tính quyết định. Thông qua chỉ tiêu giấ thành chúng ta có thể xác định đợc kết quả của quá
tình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phơng án giải quyết có hiệu quả nhất để phấn đấu hạ giá thành sản xuất là nhiệm vụ quan tọng và cần thiết giúp các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trờng sôi đọng nh hiện nay.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc coi là một bí mật trong kinh doanh. Bởi những thông itn của kế toán tập hợp chi phí của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thông không những cần thiết cho những nhả quản lý để quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ đó thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ và ra các quyết định kịp thời. Chuẩn xác, phù hợp mà còn giúp cho các đối tác bên ngoài nh: chủ đầu t, các nhà cung cấp có cơ sở để xác nhận và đánh giá một cách đầy đủ và toàn diện về đơn vị, có ph- ơng án lựa chọn, phơng án đầu t, liên doanh hợp tác.
Do vậy, xuất phát từ vai trò kế toán nh lý luận ở trên có thể nói hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợph lý tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách đối với doanh nghiệp .
Yêu cầu hoàn thiện.
Phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng tại Việt Nam. Các doanh nghiệp t nhân cần phải phát huy và khẳng định hơn nữa trong tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá, các doanh nghiệp luôn đứng trớc một thách thức lớn là hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có mang lại hiệu quả hay không, nói các khách doanh thu có bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lợi nhuận cao để tái sản xuất mở rộng hay không thì việc đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trờng .
Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý thì việc hoàn thiện phải đảm bảo vận dụng linh hoạt các loại tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với hình thức kế toán mà mỗi đơn vị lựa chọn sao cho phù hợp với hình thức kế toán mà mỗi đơn vị lựa chọn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh,
hình thức quản lý của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm một cách hợp lý.
Phù hợp chế độ, thể lệ về kế toán, cơ chế tài chính hiện hành để đảm bảo thống nhất vớihệ thống tài khoản do BộTài chính ban hành.
Xác định đúng nội dung chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất , phân loại chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán.
Lựa chọn phơng pháp kế toán chi phí sản xuất phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất chung cùng phơng pháp tính giá thành hợp để tính giá thành từng sản phẩm theo đúng hạng mục chi phí và kỳ tính giá thành đã đợc xác định.
Phải tiên hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán trên tất cả các nội dung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí KHTSCĐ.
Chi phí sản xuất chung.
Hạch toán ban đầu là khâu mở của công tác kế toán, kế toán nên theo dõi, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát inh trong các chứng từ làm cơ sở hạch toán chi tiết các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phản ánh tỏng các chứng từ mới chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt đông kinh tế trong đơn vị. Những thông tin nay cần phải phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán tơng ứng trong các tờ sổ kế toán phù hợp. Do vậy, phải hoàn thiện đồng bộ hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành trên tất cả các nội dung.
Việc hoàn thiện phải theo hớng tạo điều kiện hiện đại hoá trong công tác kế toán, nâng cao năng suất lao đọng, chất lợng của công tác kế toán và giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán.
