Năm 2003 (Đơn vị tính: Đồng)
3.1.2 Những tồn tại cần hoàn thiện:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất vẫn tồn tại một số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau:
• Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc ra quyết định. Các chứng từ thu thập và gửi về Phòng tài chinh – kế toán tuy đầy đủ nhng đợc gửi về muộn do đến khi kết thúc công trình các chi nhánh, các phòng ban mới gửi về Công ty. Điều này dẫn đến chi phí phát sinh trong tháng không đợc phản ánh đầy đủ và đúng kỳ tại Công ty, đặc biẹt với các công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở của Công ty.
Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào nếu quá hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị cơ sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. 78
Vì vậy, nếu chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời thì đơn vị sẽ không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
• Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng các tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà chỉ sử dụng một tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp và tính giá thành sản phẩm . Do vậy, công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đang gặp rất nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính chính xác trong giá thành sản phẩm cũng nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc.
• Về sổ sách kế toán:
Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở các Sổ chi tiết cũng nh Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627 mà chỉ mở sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do vậy không phản ánh đợc chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ tổng hợp cha thực hiện đợc.
• Về công tác quản lý:
Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động của xâ dựng cơ bản có những đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên việc kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí thực sự phát sinh trong quá trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên. Do đó tình trạng chi phí ở các chi nhánh, phòng ban cao hơn thực tế.
• Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, các chi phí nguyên vật liệu nh vật t, văn phòng phẩm chiếm tỷ kệ nhỏ và thờng đợc sử dụng ngay do đó kế toán cũng không đa qua tài khoản 152 – nguyên vật liệu, 153 – công cụ dụng cụ. Cách hạch toán trên là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát sinh của các loại vật t vì từ bên Có của các tài khoản 111 – tiền mặt, tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng, tài khoản 331 – phải trả ngời bán đợc kết chuyển luôn sang tài khoản 154 –chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
• Về quản lý và hạch toán vật t:
Công ty đã coi việc tiết kiệm vật t là một trong những yêu cầu để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên do Công ty thực hiện giao khoán nên việc cung ứng 79
vật t do các chi nhánh, phòng ban tự đi mua về để sử dụng, dẫn đến việc vật t th- ờng bị nâng giá lên so với thị trờng, ảnh hởng đến tính chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm.
• Về vấn đề nhân công:
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm các Phòng ban đã đợc cắt giảm. Cho nên khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy này không đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình, một số khâu công việc bị buông lỏng. Ví dụ nh an toàn lao động, bảo hiểm xã hội.... cho những nhân công thuê ngoài...
• Về chi phí sản xuất chung:
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ bao gồm hai yếu tố là các khoản trích theo lơng và khấu hao TSCĐ. Việc phân chia yếu tố các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất chung là cha thật hợp lý.
• Về chi phí trực tiếp khác:
Cũng giống nh chi phí sản xuất chung, kế toán đa các chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện nớc, điện thoại...vào chi phí trực tiếp khác là không phù hợp
• Về tổ chức kế toán quản trị:
Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, các báo cáo kế toán mới đợc lập theo yêu cầu của quản lý. Phòng kế toán cha thực hiện tốt chức năng tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty.