a.Tổng hợp chi phí sản xuất .
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp vào TK 621, 622, 627. Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí sản xuất về TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
* Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất .
Kế toán căn cứ vào các nhật ký chứng từ liên quan để vào bảng kê số 4, rồi từ đó ghi vào NKCT số 7, kế toán ghi sổ cái TK 154. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ; bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội; bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, và các chứng từ liên quan khác.
Cụ thể, trong tháng 11/ 2004, tại phân xởng bao bì nhựa kế toán tập hợp chi phí theo các khoản mục sau:
Nợ TK 154 : 520.052.036 Có TK 621 : 422.385.261 Có TK 622 : 25.171.003 Có TK 627 : 72.495.772
Kế toán căn cứ vào số liệu này để ghi vào nhật ký chứng từ số 7 – Phần I – chi phí sản xuất kinh doanh tính theo khoản mục.
b.Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang ở công ty bao bì 27-7 Hà nội là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất , chế tạo, đang nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất , cha hoàn thành , bàn giao, những sản phẩm đã hoàn thành nh… ng cha qua kiểm tra chất lợng, cha nhập kho thành phẩm. Xác định giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ là khâu quan trọng đảm bảo cho sự chính xác khi tính giá thành sản phẩm .
Do công ty sản xuất nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, chu kỳ sản xuất ngắn và thờng sản xuất theo đơn đặt hàng. Vì vậy, cuối tháng ít phát sinh sản phẩm dở dang nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối tháng, các phân xởng tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang của tháng đó, làm biên bản xử lý kiểm kê có xác nhận của quản đốc phân xởng và lập bảng vật t hàng hóa kém phẩm chất đánh giá lại, rồi chuyển lên phòng kế toán.
Kết quả kiểm kê đợc xử lý nh sau :
- Đối với những vật t, hỏng, kém phẩm chất không đa vào sử dụng cho sản xuất đợc thì tiến hành hủy bỏ và đa vào lỗ năm sau.
- Đối với những vật t thừa thì đa xuống các phân xởng sản xuất sử dụng, và cho vào lãi
- Đối với những sản phẩm hỏng, kém chất lợng có thể đa ra làm phế liệu
Biểu số 13 : sổ cái TK 154 Năm 2004
Stt Ghi có các TK đối ứng nợ với
TK này
Quý I Quý II Quý III Quý
IV 1 TK 621 4.941.732.923 5.656.582.930 7.004.684.357 2 TK 622 1.486.305.387 1.389.292.433 1.804.062.224 3 TK 627 2.606.576.733 2.110.043.780 2.877.026.353 4 Tổng phát sinh nợ 9.034.585.043 9.155.919.143 11.685.772.934 5 Tổng phát sinh có 8.874.157.750 8.996.289.089 11.577.698.667 1.7. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Trong công tác tổ chức hạch toán quá trình sản xuất với hai giai đoạn kế tiếp nhau, có quan hệ mật thiết với nhau và có ý nghĩa nh nhau. Giai đoạn tập hợp chi phí sản xuất là việc thực hiện tập hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí đối với từng đối tợng tính giá, còn giai đoạn tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện sau
cùng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục và phân bổ cho từng đối tợng tính giá.
Hoạt động sản xuất của công ty đợc lập kế hoạch theo từng năm và đợc chi tiết theo từng tháng, với t cách xác định các định mức về vật t và tiền lơng công nhân sản xuất trong từng công đoạn sản xuất rất cụ thể và chặt chẽ, đồng thời đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là liên tục, khép kín. Công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng, điều này phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nh hiện nay tại công ty, đảm bảo đợc yêu cầu trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty, sản phẩm chỉ đợc coi là hoàn thành khi đã qua công đoạn cuối cùng, và đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất và đối t- ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành.
Xuất phát từ đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, công ty lựa chọn phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái tài khoản 631, ta tính đợc tổng giá thành sản phẩm
Tổng sản phẩm của túi bột chiên Hàn quốc là:
25.496.131.256 + 1.573.365.971 + 4.944.289.579 = 32.013.786.806(đ)
Kế toán tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm, kế toán tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm:
Giá thành đơn vị sản
Sản phẩm của công ty sau khi sản xuất hoàn thành ( kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng) qua kiểm tra thì có thể xuất tiêu thụ ngay hoặc nhập kho.
Cuối mỗi quí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm trên cơ sở các bảng phân bổ chi phí sản xuất của mỗi phân xởng.
Bảng số 14 : tài khoản 154 t2/ 2005
Stt Tên vật t
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Sử dụng trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT A. vật t PE I Hạt các loại 1 Hạt LLD 1320 35.936.102 31550 554.296.215 31358,5 552.996.716 211,5 37.235.601 2 Hạt LD 0 0 575 12.060.554 557 12.060.554 25 548.349 3 Hạt LD mỹ 138 3.017.871 100 1.202.405 213 4.671.927 21 1.590.011 4 Hạt trắng 178 5.687.367 100 3.123.245 257 7.220.601 61,5 3.659.109 5 Hạt vàng 15 956.992 200 12.272.200 89 5.476.270 126 1.752.922 6 túi PE đóng gói 2 44.429 - - 2 44.429 0 0 7 BTP PE 1386,8 25.352.541 - - -4523,5 -87.689.011 5910,3 113.041.552 8 BTP PE kém phẩm chất 594,9 4.759.200 - - - - 594,9 4.759.200
Stt Tên sản phẩm Số lợng CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng giá thành
Giá thành đơn vị I Vật t sản phẩm HD
1 Túi xốp không in các loại 3558,8 53.678.021 3.318.163 4.656.405 61.652.589 17.323,98
2 Túi chè 75 x 190 105 1.586.000 119.874 137.384 1.843.258 17.554,83 3 Túi ST Trờng trinh 281 4.581.031 296.129 423.866 5.301.026 18.864,86 II Vật t sản phẩm PE 1 Túi PE 10/10 7323 145.713.054 9.613.160 9.613.160 164.939.374 22.523,47 2 Túi thuốc lá 76 1.604.593 114.640 114.640 1.833.873 24.129,9 3 Màng PE 208,8 4.154.702 294.078 294.078 4.742.858 22.714,83 III Hạt tạo 2316 6.609.900 3.530.271 3.530.271 13.670.442 5.902,6
Phần II
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty bao bì 27-7 Hà nội
2.1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội là đơn vị trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội Hà nội. Trong những năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, công ty đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, đồng thời công ty luôn phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Bên cạnh đó, công ty còn có những chính sách lơng bổng, đãi ngộ thoả đáng, quan tâm tới lợi ích của ngời lao động, vì vậy đã khuyến khích đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, sáng tạo, và có trách nhiệm ở họ. Công ty đã ý thức đợc vai trò và vị trí quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nó cung cấp những thông tin cần thiết và quan trọng để ban giám đốc có thể ra quyết định một cách đúng đắn và kịp thời.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội là một doanh nghiệp lớn mạnh, với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài, công ty đã tạo dựng đợc một vị trí ổn định trên thị trờng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự ra đời của nhiều hãng cạnh tranh, nhng nhờ bộ máy lãnh đạo của công ty năng động, sáng tạo với những biện pháp quản lý có hiệu quả, công ty đã đa ra những biện pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trởng khoảng 20%.
Cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến- chức năng là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Trong đó, các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của cấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và
nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn. Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghẹ của từng phân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của từng sản phẩm. Để đạt đợc thành tích đó phải kể đến sự đóng góp rất lơn của bộ máy kế toán trong công ty đã cung cấp những thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời cho bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là những thông tin trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập, với việc nghiên cứu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cùng với kiến thức đã tiếp thu ở trờng, em xin đa ra một số nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội nh sau:
2.1.1. Những u điểm cơ bản
a.Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến của công ty bao bì 27-7 Hà nội đã chia rõ chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban, mỗi bộ phận phụ trách một lĩnh vực riêng và đều dới sự chỉ đạo chung của giám đốc. Nó đảm bảo quyền chỉ huy của ban giám đốc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng.
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí một cách gọn nhẹ, có sự tách biệt khác nhau về chuyên môn nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, có khả năng cung cấp thông tin cho nhau và kiểm tra chéo về mặt nhiệm vụ. Điều đó giúp cho ban giám đốc có đợc thông tin tổng hợp, chính xác để có thể đa ra quyết định một cách chính xác và kịp thời nhất.
b.Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế của công ty. Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả
giữa các phần hành. Bộ máy kế toán của công ty vẫn đang hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và đang ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức và chuyên môn. Để có đợc điều này thì phải nói đến vai trò của trởng phòng tài vụ, đã điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của phòng một cách kịp thời, hợp lý và chặt chẽ.
c.Về công tác kế toán tại công ty.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội đã tổ chức thực hiện công tác kế toán đầy đủ cho tất cả các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản đúng với chế độ kế toán hiện hành mà bộ tài chính quy định. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lý giữa các phần hành kế toán và đợc lu trữ cẩn thận; hệ thống sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cờng hiệu quả làm việc.
Các phần hành kế toán đợc công ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể của đơn vị. Tuy nhiên khi áp dụng vào từng phần hành cụ thể, riêng biệt thì công ty đã có những điểm khác biệt so với chế độ kế toán hiện hành.
2.1.2. Những hạn chế cần khắc phục.
* Về việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong trờng hợp công ty sản xuất nhiều mặt hàng cùng một lúc, mỗi mặt hàng lại chia ra nhiều phân xởng cùng sản xuất thì việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy sẽ làm giảm khả năng quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Mặt khác, đối với một số khoản mục chi phí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
* Về việc kế toán khấu hao tài sản cố định
Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí sản
công việc nhng công ty sẽ phải gánh chịu chi phí có thể đợc phân bổ qua nhiều kỳ kế toán, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ tăng ngoài dự kiến.
Công ty cha áp dụng các chuẩn mực mới về tài sản cố định do bộ tài chính ban hành. Những tài sản cố định có giá trị dới 10 triệu đồng cha đợc công ty chuyển thành công cụ dụng cụ. Khấu hao tài sản cố định hiện nay công ty vẫn áp dụng nguyên tắc tròn tháng mà cha áp dụng nguyên tắc tròn ngày.
Công ty không sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định mà công ty chỉ sử dụng sổ tài sản cố định và bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định đợc lập mỗi năm một lần. Điều đó sẽ làm cho các nhà quản trị không có cái nhìn tổng quan về mức khấu hao tài sản cố định kỳ này so với kỳ trớc.
* Công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tợng tính giá thành của công ty là từng sản phẩm hoàn thành. Điều này dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc lớn vào các ớc tính kế toán đặc biệt là phụ thuộc vào giá thành kế hoạch và định mức cho một sản phẩm.
Việc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ cho sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp tỷ lệ là phù hợp với tình hình của công ty hiện nay, tuy nhiên phơng pháp này có những nhợc điểm sau:
Khi yếu tố đầu vào để sản xuất biến động không đều sẽ dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm không chính xác.
Công ty không lập thẻ tính giá cho sản phẩm hoàn thành và không tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội.
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .
Hiện nay tại công ty, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc phòng kế hoạch