I. Khái quát về công ty điện máy xe đạp xe máy
4. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty điện máy xe đạp xe
4.2. Một số đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty điện máy xe đạp xe máy
máy
a) Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Điện máy Xe đạp Xe máy
Để phù hợp với đặc điểm hoạt dộng kinh doanh của mình công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ:
Hình thức sổ sách của công ty: Hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
b) Phơng pháp kế toán tại công ty
* Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: công ty thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, Phơng pháp tính giá hàng tồn kho : là phơng pháp bình quân gia quyền
* Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao tuyến tính;
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký
Chứng từ
Thẻ và các sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
c) Chính sách kế toán tại công ty
* Niên độ kế toán đợc đăng ký ngay từ khi công ty đợc thành lập và đợc duy trì đến tận bây giờ đó là theo năm dơng lịch từ 01/01 đến 31/12/.
* Kỳ báo cáo kế toán hiện tại ở công ty đó là: sau mỗi quý kế toán tổng hợp số liệu và lên báo cáo để chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, báo cáo lên các cấp quản lý, các tổ chức cần thiết đến những thông tin kế toán.
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty hiện nay bao gồm: - Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: + Phần I lãi lỗ
+ Phần II tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
+ Phần III thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa.
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ (theo phơng pháp trực tiếp).
5. Một số kết quả mà Công ty điện máy xe đạp xe máy đạt đợc trong những năm vừa qua.
Do ảnh hởng của nền kinh tế khu vực nên việc kinh doanh, thơng mại, xuất nhập khẩu gặp rất nhiều khó khăn. Song với sự nhạy bén của Ban giám đốc, công ty đã chỉ đạo sát sao các phòng ban bám sát thị trờng, chủ động tìm nguồn hàng, khách hàng thực hiện các nghiệp vụ nh: xuất khẩu, nhập khẩu và buôn bán nội địa nên công ty vẫn đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển. Ta có thể thấy đợc thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua hai năm 2001 và 2002 nh sau:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2001-2002
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Số tiềnChênh lệch % 1 Doanh thu bán hàng 256.431 284.832,8 28.401,8 11,07 2 Các khoản giảm trừ D T 1.665 1.985,7 320,7 19,26 3 Doanh thu thuần 254.766 282.847,1 28.081,1 11,02 4 Trị giá vốn hàng bán 241.639 267.607,8 25.968,8 10,74 5 Lợi nhuận gộp 13.127 15.239,3 2.112,3 16,09 6 Chi phí bán hàng 10.703 11.205 502 4,69 7 Chi phí QLDN 2.295 2.530,8 235,8 10,27 8 Lợi nhuận từ HĐ KD 129 1.503,5 1.374,5 1065,5 + Thu nhập HĐTC 9,2 10,4 1,2 13,04 + Chi phí HĐTC 0,8 0,2 -0,6 -75 9 Lợi nhuận từ HĐTC 8,4 10,2 1,8 21,42 + Thu nhập HĐBT 772,8 1.034 261,2 33,79 + Chi phí HĐBT 30 65,8 35,8 119,3 10 Lợi nhuận từ HĐBT 742,8 968,2 225,4 30,34
11 Tổng lợi nhuận trớc thuế 880,2 2.481,9 1.601,7 181,97
12 Thuế thu nhập D N 0 0 -
13 Lợi nhuận sau thuế 880,2 2.481,9 1.601,7 181,97 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2002 so với năm 2001 tăng một l- ợng là: 1.503,5tr – 129tr = 1374,5tr, tơng ứng với tỷ lệ tăng 1065,5%.
* Nguyên nhân:
+ Do doanh thu bán hàng thay đổi: Năm 2002 so với năm 2001 với tổng doanh thu bán hàng tăng 284.832,8 – 256.431= 28.401,8(tr đồng), tơng ứng với tỷ lệ tăng 11,02% nên lợi nhuận cũng tăng lên một lợng là 28.401,8 (tr đồng).
+ Do các khoản giảm trừ thay đổi: Các khoản giảm trừ bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB và thuế xuất khẩu. Các khoản giảm trừ làm giảm doanh thu bán hàng, do đó có xu hớng làm giảm lợi nhuận.
Năm 2002 so với năm 2001, các khoản giảm trừ tăng 1.985,7-1.665 = 320,7(tr đồng), dẫn đến lợi nhuận cũng giảm 320,7(tr đồng).
Năm 2002 so với năm 2001, chi phí bán hàng tăng 11.205 - 10.703 = 502(tr đồng) làm cho lợi nhuận giảm đi 502(tr đồng).
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi :
Năm 2002 so với năm 2001 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2.503,8 - 2.295 = 235,8 (tr đồng) làm cho lợi nhuận giảm đi 235,8(tr đồng).
Trên đây ta đã phân tích khái quát tình hình lợi nhuận của công ty qua số liệu tuyệt đối của hai năm liên tục. Ta cũng nhận thấy mặc dù hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có lãi nhng thuế TNDN vẫn bằng không vì các khoản lỗ trớc đây của công ty quá lớn, nhà nớc cho phép doanh nghiệp dùng khoản lợi nhuận này để bù đắp các khoản lỗ trong vòng 5 năm.