II. thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí xây dựng và
2. Kế toán tập hợp chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm:
2.1. Kế toán chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp:
Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Xí nghiệp Đúc là áp dụng ph- ơng pháp ghi trực tiếp : Căn cứ vào chứng từ gốc phiếu xuất kho kế toán ghi thẳng vào cho đối tợng liên quan.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Xí nghiệp bao gồm chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ... dùng trực tiếp choviệc chế tạo ra sản phẩm Đúc.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp, việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo quy tắc : Khi có nhu cầu lĩnh vật t để sản xuất, tổ trởng viết giấy xin lĩnh : số lợng, chất lợng và chủng loại rồi trình kỹ thuật và giám đốc ký duyệt. Sau đó kế toán viết phiếu xuất kho lĩnh vật t.Trên phiếu lĩnh vật t ghi rõ khối lợng cụ thể và đợc giám đốc ký duyệt, thủ kho căn cứ vào phiếu đó để xuất vật t ra.
Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp tính giá thành thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Gía trị NVL tồn đầu kỳ + Gía trị NVL nhập trong kỳ Gía trị thực tế =
NVL xuất kho Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ
Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
Bên nợ:: Chi phí nguyên liệu ,vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm thực tế phát sinh. Bên có: - Chi phí nguyên liệu , vật liệu dùng cho sản phẩm cha sử dụng hết nhập lại kho
- Giá trị phế liệu thu hồi.
- Giá trị nguyên liệu vật liệu trực tiếp trong kỳ kết chuyển để tính giá thành sản phẩm.
Số d cuối kỳ: TK 621 không có số d cuối kỳ
Tài khoản 621 đợc mở chi tiết tiểu khoản theo đối tợng tập hợp chi phí. + TK 6211: CPNVL tổ mộc mẫu + TK 6212: CPNVL tổ làm khuôn + TK 6213: CPNVL tổ nấu thép + TK 6214: CPNVL tổ hoàn thiện + TK 6215: CP NVL tổ cơ điện
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng đốivới nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sản xuất nh: gang phế, nhôm, sắt vụn, cát, đất sét, than...xuất dùng cho sản xuất ở các phân xởng
Mẫu biểu số: 01 phiếu xuất kho
C.Ty XD & LMĐN Ngày 10 tháng 8 năm 2004 Số 05 ĐV: XN Đúc Họ, tên ngời nhận: Trần Thanh Tú
Địa chỉ : Phân xởng khuôn
Lý do xuất kho : Xuất vật t làm khuôn hàng thép Xuất tại kho: Bà Bình
STT Tên vật t Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền 1 Sắt vụn 2 FeroSi45 Tổng cộng Kg Kg 1000 100 1.540 7.150 1.540.000 715.000 2.255.000
( Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm năm lăm ngàn đồng)
Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị (Ký nhận ) (Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên ) Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đơn vị ghi sổ nh sau :
Nợ TK 6213: 2.255.000 đ
Có TK 152: 2.255.000 đ
Mẫu biểu số: 02 phiếu xuất kho
C.Ty XD & LMĐN Ngày 15 tháng 8 năm 2004 Số 06 ĐV: XN Đúc Họ, tên ngời nhận: Phan Thanh Bình
Địa chỉ : Phân xởng khuôn
Lý do xuất kho : Xuất vật t làm khuôn hàng thép Xuất tại kho: Bà Bình
STT Tên vật t Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền 1 Sắt vụn 2 Nhôm Tổng cộng Kg Kg 1000 500 1.600 4.372,4 1.600.000 2.186.200 3.786.200
( Viết bằng chữ: Ba triệu bảy trăm tám sáu ngàn hai trăm đồng)
Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị (Ký nhận ) (Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên ) Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đơn vị ghi sổ nh sau :
Nợ TK 6213: 3.786.200 đ
Có TK 152: 3.786.200 đ
Mẫu biểu số: 03 phiếu xuất kho
C.Ty XD & LMĐN Ngày 17 tháng 8 năm 2004 Số 07 ĐV: XN Đúc Họ, tên ngời nhận: Nguyễn Văn Hoàng
Địa chỉ : Phân xởng khuôn
Lý do xuất kho : Xuất vật t Nấu bánh lăn, bánh răng Xuất tại kho: Bà Bình
STT Tên vật t Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 Sắt thép vụn Kg 10.000 1.650 16.500.000
2 Fe MnC cao Kg 10.000 7.326,88 73.268.800
Tổng cộng 89.768.800
( Viết bằng chữ:Tám mơi chín triệu bảy trăm sáu tám ngàn tám trăm đồng)
Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị (Ký nhận ) (Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên ) Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đơn vị ghi sổ nh sau:
Nợ TK 6213 89.768.800
Có TK 152 89.768.800
Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 621, sổ chi tiết cho từng phân xởng để theo dõi chi phí từng phân xởng và các sổ cái các tài khoản có liên quan (trang số 47, 48, 49).
Vì các phân xởng khác nhau có chức năng và nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm khác nhau nên vật t xuất cho các phân xởng khác nhau cả về chủng loại và chất lợng do vậy tại xí nghiệp đúc chi phí nguyên vật liệu không cần phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp.
Cuối tháng tiến hành kết chuyển vào các đối tợng liên quan ghi: Nợ TK154.3: 95.810.000 đ
Có TK 621.3: 95.810.000 đ