Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội (Trang 92 - 95)

Có thể nhận xét một cách khách quan rằng công ty Da giầy Hà nội đã vợt qua chặng đờng 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Đến nay, công ty đã có một bề dầy thành tích đã tạo dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân giàu năng lực, trách nhiệm hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai.

Khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Ngợc lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trờng đã giúp công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.

Công ty không chỉ làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do nhà nớc đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty đã áp dụng kế toán mới một cách nhuẫn nhuyễn sáng tạo và chủ động. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn của mõi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh và hiệu quả hơn công ty đã chú ý đầu t phần trang bị, tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm phần làm thủ công trong công tác kế toán.

Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bằng sự cố gắng mẫn cán và sự nhạy bén của mình kế toán đã hoàn thành những nhiệm vụ đợc giao.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội bộc lộ những u điểm lớn sau:

- Trình độ luân chuyển chứng từ: việc lập chứng từ bớc đầu xây dựng ph- ơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ nh vậy ở công ty là rất hợp lý.

- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của công ty luôn nắm vững số liệu của thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm.

- Về tình hình theo dõi công nợ: công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhng công ty đã theo dõi sát sao đến từng món nợ cụ thể đến từng khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo của công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích của công ty.

- Nghiệp vụ bán hàng ở công ty rất linh hoạt cởi mở luôn thực hiện đúng phơng châm "khách hàng là thợng đế". Do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ rất nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách hàng. Khách hàng đến với công ty luôn nhận đợc sự hài lòng cả về phơng thức phục vụ, chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả. Đây là một thế mạnh nên công ty luôn tìm cách phát huy.

- Về các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty luôn coi trọng chữ "tín" do đó có hàng trả lại mà lỗi thuộc về công ty công ty giải quyết rất nhanh gọn. Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn sẽ đợc công ty cho hởng chiết khấu theo phơng pháp luỹ tiến. Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ và theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt.

- Kế toán doanh thu đã đợc theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỷ có nhiều sáng tạo, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng TP.

- Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần đợc hình thành một cách rõ nét phục vụ hết sức hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh .

- Mọi chế độ của nhà nớc đã đợc công ty thực hiện một cách nghiêm chỉnh. Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhng công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, Thuế GTGT đầu vào có thể nói công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.

Tuy nhiên do một vài nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm tồn tại cần sớm đợc hoàn thiện.

Việc sắp xếp nhân sự bố trí các phần hành kế toán cha đồng đều. - Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho cha đúng với quy định

- Kế toán thành phẩm (cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết) cha tốt có sự trùng lặp trong chức năng quản lý với phòng kinh doanh . Kế toán chi tiết thành phẩm không theo dõi tình hình biến động hàng ngày của từng thứ thành phẩm, Kế toán tổng hợp không phản ánh đợc số thành phẩm hiện có trên bảng tổng hợp nhập xuất TP.

- Hình thức gửi bán đại lý không đợc kế toán theo dõi trên TK 157.

- Việc ghi chép trên "Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua" cha đúng nguyên tắc, không theo dõi riêng doanh thu và thuế GTGT.

- Còn một vài sai sót trong việc hạch toán xuất kho thành phẩm ... và các khoản giảm trừ doanh thu.

- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thờng xuyên nhng công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bên cạnh đó dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng cha đợc công ty lập mặc dù doanh thu chậm trả trên tổng doanh thu rất lớn (90%), tổng số phải thu chiếm tới 1/3 tổng tài sản của doanh nghiệp .

Trên đây là những u điểm và những điểm cha làm đợc của kế toán thành

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội (Trang 92 - 95)