VII-/ Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu trong các doanh nghiệp
4-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,...
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm nhiều phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụ dới sự phân công của kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán tài chính).
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ 03.
Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán nh sau:
- Trởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng): Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên Nhà nớc tại công ty. Kế toán tr-
Phó phòng Kế toán - Tài chính Phó phòng Kế toán Thủ quỹ Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán xây dựng cơ bản Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ Trưởng phòng Kế toán - Tài chính
Kế toán tiền lư ơng Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi NH Kế toán công nợ
ởng là ngời phân tích các kết quả kinh doanh và cùng 2 Phó Tổng giám đốc tài chính giúp Tổng giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh và đầu t có hiệu quả cao. Kế toán trởng phân công nhiệm vụ cho từng phần hành và có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành.
- Phó phòng kế toán tài chính: là ngời giúp việc cho trởng phòng trong lĩnh vực công việc đợc phân công, cùng với trởng phòng tham gia vào công tác tổ chức điều hành các phần hành kế toán, cũng nh khen thởng, kỷ luật nâng lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng.
- Kế toán nguyên vật liệu: bao gồm kế toán NVL chính và kế toán NVL phụ. Theo dõi trực tiếp việc nhập, xuất nguyên vật liệu và lập các loại chứng từ có liên quan nh: sổ chi tiết vật t, bảng phân bổ số 2, bảng kê số 3,... Đồng thời, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn NVL. Định kỳ, tiến hành kiểm kê kho cùng với thủ kho để đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho.
- Kế toán giá thành: bao gồm kế toán giá thành sản phẩm sợi và kế toán giá thành sản phẩm dệt kim. Kế toán giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ, các chứng từ có liên quan để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Tiến hành lập các bảng kê số 4,5,6 và Nhật ký chứng từ số 7.
- Kế toán tiền mặt: theo dõi toàn bộ quá trình thu chi tiền mặt. Lập sổ quỹ tiền mặt và Nhật ký chứng từ số 1.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình thanh toán về các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản tiền phải nộp bằng uỷ nhiệm chi của công ty để lên sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay và lập các chứng từ nh Nhật ký chứng từ số 2,...
- Kế toán công nợ: theo dõi tình hình phải trả, phải thu của công ty. Lập Nhật ký chứng từ số 4, số 5.
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong công ty, đồng thời định kỳ trích lập khấu hao và lên sổ sách liên quan.
- Kế toán xây dựng cơ bản: hạch toán quá trình đầu t xây dựng cơ bản, tham gia vào công tác quyết toán công trình xây dựng và mọi nghiệp vụ liên quan đến đầu t mới, cũng nh sửa chữa lớn, nhỏ TSCĐ.
- Kế toán tiêu thụ: bao gồm kế toán tiêu thụ sợi, xuất khẩu và nội địa. Mỗi kế toán đều phải theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và lập các chứng từ liên quan, nh: Nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 10,...
- Kế toán tổng hợp: là ngời thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của công ty để vào sổ kế toán tổng hợp, lập sổ cái, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và lên bảng công khai tài chính,...
- Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt của công ty và thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
Đồng thời, do đặc điểm sản xuất, trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, nên công ty đã áp dụng hình thức sổ “Nhật ký - Chứng từ” trong việc tổ chức hạch toán kế toán. Theo hình thức này, hệ thống sổ mà công ty áp dụng đợc ban hành theo Quyết định 1141 - TC/CĐKT của Bộ Tài chính. Bao gồm 10 Nhật ký chứng từ, 4 bảng phân bổ, 11 bảng kê và 6 sổ chi tiết và sổ cái và thực hiện quá trình hạch toán (luân chuyển chứng từ) theo sơ đồ 04.
Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Cũng trên 3 nguyên tắc: thống nhất, đặc thù và hiệu quả, mà công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của doanh nghiệp. Đó chính là hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành thống nhất của Bộ Tài chính, quy định áp dụng từ 1/1/1996. Hệ thống tài khoản này là cơ sở để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,... Tuy nhiên, do đặc điểm riêng của công ty nên các tài khoản đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý và đợc quy định cụ thể tại công ty. Nh một số tài khoản sau: 1521 - Bông, 1522 - Xơ, 6271 - Chi phí sản xuất chung nhà máy sợi I, 6272 - Chi phí sản xuất chung nhà máy sợi II, 6273 - Chi phí sản xuất chung nhà máy dệt kim.
Ngoài ra, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Trên đây là những đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán có ảnh hởng trực tiếp tới việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Tuy nhiên, do sản phẩm của công ty rất đa dạng, phong phú, trong đó sản phẩm sợi (các nhà máy sợi I, sợi II, sợi Vinh) là nguyên liệu đầu vào chính của
Bảng phân bổ
(1-4) Bảng kê (1-11) Sổ chi tiết
Chứng từ gốc Nhật ký - chứng từ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Đối chiếu
quá trình sản xuất sản phẩm dệt kim, sản phẩm khăn bông, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi đóng một vai trò quan trọng đối với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Bởi vậy, trong chuyên đề này, em xin đề cập đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi tại nhà máy sợi I trong quí III/1999.
II-/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May Phú Dụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});