- Quy trình luân chuyển chứng từ
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VỚI NGƯỜI BÁN
STT T
Tên nhà cung cấp
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có * Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp - Tài khoản sử dụng: TK 331 - Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứmg từ, Sổ cái 331 - Quy trình hạch toán tổng hợp:
I.2.2.1.4.2. Hạch toán kế toán bán hàng và thanh toán với người mua
* Hạch toán kế toán bán hàng
Tại Công ty PT các công nghệ điện tử, mặt hàng chủ yếu của công ty là đồ điện tử (ti vi), hệ thống chứng từ kế toán bán hàng của Công ty được tổ chức như sau:
- Loại chứng từ sử dụng:
+ Hoá đơn bán hàng (GTGT) – 3LL
+ Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…)
+ Các chứng từ khác liên quan tới giao dịch mua bán (bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế trong nước, hợp đồng nhập khẩu…)
+ Các loại chứng từ trong phản ánh nghiệp vụ thuế, phí, lệ phí, thanh toán tiền bán hàng, tiền phí tổn khác… Báo Nợ; Báo có, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai thuế; Và phí cầu, đường, phà….
Chứng từ Nhật ký Ctừ Sổ cái TK 151, 156, 157, 632, 131, 511, 531, 532, 911 x Báo cáo Nhật ký mua vật tư Bảng tổng hợp chi tiết DT, GV, CP lói lỗ
Sổ chi tiết SP HH giá vốn chi phí, DT, kết quả
* Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho: Sản phẩm hàng hóa của công ty có thể bán trực tiếp cho khách hàng lẻ hoặc khách mua buôn, gửi đại lý. Hình thức thanh toán cóthể
là : thu tiền ngay, bán chịu...
* Tổ chức hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng
Căn cứ vào chứng từ là phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng kế toán nhập chi tiết các chỉ tiêu vào sổ chi tiết bán hàng (hoặc bảng kê bán hàng), sổ tổng hợp TK 511, TK 131, TK632, TK 156, 151, TK 333…
* Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng (giá vốn, doanh thu, chi phí kinh doanh và
kết quả bán hàng).