Bên cạnh những u điểm trên,công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục
* Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán: Trong điều kiện giá vốn biến
động bất thờng,việc áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền là không thực tế,không phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất bán của từng lần xuất hàng bán.
*Về chính sách chiết khấu:Công ty chỉ áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán
chứ cha có hình thức chiết khấu thơng mại.Do đó cha khuyến khích đợc ngời mua nhiều .
* Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng hoá của công ty rất
đa dạng về chủng loại.Những năm trớc đây,giá cả của những loại này khá ổn định nên công ty không chú trọng đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Nhng một vài năm gần đây giá cả thị trờng luôn biến động mạnh,việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trở nên càng quan trọng hơn.
*Cha kết hợp đợc kế toán tài chính với kế toán quản trị nhằm quản lý chi phí và giá thành:Tại công ty chức năng kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những
thông tin mang tính sơ bộ,tổng thể.Do đó không phản ánh đợc những xu hớng biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này.Chính vì thế,công tác quản lý chi phí của công ty còn mang tính bị động ,chỉ dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh
3.2 Một số một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần VPP Cửu Long
* Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán: Theo em,để phản ánh giá sát
thị trờng,công ty nên áp dụng phơng pháp nhập sau - xuất trớc.Theo phơng pháp này,khi xuất bán một lô hàng nào đó thì lấy giá nhập của lô hàng đó theo ngày gần nhất với ngày xuất bán ,cứ thế lùi dần cho đến số lợng hàng xuất
*Về chính sách chiết khấu:Hiện nay công ty không sử dụng chính sách”chiết
khấu thơng mại”.Muốn thu hút khách hàng nhiều hơn nữa theo em công ty nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu này. Để phản ánh chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521 ” chiết khấu thơng mại”. Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hóa,thành phẩm ,dịch vụ đã tiêu thụ
Phơng pháp hạch toán :Các khoản chiết khấu thơng mại đợc điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo.Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi trả tiền cho ngời mua.Khi phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán ghi:
Nợ TK 521
Có TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển : Nợ TK 511/Có TK 521
*Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :Theo em công ty nên lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho ,vì không phải lúc nào giá cả trên thị trờng cũng ổn định ,đặc biệt trong điều kiện hiện nay có sự tham gia của các nhà đầu t nớc ngoài và vấn đề cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập cho các loại vật t dùng cho kinh doanh ,các loại hàng hóa tồn kho mà giá trên thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi trên sổ kế toán.Những loại vật t hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho đợc căn cứ vào số lợng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán
Mức dự phòng giảm giá hàng = tồn kho
Số lợng hàng tồn kho x
(Giá gốc của hàng tồn kho _ Giá trị thuần có thể thực hiện đợc)
Giá trị thuần = giá bán ớc tính – chi phí bán hàng ớc tính
Phơng pháp hạch toán : Tại thời điểm lập dự phòng ,nếu giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Nếu dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì công ty trích thêm vào giá vốn hàng bán phần chênh lệch
Nợ TK 632 Có TK159
Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số d TK dự phòng giảm giá thì công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch
Nợ TK 159
Có TK 632
Hoặc Có TK 711( thông t 13 bộ tài chính)
* Kết hợp kế toán tài chính với kế toán quản trị nhằm quản lý chi phí và tính giá thành: Công ty nên thiết lập một bộ phận kế toán làm công tác quản trị để luôn
theo dõi và báo cáo tình hình tài chính ,tình hình sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo.Trên cơ sở theo dõi và so sánh sự biến động của giá thành sản phẩm ,các khoản mục chi phí kế toán sẽ làm rõ đợc nguyên nhân của những sự biến động đó.
Bên cạnh đó ,công ty cần phải hoàn thiện hệ thống báo cáo nội bộ về quản trị,chi phí sản xuất và giá thành trên cơ sở tập hợp toàn bộ thông tin trong nội bộ công ty,phân loại những thông tin thuộc phạm vi của kế toán quản trị chi phí và giá thành.Các báo cáo này có thể gồm
-Dự toán các khoản mục chi phí -Báo cáo phí sản xuất theo bộ phận -Báo cáo sản xuất và giá thành
-Báo cáo thu nhập theo bộ phận sản xuất
Việc kết hợp kế toán quản trị cùng với hệ thống kế toán tài chính trong doanh nghiệp luônlà một trong những biện pháp hiệu quả nhất để tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp
Qua những công cụ phân tích của kế toán quản trị,các thông tin về kinh tế,tài chính sẽ là cơ sở quan trọng để có các quyết định đem lại lợi nhuận trong kinh doanh cũng nh tính khoa học trong quản lý
Phụ Lục 01
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất bao xi măng
Sơ đồ 2 :Quy trình sản xuất chai nhựa PET
Lồng gấp in Cắt Tráng
Cắt mở Xăm Bao gói Thành phẩm
Dệt Tạo sợi Nghiề n Phế Hạt nhựa Thành phẩm Bao gói Thổi chai Sấy ép khô định hình
Sơ đồ 3 :Quy trình sản xuất giấy than
Sơ đồ 4:Quy trình sản xuất mực Hoá chất Cán Khuấ y Phế dọc Thành phẩm Bao gói Kiểm định xén Hoá chất Máy pha chế Bể lọc Xuống mực Thành phẩm Bao gói Kiểm định Van nắp
P.kinh doanh-kế
hoạch sản xuất P.tài chínhkế toán P.tổ chức hành chính P.Giám đốc chất l- ợng P.Giám đỗc kỹ thuật xí nghiệp bao bì X-ởng cơ điện X-ởng SX chai PET Tổ văn phòng phẩm Giám đốc Chủ tịch HĐQT