Đối tượng tớnh giỏ thành tại Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành. Cụng tỏc xỏc định giỏ thành thực tế được tiến hành vào cuối quý, đồng thời với quỏ trỡnh nghiệm thu cụng trỡnh.
Về phương phỏp tớnh: sau khi nhận được bỏo cỏo của cỏc đơn vị thi cụng về giỏ thành thực tế từng cụng trỡnh nghiệm thu ở từng đơn vị, kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ khấu hao cơ bản và chi phớ khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ cho từng cụng trỡnh và tớnh ra giỏ thành thực tế cụng trỡnh ở khối cơ quan cụng ty.
Giỏ thành thực tế cụng trỡnh Khối cơ quan Cụng ty = Giỏ thành thực tế cụng trỡnh nghiệm thu ở đơn vị + Chi phớ phõn bổ của cụng ty (chi phớ khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ)
Xỏc định giỏ thành thực tế cụng trỡnh nghiệm thu ở đơn vị như thế nào?
Trước hết, cần xỏc định chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ:
Cuối mỗi quý, cụng ty tiến hành nghiệm thu cụng trỡnh giao cho cỏc đơn vị thi cụng. Do tớnh đặc thự trong cỏc sản phẩm của cụng ty, là những bản vẽ hay cỏc kết quả thăm dũ địa chất, cỏc bản thiết kế…nờn cụng tỏc xỏc định chi phớ sản xuõt kinh doanh dơ dang cuối kỳ của cụng ty cung mang những nột đặc thự riờng. Căn cứ vào mức độ dở dang của từng cụng trỡnh, bằng cỏc kỹ thuật nghiệp vụ, kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ chi phớ dở dang cuối kỳ cho từng cụng trỡnh.
Trờn cơ sở chi phớ sản xuất đó tập hợp, và chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ, kế toỏn tớnh ra giỏ thành thực tế cụng trỡnh nghiệm thu ở đơn vị như sau:
Giỏ thành thực tế cụng trỡnh nghiệm thu ở đơn vị = Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ (Dư Nợ TK 154) + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ (Phỏt sinh Nợ TK 154) - Chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ (xỏc định ở trờn)
Trờn cơ sở giỏ thành thực tế cụng trỡnh khối cơ quan kế toỏn định khoản Nợ TK 632
Cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh ở cụng ty được hạch toỏn vào TK 642: chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Từ đú kế toỏn xỏc định kết quả lỗ, lói cuối kỳ
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí CŨNG NHƯ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I
3.1 Những thành tựu đạt đựơc 3.1.1 Về cụng tỏc quản lý
Tại Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I đang duy trỡ mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng, theo đú mỗi bộ phận phũng ban đều được quy định những nhiệm vụ, chức năng quyền hạn cụ thể và đều nằm dưới sự chỉ huy của Ban giỏm đốc, cụ thể là Giỏm đốc cụng ty. Do vậy mỗi phũng ban chức năng đều cú sự chủ động cũng như sự nhanh nhạy tiếp nhận thụng tin từ cấp trờn để thực hiện cụng việc được giao. Đồng thời cỏc thụng tin phản hồi từ phớa cỏc phũng ban cũng nhanh chúng được Giỏm đốc tiếp nhận, từ đú đưa ra những phương ỏn giải quyết kịp thời. Mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng là một mụ hỡnh quản lý khoa học, chặt chẽ, phự hợp với quy mụ cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh tại cụng ty gúp phần tạo nờn sự thụng suốt và hiệu quả trong cụng tỏc quản lý.
Đối tượng lao động chủ yếu của cụng ty được chi thành 2 bộ phận là: Bộ phận lao động giỏn tiếp bao gồm cỏc cỏn bộ quản lý và bộ phận lao động trực tiếp bao gồm cỏc cụng nhõn sản xuất và cỏc cỏn bộ kỹ thuật. Tương ứng với cỏch phõn chia về lao động, cụng ty sử dụng 2 hỡnh thức trả lương cho 2 loại đối tượng lao động đú. Đối với lao động giỏn tiếp thỡ trả lương theo thời gian, đối với lao động trực tiếp trả lương khoỏn theo khối lượng sản phẩm. Do vậy, người lao động luụn hăng say làm việc: Đối với cỏc cỏn bộ quản lý, do tiền lương gắn liền với lượng thời gian làm việc nờn cú xu hướng
làm việc đỳng giờ giấc, kỷ luật. Đối với cụng nhõn sản xuất, do khoỏn gọn quỹ lương, khoỏn gọn chi phớ sản xuất nờn thỳc đẩy người lao động lao động chăm chỉ để cụng trỡnh hoàn thành theo đỳng tiến độ, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
3.1.2 Về cụng tỏc kế toỏn
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, bố trớ cỏn bộ vào cỏc vị trớ phự hợp với khả năng và trỡnh độ chuyờn mụn, tạo ra sự kết hợp hài hũa, nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan trong việc cung cấp thụng tin số liệu tổng hợp và chi tiết cho nhau một cỏch kịp thời và chớnh xỏc, gúp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chung của phũng.
Về đội ngũ cỏn bộ kế toỏn: cụng ty cú đội ngũ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn nghề nghiệp, tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, đó và đang trau dồi kiến thức nghiệp vụ kế toỏn, cập nhật nhanh cỏc quy định phỏp luật về tài chớnh kế toỏn đảm bảo cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty luụn được thực hiện theo đỳng phỏp luật.
Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: hỡnh thức ghi sổ nhật ký chung, đồng thời hạch toỏn cỏc nghiệp vụ theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với quy mụ sản xuất tương đối lớn và tớnh đặc thự trong sản xuất sản phẩm của cụng ty. Hơn nữa phương phỏp này cũng khỏ đơn giản và lại được sự hỗ trợ của phần mềm MFIST nờn cụng tỏc kế toỏn được tiến hành nhanh, gọn, chớnh xỏc, cỏc bỏo cỏo kế toỏn rừ ràng, chuẩn xỏc.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản được mở theo đỳng mẫu quy định. Một số tài khoản được chi tiết cho phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn giỳp cho việc kiểm tra, theo dừi vừa tổng hợp vừa chi tiết cỏc đối tượng một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc.
Về hệ thống chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ kế toỏn được lập theo đỳng mẫu quy định. Cỏc chứng từ này theo sỏt và phản ỏnh một cỏch đầy đủ từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ mang tớnh đặc thự trong đơn vị xõy lắp như: Phiếu nhập xuất thẳng….Với hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty trở nờn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh: hệ thống cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty tuõn thủ chặt chẽ quy định của Bộ Tài Chớnh. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh bày một cỏch
chớnh xỏc và trung thực. Nhỡn vào hệ thống cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, cú thể thấy một cỏch rừ nột tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về vai trũ của cỏc phần hành kế toỏn: Cỏc phần hành kế toỏn được cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm, phản ỏnh, theo dừi, hạch toỏn theo đỳng trỡnh tự ghi chộp của kế toỏn dưới sự tổ chức và điều hành của kế toỏn trưởng.
Về cụng tỏc tổ chức cỏc phần hành kế toỏn: Núi chung cỏc phần hành kế toỏn được hạch toỏn tương đối hợp lý, phự hợp với quy định của Bộ Tài Chớnh đó đề ra.
3.2 Một số mặt cũn hạn chế và biện phỏp khắc phục
Về quản lý theo dừi TSCĐ: TSCĐ mua về được giao cho cỏc tổ đội sản xuất quản lý, sử dụng. Tuy nhiờn, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, một số TSCĐ thường xuyờn phải di chuyển đến nhiều địa điểm khỏc nhau. Và cựng một loại TSCĐ cú thể nhiều tổ, đội cựng sử dụng. Do đú sẽ gặp khú khăn trong cụng tỏc quản lý TSCĐ.
Về chi phớ khấu hao TSCĐ: chi phớ khấu hao TSCĐ chiếm một phần khụng nhỏ trong tổng giỏ thành của cụng trỡnh. Vỡ thế việc xỏc định chớnh xỏc giỏ trị khấu hao TSCĐ cú vai trũ hết sức quan trọng. Theo em hiện nay ở cụng ty cũn cú một số hạn chế sau về việc trớch khấu hao TSCĐ:
- Hiện nay, cụng ty chỉ sử dụng một phương phỏp tớnh khấu hao duy nhất là khấu hao đường thẳng cho tất cả cỏc loại TSCĐ. Cụng ty cú rất nhiều chủng loại TSCĐ, cú những TSCĐ mà mức độ lạc hậu rất nhanh, hao mũn vụ hỡnh diễn ra một cỏch nhanh chúng, nờn nếu chỉ sử dụng khấu hao đường thẳng thỡ giỏ trị TSCĐ đú sẽ khấu hao rất lõu. Trong trường hợp như vậy, thiết nghĩ cụng ty nờn sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh
- Lại cú, ở cụng ty hiện nay cú khỏ nhiều TSCĐ giỏ trị lớn mua về chỉ sử dụng một, hai lần rồi nằm nguyờn trong kho. Những TSCĐ đú vẫn tớnh khấu hao như bỡnh thường. Điều này dẫn đến giỏ thành cụng trỡnh sẽ cao hơn so với bỡnh thường. Như vậy cụng ty cần phải xem xột, cõn nhắc khi đưa ra quyết định đầu tư mua sắm mới TSCĐ.
- Ngoài ra, việc trớch và phõn bổ khấu hao được tiến hành phõn bổ chung cho toàn cụng ty mà khụng theo dừi việc này ở cỏc tổ, đội. Điều này dẫn đến cụng ty chỉ nắm bắt được tỡnh hỡnh khấu hao ở mức độ tổng thể mà khụng quản lý, theo dừi được ở mức độ chi tiết (ở cỏc đơn vị thi cụng)
Hiện nay, tại Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I, chi phớ sản xuất được tập hợp theo quý, cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh tại cỏc đơn vị thi cụng thỡ được tập hợp vào sổ chi tiết TK 154 cho từng cụng trỡnh và được hạch toỏn vào Sổ cỏi TK 154 nếu cú cả chi phớ phỏt sinh trờn cụng ty. Tại cỏc đơn vị, cuối quý kế toỏn mới tiến hành ghi sổ chi tiết TK 154 và căn cứ vào đú lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất gửi lờn trờn cụng ty. Kế toỏn cụng ty căn cứ vào bỏo cỏo sản xuất từ cỏc đơn vị và chi phớ sản xuất phỏt sinh ở cụng ty để tập hợp chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hay hạng mục cụng trỡnh hoàn thành và lập bỏo cỏo giỏ thành sản xuất của toàn cụng ty. Như vậy, với cỏch hạch toỏn chi phớ sản xuất như trờn thỡ thụng tin kế toỏn cung cấp rất chậm, đồng thời cụng ty khụng quản lý, theo dừi được chi tiết quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh ở dưới cỏc đơn vị thi cụng
Để đỏp ứng nhu cầu về thụng tin do kế toỏn cung cấp, cụng ty cú thể tiến hành tập hợp chi phớ khấu hao, chi phớ sản xuất kinh doanh theo thỏng (mà vẫn cú thể tớnh giỏ theo quý) tại cỏc đơn vị. Trờn cụng ty, cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong mỗi thỏng được theo dừi riờng cho từng nghiệp vụ kinh tế trờn cỏc sổ chi tiết, và sổ cỏi cỏc TK cú liờn quan.
Cụng ty và cỏc đơn vị cũng nờn cú bảng phõn bổ chi phớ để tiện cho việc tập hợp chi phớ sản xuất. Từ cỏc sổ chi tiết, sổ cỏi cỏc TK liờn quan kế toỏn tổng hợp chi phớ theo từng khoản mục, làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phớ sản xuất thỏng. Cuối mỗi thỏng, kế toỏn cỏc đơn vị lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất thỏng gửi lờn cụng ty. Cuối mỗi quý, căn cứ vào cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất thỏng cỏc đơn vị gửi lờn, kế toỏn cụng ty tổng hợp và lập nờn bỏo cỏo chi phớ sản xuất quý.
.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I mặc dự cũn nhiều khú khăn, trở ngại nhưng với những nỗ lực rất lớn từ phớa Ban lónh đạo Cụng ty và từ toàn bộ cụng nhõn viờn, Cụng ty đó và đang ngày càng vững vàng hơn, phỏt triển mạnh mẽ hơn. Trong thành cụng đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I, em đó được bổ sung nhiều kiến thức thực tế, kết hợp với những kiến thức mỡnh đó học gúp phần nõng cao năng lực nghiờn cứu khoa học và năng lực thực hành
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trần Quý Liờn cựng cỏc cụ chỳ, anh chị phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập cũng như hoàn thành bỏo cỏo tổng hợp này.
Hà nội ngày 11 thỏng 03 năm 2007
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viờn
MỤC LỤC
trang
LỜI MỞ ĐẦU………...
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TèNH HèNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I………..
1.1 Giới thiệu chung về Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I ……….
1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển……….
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ………
1.1.3 Một số chi tiờu: doanh thu, lợi nhuận, nộp ngõn sỏch, thu nhập……..
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty………….
1.2.1 Khỏi quỏt về ngành nghề kinh doanh……….
1.2.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất……….
1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh……….
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty………
1.3.1 Mụ hỡnh tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận………
1.3.2 Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận……….
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I………
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty………..
2.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn………..
2.2.1 Chớnh sỏch kế toỏn ở cụng ty………
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toỏn………..
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toỏn………
2.2.4 Hệ thống sổ kế toỏn………
2.2.5 Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn………..
2.3 Đặ điểm một số phần hành kế toỏn chủ yếu tại cụng ty……….
2.3.1 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………...
2.3.1.2 Hạch toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương……
2.3.2 Kế toỏn TSCĐ……….
2.3.2.1 Đặc điểm TSCĐ tại Cụng ty tư vấn xõy dựng điện I………
2.3.2.2 Phõn loại TSCĐ………
2.3.2.3 Tớnh giỏ TSCĐ……….
2.3.2.4 Hạch toỏn chi tiết TSCĐ……….
2.3.2.5 Hạch toỏn tổng hợp TSCĐ……….
2.3.3 Kế toỏn chi phớ sản xuất dịch vụ………
2.3.3.1 Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty…. 2.3.3.2 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp………..
2.3.3.3 Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp………..
2.3.3.4 Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng………
2.3.3.5 Kế toỏn chi phớ sản xuất chung………..
2.3.3.6 Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất……….
2.3.4 Kế toỏn xỏc định giỏ thành sản phẩm dịch vụ……….
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí CŨNG NHƯ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I…..
3.1 Những thành tựu đạt được………...
3.1.1 Về bộ mỏy quản lý của cụng ty……….
3.1.2 Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty……….
3.2 Một số mặt cũn hạn chế và biện phỏp khắc phục……… KẾT LUẬN……….. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NSNN Ngõn sỏch nhà nước TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định
GTGT Giỏ trị gia tăng NVL Nguyờn vật liệu LĐ Lao động TL Tiền lương XD Xõy dựng VPP Văn phũng phẩm CCDC Cụng cụ dụng cụ TBVP Thiết bị văn phũng NCKH Nghiờn cứu khoa học
NN& PTNT Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn CPSXKD Chi phớ sản xuất kinh doanh