II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
4.Hoàn thiện tiêu thức phân bổchi phí sản xuất chung và chi phí nhân
nhân công trực tiếp
Mỗi mã hàng đều đợc phòng kỹ thuật lập một bảng kê chi tiết sản phẩm nhằm quy định thời gian chuẩn cho cho từng sản phẩm và đợc tổng hợp cho từng mã hàng. Thời gian chuẩn đợc xây dựng trên thời gian thực tế sản xuất ra sản phẩm đó. Mặt khác, việc xác định hoàn thời gian chuẩn là hoàn toàn hợp lý, thực hiện đợc ở tất cả các loại sản phẩm đang đợc sản xuất tại Công ty.
Trớc những mặt hạn chế đó của tiêu thức quy đỗi sản phẩm mà Công ty áp dụng và những u điểm của tiêu thức thời gian chuẩn, theo em, Công ty nên thay thế tiêu thức quy đổi hiện nay Công ty đang sử dụng bằng tiêu thức thời gian chuẩn. Việc tính toán phân bổ sẽ đợc tiến hành nh sau:
Hàng tháng, vào thời điểm sau khi có số liệu về khối lợng sản xuất trong tháng, kế toán giá thành sẽ căn cứ vào bảng thống kê chi tiết sản phẩm của từng loại sản phẩm để xác định tổng số giây chuẩn của từng loại sản phẩm đó để làm cơ sở phân bổ chi phí.
Tổng số giây Số giây Khối lợng sản chuẩn của sản = chuẩn của x phẩm loại i sản phẩm loại i sản phẩm i xuất trong tháng
Sau đó, trên cơ sở chi phí tiền lơng đã tập hợp đợc trong tháng (Bảng tập phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội) sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Chi phí tiền Tổng chi phí tiền lơng cần phân bổ Số giây chuẩn lơng phân bổ = x của loại cho sản phẩm i Tổng số giây chuẩn sản phẩm i
Trên cơ sở chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc trong tháng sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng Số giây chung phân bổ = x chuẩn của cho sản phẩm i Tổng số giây chuẩn sản phẩm i
kết luận
Trớc yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trờng, đõi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán. Có nh vậy các doanh nghiệp mới có thể tồn tại trong sự cạnh tranh gay gắt.
Với thời gian thực tập có hạn tại Công ty bia Việt Hà, nhng đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cấn bộ trong Công ty nói chung và của Phòng Tài chính nói riêng, em đã có dịp hiểu sâu hơn về công tác tài chính kế toán tại doanh nghiệp, phần nào gắn liền kiến thức thu lợm đợc ở Nhà trờng với kiến thức thực tiễn. Điều này sẽ góp phần không nhỏ vào kiến thức cũng nh trình độ nghiệp vụ của em, là một sinh viên chuyên ngành kế toán, và hơn nữa nó sẽ giúp ích cho em nhiều hơn trong sự nghiệp xây dựng đất nớc.
Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần hồng Mai của các thầy cô giáo Khoa kế toán cùng các bác, các cô, các anh, các chị phòng tài chính kế toán Công ty Bia Việt Hà và nỗ lực của bản thân, em đã mạnh dạn đa ra một số phơng hớng giải quyết những tồn tại đó. Em mong rằng, những phơng hớng này góp phần tích cực trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Với thời gian thực tập cha dài, kinh nghệm thực tế còn cha nhiều nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các cô, các anh, các chị phòng tài chính – kế toán để em có thêm hiểu biết về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn.
Em xin chân thành cám ơn !
1. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản Tài chính - 1995 2. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Chủ biên PTS. Đặng Thị Loan - Nhà xuất bản Giáo dục - 1996
3. Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh - Phạm Văn Dợc - Nhà xuất bản Thống kê - 1996
4. Kế toán chi phí - Nathan S.Lavin - Nhà xuất bản Thống kê - 1994 5. Lý thuyết kiểm toán - GS.PTS. Nguyễn Quang Quynh - Nhà xuất bản Giáo dục - 1996
6. Phân tích hoạt động kinh doanh - PGS.PTS. Phạm Thị Gái - ĐH Kinh tế Quốc dân
7. 150 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kê - 1995 8. Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty Bia Việt Hà
Mục lục
Lời nói
đầu...1 Phần I...2
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong doanh nghiệp sản xuất...2
I. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp:...2
1. Chi phí sản xuất ...2
2 Phân loại chi phí sản xuất...2
2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.3 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:....3
2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động:. 4 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm:...4
2.5. Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí...5
3. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất...5
4. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:...6
II. Kế toán Chi phí sản xuất:...6
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:...7
2. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất:...7
2.1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp...8
2.2. Kế toán tập hợp và phân bổchi phí Nhân Công Trực Tiếp ...8
2.3. Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí Sản Xuất Chung...9
2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh Nghiệp...9
3. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:...10
3.1. Khái niệm và cách thức tập hợp, phân bổ:...10
3.2. Tài khoản sử dụng:...10
Phơng pháp kế toán...10
4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:...12
4.1. Khái niệm:...12
4.2. Tài khoản sử dụng:...12
4.3. Phơng pháp kế toán: ...12
5. Kế toán chi phí sản xuất chung:...13
5.1. Khái niệm:...13
5.3. Phơng pháp kế toán: ...14
6. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất...17
6.1. Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng:...17
6.2. Sản phẩm hỏng trong định mức...17
6.3. Sản phẩm hỏng ngoài định mức: ...17
6.4. Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất:...18
7. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...19
7.1. Tổng hợp chi phí sản xuất:...19
7.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...21
III. tính Giá thành sản phẩm:...23
1. Khái niệm về giá thành sản phẩm ...23
2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:...23
3.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở tính giá thành...24
3.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành...24
4. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành...25
4.1. Đối tợng tính giá thành:...25
4.2 Kỳ tính giá thành...25
5. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:...25
5.1. Phơng pháp trực tiếp (hay Phơng pháp giản đơn):...25
5.2. Phơng pháp tổng cộng chi phí:...26
5.3. Phơng pháp hệ số:...26
5.4. Phơng pháp tỷ lệ: ...26
5.5. Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:...26
5.6. Phơng pháp liên hợp:...26
6. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu:...26
6.1. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn:...26
6.2. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:...27
6.3. Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ:...27
6.4. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán định mức:...27
6.5. Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục:...28 60
Phần II...29
Thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà...29
I. Khái quát chung về Công ty bia Việt Hà...29
1. Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty bia Việt Hà...29
2. Đặc điểm hệ thống tổ chức sản xuất ở Công ty bia Việt Hà...30
4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Bia Việt Hà...31
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...31
4.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán...33
4.3. Tổ chức báo cáo kế toán...33
II. Công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Bia Việt Hà...33
1. Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất ở Công ty...33
1.1. Đối tợng tập hợp chi phí: ...33
1.2. Nội dung chi phí...33
2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ...34
2.1. Chứng từ sử dụng:...35
2.2. TK sử dụng:...35
2.3. Trình tự hạch toán:...36
2.4. Sổ kế toán:...36
3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Bia Việt Hà...36
3.1. Chứng từ sử dụng...36
3.2. Tài khoản và trình tự kế toán...37
3.3. Sổ kế toán...39
4. Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Bia Việt Hà...39
4.1. Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:...39
4.2. Tài khoản sử dụng:...40
4.3. Phơng pháp kế toán:...40
5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty Bia Việt Hà...42
5.1. Kế toán tập hợp chi phí Sản Xuất Chung...43
5.2. Đánh giá sản phẩm dở dang: ...46
II. Tính gía thành sản phẩm...47
1. Đối tợng tính gía thành và kỳ tính gía thành...47
1.1. Đối tợng tính giá thành...47
1.2. Kỳ tính giá thành ...47
2. Phơng pháp tính gía thành sản phẩm...48
Phần III...49
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà...49
I. Đánh giá khái quát tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà...49
1. Những u điểm ...49
2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Bia Việt Hà...51
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà...52
1. Hoàn thiện công tác hạch toán yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. ...52
2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ...53
3. Bổ sung nội dung hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất...53
4. Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp...54
kết luận...57
danh mục tài liệu tham khảo ...57
Mục lục...58 Chỉ tiêu...64 Năm 1999...64 Năm 2000...64 Đến30/09/2001...64 Tài sản lu động...64 Tổng Tài sản...64 Chỉ tiêu...65 Năm 1999...65 62
Năm 2000...65 Nợ phải trả...65 +Nợ dài hạn...65 Vốn chủ sở hữu...65 Tổng nguồn vốn...65 Biểu số 01...66
Phiếu xuất kho...66
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho...67
Mẫu số 02...68
Ngời ghi sổ Kkế toán trởng...68
Biểu số 07...69
Phụ trách Kế toán Ngời lập biểu...69
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)...69
Biểu số 4 ...71
TK 622-CPNCTT...73
Tài khoản 627 - CPSXC...73
TK: 642 - CP QLDN...73
Tổng cộng...73
Sơ đồ 2: Bộmáy kế toán của Công ty
Sơ đồ 3: trình tự ghi sổ Trưởng phòng tài chính - kế toán Kế toán tổng hợp Phó phòng TC-KT Kế toán tiền mặt, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ Hạch toán tiền lư ơng và BHXH Hạch toán CP và tính giá thành SP Hạch toán bán hàng và thu nhập Lập báo cáo tài chính
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý : Quan hệ đối chiếu
Tình hình biến động của tài sản trong doanh nghiệp
Đơn vị:Triệu Đồng
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Đến30/09/2001
Số tiền Tỷ trọng ST TT ST TT
Tài sản lu động 7.750 8% 12.473 11% 20.009 17%
Tài sản cố định 88.984 92% 102.821 89% 96.035 83%
Tổng Tài sản 96.734 100% 115.294 100 116.044 100
Tình hình biến động của nguồn vốn
Đơn vị:Triệu đồng
64
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc và bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ tổng hợp chi tiết
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Đến 30/09/2001 Số tiền Tỷ trọng ST TT ST TT Nợ phải trả 12.754 13% 7.534 7% 7.237 6% +Nợ ngắn hạn 12.754 7.534 7.237 +Nợ dài hạn 0 0 0 Vốn chủ sở hữu 83.980 87% 107.760 93% 108.807 94% Tổng nguồn vốn 96.734 100 115.294 100 116.044
tình hình tài chính của doanh nghiệp
Đơn vị tính : triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2000 9 tháng năm 2001
1 Tổng vốn kinh doanh 115.294 116.044
Trong đó : Vốn góp liên doanh 74.598 74.598 Vốn kinh doanh 40.696 41.446
2 Tổng doanh thu 47.575 36.930
3 Tổng chi phí sản xuất –KD 24.915 20.392
4 Tỷ suất chi phí 0,52 0,55
5 Tổng lợi nhuận trớc thuế 10.806 6.486
6 Tổng số CBCNV 250 270
Mẫu số C12 - H
( QĐ số:999-TC/QĐ/QĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài Chính)
Số: 127/NVL
Họ tên ngời nhận hàng.Nguyễn Văn Tân Địa chỉ ( bộ phận): PX nấu bia Lý do xuất kho: Xuất SX bia tháng 04/2001
Xuất tại kho: Công ty Bia Việt Hà Đơn vị tính: ngà đồng Số TT Tên, nhẵn hiệu, Quy cách, phẩm chất vật t Mã Số ĐV tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 1 Gạo tấn 59 X 2.837 167.383 2 Men kg 120 X 9,837 1180,44 3 Hublon kg 18 181,250 3262,50 ... ... 66 Biểu số 01
Công ty da giầy Hà Nội,
Phiếu xuất kho
Cộng 171825,94
Cộng thành tiền (một trăm bảy mốt triệu tám trăm hai lăm ngànchín trănm bốn mơi đồng)
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
Chi tiết cho Công ty Bia Việt Hà
Tên phân xởng: phân xởng chặt
Tên sản phẩm: Bia
CT
S N Diễn Giải TK đối ứng Ghi nợ TK 621
Số d đầu kỳ 152.1 Số phát sinh trong kỳ 152.1 1 1/3 Gạo 152.1 167.383 Men 152.1 1180,44 Hublon 152.1 3262,50 Cộng số PS 171825,94 Số cuối kỳ Ngày ...tháng...năm2001
Ngời ghi sổ Kkế toán trởng
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên)
68
Mẫu số 02
Công ty Bia Việt Hà Sổ chi tiết TK 621
.Tháng 05 năm 2001
Đơn vị tính: Đồng
Lý do xuất kho: Sản xuất bia trong tháng Xuất tại kho: Công ty Bia Việt Hà
S ố TT
Diễn giải Đơn vị
tính
Số l- ợng
Thành tiền
1 Phân xởng nấu bia 4.000.000
Thùng đựng Cái 3 1.119.000
Xô đựng Cái 12 1.364.000
Khẩu trang Cái 180 162.000
áo bảo hộ lao động Cái 40 1.164.000
Găng tay Đôi 70 191.000
2 Phân xởng đóng chai 16.544.515
Chai Cái 571 1.142.000
Nắp chai Cái 6789 1.918.396
áo bảo hộ lao động Cái 159 4.484.119
Cộng 32089030
Ngày ...tháng...năm 2001
Phụ trách Kế toán Ngời lập biểu
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 07
Công ty Bia Việt Hà
Bảng kê CC,DC xuất dùng
Tháng 05 năm 2001 Đơn vị tính: Đồng
Mẫu biểu 05
Công ty Bia Việt Hà
Bảng kê số 3 Tháng 5 năm 2001 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu TK 152 152 - 1 152 - 2 Cộng TK 153 I. Số d đầu tháng
II. Số phát sinh trong tháng
III. Cộng (I + II)
IV. Xuất dùng trong tháng V. Tồn cuối kỳ (I+II+III) Tổng tồn TK 152, 153
Ngày ... tháng... năm 2001
Phụ trách kế toán
(ký, ghi rõ họ tên)
Công ty Bia Việt Hà nhật ký chứng tứ số 7-tập hợp chi phí SX toàn xí nghiệp
Tháng 5 năm 2001 Ghi có các TK:152,153,334,338,621,622,627,2141,3361 Đơn vị tính: Đồng Tài khoản nợ Tài khoản có TK 152 TK 1521 TK 1522 TK 153 TK 334 TK 338 TK 629 TK 622 TK 627 TK 2141 Trừ NKCT 10 TK3361 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TK 154 920.913.600 183.722.219 181.146.328 TK 621 774.153.651 146.759.949 TK 622 168.070.837 15.651.382 TK 627 26.375.635 16.339.912 1.351.754 50.160.218 86.919.809 TK 642 51.518.496 4.225.964 2.885.997 11.837.954 Cộng: 774.153.651 146.759.949 26.357.635 235.929.245 21.228.100 920.913.600 183.722.219 181.146.328 53.046.215 98.757.763 Hà nội ngày...tháng....năm2001 Phụ trách ké toán Ngời lập biểu Biểu số 4
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Công ty Bia Việt Hà
Biểu số 06
bảng phân bổ tiền lơng và BHXH , BHYT , KPCĐ
Thàng 5 năm 2001
Ghi nợ TK Ghi có các tài khoản
TK:334 phải trả CNV
Lơng cơ bản Tài khoản 338 phải trả phải nộp khác