Thực trạng kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty
dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán I. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của Công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán (AASC)
Công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán (AASC) tên giao dịch là Auditing and Accounting Financial Consultancy Service Company (gọi tắt là AASC) là một trong hai tổ chức kiểm toán đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động độc lập trong lĩnh vực dịch vụ về kế toán, kiểm toán và t vấn tài chính, thuế . Công ty đợc thành lập theo quyết định số 164 TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ trởng Bộ Tài chính. AASC cũng là Công ty kiểm toán đầu tiên vinh dự đợc Chủ tịch nớc tặng huân chơng lao động hạng ba. Công ty hiện nay có hơn 300 nhân viên, cộng tác viên. Trụ sở chính của Công ty hiện đặt tại số 1 Lê Phụng Hiểu, Hoàn Kiếm , Hà Nội . Ngoài ra, Công ty còn nhiều chi nhánh , văn phòng đặt tại các trung tâm kinh tế lớn trong cả nớc nh Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hoá, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vũng Tàu.
Trong những năm đầu hoạt động (1991 - 1993) Công ty cung cấp một số dịch vụ chủ yếu là dịch vụ kế toán, t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ giúp cho việc thực hiện chế độ kế toán mới nhanh chóng và hiệu quả. Đến năm1993 , khi nền kinh tế đã có những chuyển biến đáng kể thể hiện tính hiệu lực của các chính sách đổi mới, Công ty lại đứng trớc những thử thách mở rộng loại hình dịch vụ đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty. Bộ Tài chính ra quyết định 693/TC/ TCCB ngày 14/9/1993 về việc bổ sung nhiệm vụ kiểm toán và đổi tên Công ty thành Công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán.
Khi bắt đầu thành lập, đội ngũ nhân viên của Công ty là 5 ngời do tiến sĩ Phạm Huy Đoàn làm giám đốc và số vốn là 200 triêụ đồng. Tới nay, Công ty đã
có số vốn trên 10 tỷ đồng, số nhân viên vào khoảng 300 ngời, trong đó có 79 ngời đạt chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nớc. Điều đó đã thể hiện phần nào sự lớn mạnh không ngừng của Công ty .
Tổ chức bộ máy của Công ty là một hệ thống các phòng ban do Giám đốc Công ty đứng đầu.
Các phòng ban của AASC: - Phòng Hành chính tổng hợp
- Phòng kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ - Phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất - Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản
- Phòng kinh doanh tiếp thị - Phòng kiểm toán dự án
- Phòng t vấn bồi dỡng nghiệp vụ
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ t vấn kế toán và kiểm toán , mục tiêu hoạt động đợc ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty là :"Kiểm tra, đa ra ý kiến xác nhận đúng đắn, trung thực và hợp lý của số liệu tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán của đơn vị đợc kiểm toán, t vấn hớng dẫn cho khách hàng thực hiện các quy định của Nhà nớc về tài chính, kế toán, thuế để giúp cho đơn vị đ… ợc kiểm toán và t vấn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đúng pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý của các cơ quan Nhà nớc, của cac tổ chức, cá nhân có quan hệ và quan tâm tới hoạt động của đơn vị”
Các lĩnh vực hoạt động của AASC
- Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kiểm toán : dịch vụ kiểm toán là dịch vụ chính của công ty. Qua hơn 10 năm hoạt động dịch vụ này đã hoàn thiện và phát triển về phạm vi và chất lợng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và có tiến trình hội nhập Quốc tế. Hiện nay AASC có hơn 230 nhân viên kiểm toán và có 79 ngời có chứng chỉ kiểm toán viên cấp nhà nớc. Các dịch vụ kiểm toán bao gồm : Kiểm toán báo cáo tài chính thờng niên, kiểm toán hoạt động của các dự án, kiểm toán quyết toán vốn đầu t các công trình xây dựng cơ bản, kiểm toán các doanh nghiệp Nhà nớc phục vụ công tác cổ phần hoá và giám định các tài liệu tài chính kế toán . …
Hoạt động kiểm toán của công ty luôn tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Quốc tế đợc thừa nhận tại Việt Nam. Phơng pháp tiếp cận kiểm toán của công ty đợc thiết lập nhằm thu thập, đánh giá và đa ra các thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích sử dụng của khách hàng sao cho có hiệu quả nhất. Ngoài ra, công ty còn đa ra những đề xuất và t vấn cho khách hàng thông qua Th quản lý và ý kiến đi cùng báo cáo kiểm toán. Th quản lý của công ty đề xuất những ý kiến chuyên môn để cải tiến hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ, những vấn đề rủi ro mà khách hàng đang phải đối phó mà trớc đó cha đợc đề cập và thông tin cho các nhà quản lý.
Công ty đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho hàng trăm doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp cổ phần …
- Hoạt động của công ty trong lĩnh vực dịch vụ kế toán : Cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế cũng nh những đổi mới trong các hoạt động tài chính kế toán của nhà nớc, AASC luôn hớng tới việc nâng cao chất lợng các dịch vụ kế toán của mình. Là một tổ chức chuyên ngành, AASC có đội ngữ chuyên gia kế toán có nhiều năm kinh nghiệm và có hiểu biết sâu rộng về kế toán Việt Nam cũng nh các thông lệ kế toán quốc tế. Các dịch vụ kế toán của công ty sẽ giúp cho khách hàng quản lý, kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ t vấn tài chính và quản trị kinh doanh. Các dịch vụ t vấn của công ty giúp cho khách hàng cải tiến hệ thống kiểm soát
nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lợng sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí hoạt động Các dịch vụ này rất đa dạng, bao gồm : T… vấn soạn thảo phơng án đầu t, đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới, t vấn kiểm kê thẩm định lại giá trị tài sản, t vấn tuân thủ các quy định pháp luật …
- Hoạt động trong dịch vụ cung cấp công nghệ thông tin : Công ty có một đội ngũ chuyên gia về công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm t vấn cho khách hàng lựa chọn và áp dụng những giải pháp khả thi và hữu hiệu về các hệ thống công nghệ thông tin. Một số sản phẩm phần mềm của công ty đang đợc các khách hàng sử dụng nhiều nh : Các phần mềm kế toán (A – ASPlus 30, E – Asplus 30, P – ASPlus 2.0) và các phần mềm quản lý (quản lý nhân sự, quản lý TSCĐ, quản lý doanh nghiệp ) …
- Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ t vấn thuế : Dịch vụ t vấn thuế của công ty đã mang lại hiệu quả cao cho khách hàng. Dịch vụ t vấn thuế của công ty gồm : Lập kế hoạch thuế, đăng ký, tính toán, kê khai thuế phải nộp cơ quan thuế, rà soát đáh giá việc vận dụng các sắc lệnh, chính sách thuế hiện hành của Việt Nam …
- Hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ và đào tạo
+ Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng : Dịch vụ này hỗ trợ cho khách hàng tìm kiếm và tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và thích hợp tuỳ theo yêu cầu của công việc, trình độ kiến thức hay kinh nghiệm cần thiết, công ty sẽ lựa chọn ph- ơng pháp tuyển dụng hợp lý.
+ Dịch vụ đào tạo : Đào tạo nhân viên là chiến lợc quan trọng nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Công ty sử dụng một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chơng trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách sao cho có hiệu quả nhất. Các chơng trình đào tạo sẽ mang lại cho khách hàng những kiến thức, kinh nghiệm và thông tin hữu ích về kế toán, kiểm toán, thuế, quản trị kinh doanh, các chế độ, quy định, chuẩn mực của Việt Nam hay thông lệ quốc tế đợc vận dụng cho từng doanh nghiệp cụ thể trong từng lĩnh vực cụ thể.
Khách hàng của công ty AASC
Với bề dầy hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã có một đội ngũ khách hàng đông đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuộc nhiều thành phần kinh tế. Các khách hàng thờng xuyên của công ty gồm :
- Ngân hàng, bảo hiểm và dịch vụ tài chính - Năng lợng, dầu khí
- Viễn thông , điện lực - Hàng không, hàng hải - Than, thép, xi măng - Khách sạn, thơng mại - Các doanh nghiệp Nhà nớc
- Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài
- Các dự án đợc tài trợ bởi các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế nh WB, ADB,
ODA…
Hoạt động của công ty :
Trong năm qua, hoạt động của Công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công trên thơng trờng. Điều này thể hiện qua việc uy tín của công ty ngày càng tăng, doanh thu và khoản thực hiện nghĩa vụ của công ty năm sau tăng lên so với năm trớc.
Bảng cơ cấu doanh thu của công ty
Đơn vị : Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng %
1. Dịch vụ kiểm toán 16,8 89,8% 17,4 82,9%
2. Dịch vụ t vấn 0,8 4,3 2,3 11%
3. Dịch vụ khác 1,1 5,9% 1,3 6,1%
Cộng 18,7 100% 21,0 100%
II. Kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền trong kiểm toán–
báo cáo tài chính của công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán –
Để tìm kiếm khách hàng, hàng năm công ty phải gửi th chào hàng đến cả khách hàng thờng xuyên của công ty và khách hàng mới. Th chào hàng sẽ là bản giới thiệu về công ty kiểm toán và thông báo cho khách hàng biết đợc các dịch vụ mà công ty cung cấp. Th chào hàng đồng thời cũng sẽ là th hẹn kiểm toán, nếu khách hàng chấp nhận thì AASC sẽ định ngày tiếp xúc và gặp gỡ ban giám đốc khách hàng để trao đổi và thoả thuận. Sau khi thoả thuận, cả hai bên nhất trí sẽ đi đến ký kết hợp đồng kiểm toán.
Sau khi đã ký kết hợp đồng kiểm toán, cả hai bên sẽ nhất trí thời gian kiểm toán (điều này đã đợc ghi trong hợp đồng kiểm toán) và công ty kiểm toán AASC sẽ từng bớc thực hiện các giai đoạn kiểm toán cụ thể.