I. Đánh giá chung về công ty.
1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
phẩm và xác định kết quả.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan
kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nớc, đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin có ích cho mọi đối tợng quan tâm trong việc đa ra các quyết định kinh tế. Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại mỗi doanh nghiệp là cơ sở giúp ích cho nhà quản lý trong hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời kết quả của quá trình hạch toán này liên quan trực tiếp tới lợi ích của các đối tợng liên quan nh Nhà nớc, nhà đầu t, chủ nợ Do vậy, nếu một doanh nghiệp nào đó ch… a có tổ chức tốt khâu này để thực sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì sẽ dẫn đến nhiều hậu quả đáng kể mà trong một số trờng hợp không thể khắc phục đợc.
Chính vì vậy mà hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại mỗi đơn vị là việc làm cấp thiết hiện nay.
2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Phân lân NC Văn Điển.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Phân lân NC Văn Điển và trớc những yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
ý kiến thứ 1: Công ty Phân lân NC Văn Điển là đơn vị sản xuất kinh doanh phân lân nên cùng với việc nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Công ty cũng cần có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ thành phẩm nhằm đạt mức lợi nhuận cao nhất, chẳng hạn nh:
- Cải tiến mẫu mã sản phẩm: Mẫu mã sản phẩm là một yếu tố ảnh hởng khá quan trọng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm. Công ty cha có những kiểu bao bì thực sự đẹp hay độc đáo. Công ty nên đầu t để thay đổi mẫu mã bao bì sao cho đẹp, độc đáo cũng nh in giá cả, trọng lợng tịnh, mã số, mã vạch lên bao bì để thuận tiện cho việc bán hàng.
- Định giá bán hợp lý: Gía cả là một trong những công cụ đắc lực của mọi doanh nghiệp. Gía cả của sản phẩm thờng có tác động nhanh nhất tới quyết định lựa chọn sản phẩm của ngời tiêu dùng. Nhất là đối với thị trờng nông thôn thì giá cả luôn là vấn đề cần quan tâm. Chỉ cần một thay đổi nhỏ về giá cả cũng khiến cho cầu của thị trờng thay đổi theo.
- Tổ chức tốt công tác thị trờng: Công ty cần phải luôn theo dõi nhu cầu, bám sát biến động của thị trờng cũng nh thông tin về phía đối thủ cạnh tranh nhằm đa ra đợc kế hoạch mang tính khả thi cao.
ý kiến thứ 2: Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, với phơng thức bán hàng phù hợp không những giúp Công ty đứng vững trong nền kinh tế thị trờng mà sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh với các sản phẩm khác không chỉ ở trong nớc mà còn ở nớc ngoài. Cùng với phơng thức tiêu thụ trực tiếp, Công ty nên mở rộng tiêu thụ bằng cách mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm và hệ thống đại lý trong kênh phân phối. Vì đó cũng là nơi quảng cáo khuyếch trơng các mặt hàng, gợi mở nhu cầu cho ngời tiêu dùng. Dùng tiền lơng, tiền thởng
khuyến khích, động viên nhân viên bán hàng kích thích họ năng động trong công tác tiêu thụ.
Các đại lý mà Công ty có thể áp dụng nh: Đại lý uỷ thác ( đại lý bán theo gía của doanh nghiệp và đợc trả công), đại lý hoa hồng ( đại lý bán theo giá của doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng). Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, kế toán Công ty sẽ sử dụng TK 157-“ Hàng gửi bán” để theo dõi số hàng xuất kho giao đại lý. Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa Công ty và đại lý, phòng kế toán lập Hoá đơn bán hàng. Đây là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết theo dõi hàng giao đại lý. Sổ theo dõi hàng giao đại lý đợc mở riêng mỗi đại lý trên một trang sổ.
Hàng gửi đi bán đợc coi là tiêu thụ, đến thời hạn thanh toán hợp đồng, bên đại lý nhận bán sẽ lập quyết toán và gửi cho Công ty số tiền hàng và nhận hoa hồng đại lý. Khi đó, số hàng đại lý mới đợc coi là tiêu thụ và hạch toán nh đối với phơng thức bán hàng trực tiếp. Riêng đối với hoa hồng đại lý sẽ đợc phản ánh vào TK641.
Mẫu sổ chi tiết hàng gửi bán.
Sổ chi tiết hàng gửi bán TK157 Tháng năm… …
Tên đại lý stt Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d
Nợ Có Nợ Có
ý kiến thứ 3: Vấn đề nợ phải thu, Công ty cần phải có các biện pháp sau: - Xác định chính sách hay định hớng bán chịu cho khách hàng.
- Phải xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp.
- Phân tích khách hàng, xác định đối tợng bán chịu.
- Phải kiểm soát chặt chẽ nợ phải thu từ khách hàng, trong đó cần chú ý: + Mở sổ theo dõi nợ phải thu và tình hình thanh toán với từng khách hàng. + Thờng xuyên nắm vững, kiểm soát đợc tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ.
+ Cần theo dõi sát tình hình bán chịu, tránh tình trạng mở việc bán chịu quá mức, cần xác định mức giới hạn hệ số nợ phải thu.
+ Thờng xuyên theo dõi và phân tích cơ cấu nợ phải thu theo thời gian, chuẩn bị và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ đến hạn.
+ Khuyến khích khách hàng trả nợ tiền hàng trớc thời hạn bằng cách đa ra mức chiết khấu thanh toán hợp lý.
ý kiến thứ 4: Việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm.
Hiện nay Công ty đang theo dõi doanh thu bán các loại sản phẩm trên tài khoản 511 điều này làm cho các nhà quản lý không biết đợc sự biến động của từng loại sản phẩm giữa các kỳ cũng nh kết quả của từng loại sản phẩm để đa ra những chiến lợc cụ thể, phù hợp hơn cho kỳ sau.
Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng cho từng loại hàng bán có thể kết hợp luôn vào một sổ, mỗi loại sản phẩm dùng một sổ chi tiết riêng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng (Biểu mẫu sô 18 phần phụ lục).
ý kiến thứ 5:Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để xác định đợc giá thành toàn bộ của từng sản phẩm xuất bán kế toán phải phân bổ các chi phí này cho từng đối tợng chịu các chi phí theo công thức:
ý kiến 6: Xác định kết quả tiêu thụ
Công ty nên xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng bán theo công thức: = - - - - kết luận Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho đối tư
ợng(i) =
Chi phí bán hàng ( chi phí QLDN) cần phấn bổ
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các loại hàng bán x Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng(i) Kết quả tiêu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, các nhà quản lý kinh doanh và chủ doanh nghiệp quan niệm nh một “ ngôn ngữ kinh doanh”, đợc coi nh “ nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tợng sử dụng thông tin.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển nói riêng thì thông tin do kế toán cung cấp chính là cơ sở để biết đợc và phân tích đánh giá tình hình sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tính hiệu quả, đúng đắn của các giải pháp quản lý đã đề ra và thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời hiệu quả hoạt động của Công ty phù hợp với đờng hớng phát triển của Công ty.
Mặc dù đã rất cố gắng nhng thời gian thực tập ít ỏi, khả năng nắm bắt thực tế có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận đợc sự góp ý, giúp đỡ của các cô chú làm công tác kế toán trong Công ty, các thầy,cô giáo và các bạn quan tâm tới vấn đề này để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.S Mai Ngọc Miên đã trực tiếp h- ớng dẫn em hoàn thành bài luận văn này.