Thực trạng công tác kế toán nguyênvật liệu tại công ty TNHH TÂN Mỹ
2.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
• Tổng Giám Đốc công ty:à ngời thay mặt hội đồng quản trị để điều hành công ty, quyết định mọi phơng án sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng vật t Chi nhánh công ty Xởng sản xuất Phòng dịch vụ khách hàng
triển của công ty hiện tại và trong tơng lai.Giám đốc còn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Chi nhánh công ty: Là nơi để phân phối sản phẩm đi tiêu thụ trên thị tr- ờng nhằm đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu.Các chi nhánh này còn có chức năng là tìm hiểu và mở rộng thị trờng.
• Trởng phòng kế toán:Phụ trách các vấn đề về thuế, công nợ,và mọi số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành,giám sát, kiểm tra toàn bộ chất lợng sản phẩm,an toàn lao động.Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
• Quản đốc phân xởng: Điều hành các phân xởng sản xuất sao cho sản phẩm ra đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lợng.
• Trởng phòng kinh doanh: Lập ra các chiến lợc,sách lợc về marketting nh quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trờng, tiến hành các đợt khuyến mại hấp dẫn thu hút sự chú ý, quan tâm của ngời tiêu dùng, ngoài ra còn nghiên cứu tình hình thị trờng, thị hiếu,sở thích của khách hàng.Đồng thời là nơi nghiên cứu các động thái và chiến lợc hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty.
• Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, hồ sơ, con ngời, đào tạo cán bộ công nhân viên về mặt nghiệp vụ tay nghề.Đồng thời còn là nơi tiếp nhận giấy tờ, công văn, lu trữ tài liệu, quản lý về mặt cơ sở vật chất của công ty. Hơn thế nữa,phòng tổ chức còn phụ trách về việc tính lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty.
• Phòng vật t: có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật t, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, hàng gia công Để phục vụ cho quá trình sản xuất của… công ty. Việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao
cho cung cấp kịp thời, hiệu quả cao, tránh thừa, thiếu nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sản xuất.
• Phòng dịch vụ khách hàng: là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, đại lý, chi nhánh, ngời tiêu dùng. Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái độ phục vụ hoà nhã, lịch sự, văn minh, cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố do bất kỳ nguyên nhân tại bên nào. giao hàng,xếp hàng.