Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Truyền tải điện
2.1.5.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
kinh doanh
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Là một DN Nhà nớc, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, chức năng (quản lý theo 1 cấp). Đứng đầu là Ban giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban chức năng, truyền tải điện khu vực, trạm biến áp điện, đội, xởng SX. Các đơn vị trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đặt dới sự chỉ đạo chính của Giám đốc Công ty. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty nh sau:
tổ chức bộ máy quản lý sản xuất Công ty truyền tải điện 1
Ban Giám đốc Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng vật tư Phòng thanh tra Phòng dự toán Xưởng thí nghiệm Đội sửa chữa thiết bị Đội vận tải Trạm Chèm Trạm Thái Nguyên Trạm Mai Động La Trạm Ba-La TTĐ
Hà TTĐHòa TTĐHải QuảngTTĐ NinhTTĐ ThanhTTĐ Nghệ TTĐ TTĐHà
Ghi chú: Hớng dẫn chức năng Lãnh đạo trực tuyến
Chức năng của các bộ phận trong Công ty
Trong Ban Giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó Giám đốc.
Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty - đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật và trớc cơ quan cấp trên. Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty gồm có:
Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của Tổng Công ty giao: quỹ đất, nguồn vốn, nợ và các loại tài sản.
Chỉ đạo xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện các kế hoạch, phơng án của Tổng Công ty.
Kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá do Nhà nớc và Tổng Công ty ban hành tại các đơn vị trực thuộc.
Chỉ đạo thực hiện nộp thuế và các khoản theo quy định của Nhà nớc.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn bộ CBCNV trong Công ty. Giúp việc cho Giám đốc gồm có các Phó giám đốc kỹ thuật và kế toán trởng phụ trách từng khối công việc đợc chuyên môn hoá cụ thể.
Một phó giám đốc phụ trách các trạm biến áp điện Một phó giám đốc phụ trách đờng dây 220KV. Một phó giám đốc phụ trách đờng dây 500KV.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đợc Ban Giám đốc quy định nh sau: Phòng hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục hành chính, văn th, điện nớc, chăm lo đời sống của CBCNV trong Công ty.
Phòng kế hoạch : Xây dựng và trình duyệt Tổng Công ty các kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm. Sau khi đợc Tổng Công ty chấp thuận, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tìm hiểu, giao dịch với các nhà đầu t, bộ phận tiếp thị và giới thiệu sản phẩm để lập phơng án kinh doanh trình Giám đốc và Tổng công ty, giúp Giám đốc chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch.
Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Quản lý lơng, thởng, và các khoản theo chế độ quy định và các vấn đề kỷ luật, đề bạt CBCNV trong Công ty, ký kết các hợp đồng lao động và các thoả ớc lao động tập thể.
Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo công tác kỹ thuật và vận hành lới điện an toàn, liên tục, đảm bảo chất lợng điện năng.
Xây dựng các chơng trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xây dựng kế hoạch, biện pháp về đảm bảo an toàn sản xuất, chủ trì tham gia xét duyệt nghiệm thu các công trình xây dựng, lắp đặt và các thiết bị mua mới.
Phòng tài chính - kế toán: Quản lý khai thác có hiệu quả vốn và nguồn vốn đợc giao, đợc phép huy động vốn , liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế.
Xây dựng các kế hoạch giá thành, thực hiện nộp ngân sách các khoản theo quy định, thiết lập các quỹ theo quyết định của Nhà nớc và Tổng công ty.
Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo quy định của của Nhà nớc và hớng dẫn của Tổng công ty.
Phòng vật t: Cung cấp đúng chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và đầy đủ, kịp thời vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành lới điện.
Phòng thanh tra - bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho sản xuất và theo dõi, kiểm tra định kỳ và bất thờng về công tác an toàn lao động
Thống kê và điều tra sự cố thiết bị, đờng dây, tai nạn lao động xảy ra để xây dựng phơng án phòng ngừa.
Phòng dự toán: Lập và kiểm tra các dự toán theo đơn giá, định mức quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.
Công ty có 15 đơn vị thành viên trong đó có 8 truyền tải điện khu vực đợc mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng - nơi có trụ sở đơn vị làm việc. Các đơn vị còn lại đợc Công ty cấp vốn bằng tiền mặt và vật t kinh doanh. Các đơn vị phụ thuộc phải thực hiện chế độ quản lý và hạch toán tài chính theo đúng quy chế phân cấp của Công ty.