II. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây
3. Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất liên quan đến công trình (trong phạm vi phân xởng) gồm các chi phí nh nguyên nhiên vật liệu dùng cho quản lý, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TS CĐ, chi phí mua ngoài (nh tiền điện thoại phục vụ quản lý ), chi phí tiền l… ơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý công trình.
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu là các khoản chi mua sắm nguyên nhiên vật liệu phục vụ thêm cho quá trình sản xuất, (dầu mỡ bôi trơn máy móc, ) th… - ờng vật liệu này phải mua ngoài, chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chung này không lập thành bảng cụ thể mà đợc tính ngoài sổ, sau đó ghi sổ đã tính đợc cho từng công trình vào bảng phân bổ.
- Chi phí va công cụ dụng cụ là các khoản chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở công trình ví dụ (quần áo, gang tay, giày, mũ bảo hộ lao động, các
dụng cụ dùng để sản xuất nh kìm, cờ lê, .). Khi tính giá trị xuất dùng căn cứ… vào phiếu xuất kho theo đúng giá trị xuất để kế toán tập hợp. ở côngtrình khi xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp phân bố một lần dù có giá trị lớn hay nhỏ khoản này đợc phản ánh trên bảng phân bố công cụ dụng cụ.
- Chi phí tiền lơng và các khản trích theo lơng nhân viên phân xởng gồm các khoản tiền lơng. Phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả hoặc tính cho nhân… viên phân xởng (quản đốc, phóng quản đốc, nhân viên thống kê, nhân viên kế toán ) khoản này đ… ợc tính theo hình thức lơng thời gian.
= x
=
(Hệ số lơng đợc hởng = hệ số lơng cấp bậc)
Ngoài ra nhân viên phân xởng còn nhận các khoản phụ cấp nh lễ tết, nghĩ phép đ… ợc hạch toán vào chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng. Các khoản khấu hao trừ vào tiền lơng nhân viên phân xởng tơng tự nh công nhân sản xuất trực tiếp.
Nhân viên thống kê phân xởng gửi bản chấm công lên phòng tài chính kế toán, kế toán tiền lơng căn cứ vào đó lập bảng thanh toán tiền lơng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao cơ bản toàn bộ tài sản cố định đang sử dụng trực tiếp tại phân xởng (nh nhà xởng, máy thi công, xe tải )…
Tài sản cố định đợc theo dõi trên số tài sản cố định, theo dõi năm đa vào sử dụng nguyên giá, tổng khấu hao năm tỷ lệ trích khấu hao phải căn cứ vào khả… năng hao mòn tài sản cố định trên hạch toán và trên thực tế để lập nên, kế toán chỉ việc căn cứ vào tỷ lệ này để tính mức khấu hao hàng quý.
= =
= x 3 =
Xí nghiệp lắp máy Bảng trích khấu hao TSCĐ
và xây dựng điện Q2 năm 2003 Công trình Đt Chiềng La – Sơn la
(Đơn vị : đ)
Số T T
Tên TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ khấu hao cơ bản năm
Số tiền khấu hao Q2
1 Máy trộn bê tông 40.000.000 10% 4.000.000
2 Máy nhồi bê tông 15.000.000 9% 1.350.000
3 Máy cẩu 115.000.000 5% 5.750.000
Cộng 11.100.000
Ngời lập biểu (ký)
Cuối quý căn cứ vào bảng phân bổ và tính lơng để lập bảng kê chi phí sản xuất chung.
Xí nghiệp lắp máy Bảng kê chi phí sản xuất
và xây dựng Điện Quý 2 năm 2003 Công trình ĐZ Chiềng La-Sơn La
Số T T Tên chi phí Số hiệu T K Nợ Có Số Tiền 1 Nguyên vật liệu 627 152 5.672.000 2 Công cụ dụng cụ 627 153 14.276.000 3 Tiền lơng 627 334 20.250.000
4 Kinh phí công đoàn 627 338.2 344.600
5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100
6 Chi phí mua ngoài 627 331 4.250.000
7 Khấu hao T SCĐ 627 214 11.100.000
Cộng 62.321.700
Bằng chữ: Sáu mơi hai triệu ba trăm hai mơi mốt nghìn bảy trăm đồng
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
ký ký ký
Nh vậy căn cứ vào bảng kê chi phí sản xuất chung trong Q2 ta có chi phí sản xuất chung tính vào giá thành là 62.321.700đ
Cuối quý kế toán kết chuyển sang T K 154 để tính giá thành Nợ TK 154 62.321.700 đ
Có TK 627
Nh vậy cuối quý căn cứ vào các chứng từ các bảng kê chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung để lập bảng tính giá thành công trình.
Xí nghiệp lắp máy Bảng tính giá thành sản phẩm
và xây dựng điện Quý II năm 2003
(Đơn vị : đ) TK 621 TK622 TK 627 TK 154 Dđk: 1.073.000.000 905.106.500 121.808.119 62.321.700 CK:2.162.146.319
Số
TT
Tên công Đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ 621 622 627 Giá thành công trình 1 Đt Chiềng La-Sơn La 1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319 2 Đt Chiềng Muôn- Sơn La …… 3 Đt Lý Bôn-Cao Bằng . …… . …………
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc Ký Ký Ký
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại xí nghiệp xây lắp Điện.