II. Kế toán các khoản vay ngắn hạn
3.Chứng từ kế toán vay ngắn hạn
Để hạch toán các khoản vay ngắn hạn ngời ta phải sử dụng rất nhiều các chứng từ khác nhau nh :
Hợp đồng vay, khế ớc vay, giấy báo nợ về việc vay ngắn hạn, các phiếu thu liên quan đến tiền vay ngắn hạn, các phiếu chi liên quan đến trả nợ tiền vay ngắn hạn.
Dới đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán liên quan đến khoản tiền vay ngắn hạn:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc. *******
Hợp đồng vay vốn
Số 02 Hôm nay vào hồi 8h ngày 10 tháng 11 năm 2003 Chúng tôi gồm có:
Bên vay vốn: Công ty TNHH Selta Gồm có:
- Nguyễn Xuân Ngọc - Chức vụ : Giám đốc - Nguyễn Thuý Anh - Chức vụ : Kế toán trởng Bên cho vay:Ngân hàng công thơng TP Hà Nội
Ông:... Chức vụ:... Bà:... Chức vụ:...
Chúng tôi cùng ký kết hợp đồng vay vốn ngắn hạn với thời gian vay là 10 tháng , tổng số tiền là: 25.000.000đồng ( Hai mơi năm triệu đồng chẵn)
Đại diện bên vay vốn Đại diện bên cho vay
Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký & họ tên) (Ký & họ tên)
Khế ớc nhận nợ vay ngắn hạn
Ngân hàng công thơng TP Hà Nội .
Khế ớc nhận nợ vay ngắn hạn
Số khế ớc đăng ký tại ngân hàng công thơng TP Hà Nội . 1. Bên vay vốn : công ty TNHH Selta
2. Theo hợp đồng vay vốn số 02 ngày 10 tháng 11 năm 2003. 3. Tổng số tiền nhận vay theo khế ớc là 25000000đ.
Bằng chữ: ( Hai mơi năm triệu đồng chẵn).
4. Thời hạn vay:10 tháng , lãi xuất 1%/tháng. 5. Ngày trả nợ:Ngày 10 tháng 8 năm2004. 6. Tài khoản tiền vay số : 6207932
7. Ngời nhận tiền vay khế ớc: Nguyễn Xuân Ngọc.
Hà Nội, Ngày 10 tháng 11 năm 2003
CBTD Giám đốc Kế toán trởng Giám đốc
(Ký & họ tên) (Ký & họ tên) (Ký & họ tên) (Ký & họ tên)