Do đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty đợc sắp xếp gọn nhẹ nhằm giảm tỷ lệ lao động gián tiếp mà vẫn đạt hiệu quả cao đồng thời phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Tổ chức bộ máy của công ty.
Đứng đầu là Hội đồng quản trị kiêm các công việc nh sau: - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó giám đốc công ty. Giúp việc cho Ban giám đốc có các phòng nghiệp vụ sau:
1. Phòng kế hoạch.
- Hoạch định chiến lợc phát triển, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn ngắn hạn của công ty, công tác khai thác thị trờng, Marketing.
- Lập đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, báo giá cho khách hàng.
- Duyệt thu nhập và lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên lao động công ty.
- Lên kế hoạch tiến độ sản xuất, kế hoạch giao hàng, giao việc cụ thể cho các phòng ban.
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty.
2. Phòng sản xuất.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, giao việc và kế hoạch giao hàng để tổ chức, bố trí điều động nhân lực đồng bộ sản phẩm và đôn đốc các xởng hoàn thành đúng kế hoạch, đúng tiến độ.
- Quản lý thời gian lao động các xởng, cùng phòng công nghệ, KCS xây dựng định mức lao động, giao hàng cho khách hàng.
- Phụ trách công tác ISO của Công ty, quản lý hệ thống chất lợng sản phẩm phù hợp với hệ thống ISO.
- Thi đua khen thởng và công tác xã hội, nội chính với địa phơng ( quân sự địa phơng, công tác Đảng và đoàn thể quần chúng).
- Quản lý xây dựng cơ bản, sửa chữa nhà xởng.
- Môi trờng làm việc.
3. Phòng công nghệ KCS.
- Công tác khoa học công nghệ, thiết kế mẫu mã sản phẩm, thiết kế sản phẩm, xác định công nghệ chế tạo sản phẩm.
- Lập nhu cầu vật t cho sản phẩm đảm bảo sản xuất.
- Xây dựng định mức lao động, đánh giá tiền công cho sản phẩm.
- Kiểm tra chất lợng sản phẩm và vật t, nguyên vật liệu nhập kho, chịu trách nhiệm về hàng và sản phẩm nhập kho.
- Giao hàng cho khách hàng. - Quản lý thiết bị.
4. Phòng tài chính.
- Phụ trách toàn bộ công tác tài chính công ty ( tài chính, thuế, ngân hàng) đảm bảo cho công ty hoạt động với một nền tài chính mạnh.
- Quản lý tài sản của công ty theo quy định của nhà nớc, quản lý cổ phiếu cổ phần công ty.
- Thanh lý hợp đồng, đối chiếu, thanh toán công nợ với khách hàng. - Viết phiếu nhập, xuất nội bộ, phiếu xuất bán hàng.
5. Kho hàng.
- Quản lý toàn bộ vật t, nguyên vật liệu theo nghiệp vụ kho hàng. - Xuất nhập kho theo kế hoạch.
6. Ban dịch vụ ăn ca.
- Đảm bảo ăn ca và bồi dỡng sức khoẻ cho ngời lao động theo kế hoạch. - Đảm bảo đầy đủ nớc uống cho các xởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo về nhà ăn, vờn cây, các nơi công cộng, cây xanh môi trờng công ty.
- Nghiệp vụ thờng trực 24/24 giờ, quản lý ngời lao động, khách ra vào công ty.
- Theo dõi về lợng hàng hoá xuất nhập kho.
- Quản lý, duy trì thời gian lao động, trật tự an toàn tài sản của công ty.
- Phụ trách một số công việc phụ trợ giúp khối nghiệp vụ văn phòng.