Công ty TNHH Tân Trờng Thành là một công ty sản xuất có quy mô vừa và nhỏ. Trong những năm qua công ty đã xây dựng đợc cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn vị nội bộ- các phân xởng. Phát huy một cách triệt để tính chủ động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề, khai thác thị trờng, tổ chức sản xuất.
Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kế hoạch cho phân x- ởng các chỉ tiêu, tài chính cơ bản, xây dựng cho công ty các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lơng, hàng tháng tuỳ theo khối lợng các công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ đây giao xuống các phân xởng Các phân xởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý. Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xủ lý hợp đồng, xử lý các vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen th- ởng. kỹ luật đều do ban giám đốc quyết định.
Về mặt tài chính, với các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra. Phụ trách kế toán của công ty, tổ chức kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc chịu trách nhiệm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh.
có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vùa và nhỏ nh công ty THNN Tân Trờng Thành điều này cũng hoàn thành phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay, Các bộ phân có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán.
Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là giám đốc công ty là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Trờng Thành)
Trong đó chức năng của từng bộ phận
- Giám đốc: Là ngời điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.
- Phó giám đốc: Là ngời giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác cụ thể nh kỹ thuật, công nghệ, công tác maketinh, khai thác htị trờng và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷ quyền.
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm; thực hiện các giao dịch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển.
- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức
Giám đốc Phó Giám đốc KD Phó Giám đốc KT Phòng TC-HC Phòng KT-KT Phòng kế toán Phòng KD phân x-Các ởng Ban kế hoạch điều độ Ban kỹ thuật Ban CLSP cơ điện Px thép hình Px kết cấu Px cơ khí Px tạo phôi
thực hịên các kế hoạch về lao động tiền lơng, giải quyết chính sách cho ngời lao động.
- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách bản vẽ, triển khai xuống từng phân xởng.
- Các phân xởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tôt chức thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chát lợng và số lợng sản phẩm làm ra. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị đợc giao.