2.2.1. Kế toán hàng hóa ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây
Hàng hóa là các loại vật t sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn hay bán lẻ)
ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây vừa kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách vừa kinh doanh hàng hóa ( chủ yếu là kinh doanh bán xăng dầu). Xăng dầu của công ty đợc mua từ bên ngoài với mục đích để bán.
Danh mục các loại hàng hóa của công ty bao gồm : - Dầu: Dầu Diezel
- Xăng: + Xăng Mogas 90 + Xăng Mogas 92
2.2.1.1. Phơng pháp đánh giá hàng hóa ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Tây
* Đối với hàng hóa nhập kho
Hàng hóa của công ty đợc nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó đợc xác định theo công thức sau :
của hàng hóa = mua + thu mua - làm giảm giá + khẩu
nhập kho hàng mua (nếu có)
Trong đó: Giá mua là giá cha thuế giá trị gia tăng ( do công ty áp dụng nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ )
Cụ thể trong tháng 06/2005 công ty mua dầu Diezel với số lợng là 10.150lít,giá mua 4.572,73đ/l (không có thuế giá trị gia tăng) thuế GTGT 10% Dầu Diezel nhập kho là : 10.150 lít x 4.572,73đ/l = 46.413.209,5đ
* Đối với hàng hóa xuất kho
Do công ty xác định hàng hóa xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cuối tháng nên giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho đợc xác định theo công thức sau đây:
Giá trị thực tế của hàng Giá trị thực tế của hàng Tính đơn giá bình quân hóa tồn kho đầu kỳ + hóa nhập kho trong kỳ gia quyền cuối kỳ của =
hàng hóa xuất kho Số lợng hàng hóa tồn + Số lợng hàng hóa kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Giá trị thực tế của = Số lợng hàng x Đơn giá bình quân
hàng hóa xuất kho hóa xuất kho gia quyền cuối kỳ
Cụ thể trong tháng 06/2005 công ty nhập – xuất dầu Diezel nh sau: tồn đầu tháng là 5203lít, nhập trong tháng là 46920lít, xuất trong tháng là 46457lít, đơn giá mua là 4.572.73đ/l. Vậy giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là:
Tính đơn giá bình quân (5.203lít * 4.572,73đ/l ) +(46.920lít * 4.572,73 đ/l) gia quyền cuối kỳ của =
dầu Diezel 5.203lít + 46.920lít
= 4.572,73đ/l Tính giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là:
4.6457L x 4.572,73đ/l = 212.435.317,61đ
2.2.1.2.Kế toán chi tiết hàng hóa ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 2.2.1.2.1 Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa ở Công ty
Do công ty hạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi thẻ song song nên việc hạch toán chi tiết đợc diễn ra ở kho và phòng kế toán nh sau:
- ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lợng hàng hóa thực nhập, thực xuất vào thẻ kho
Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp theo loại nhóm hàng hóa để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn ghi trên sổ (thẻ) kho với số tồn hàng hóa thực tế. hàng ngày ( định kỳ) sau khi ghi thẻ xong thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập
- ở phòng kế toán: Mở sổ hoạc thẻ chi tiết hàng hóa cho từng thứ hàng hóa (danh điểm hàng hóa ) cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhập chứng từ nhập, xuất kế tóan phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, thành tiền( hoàn chỉnh chứng từ), phân loại chứng từ sao đó ghi vào sổ chi tiết hàng hóa. Mặt khác, kế toán còn phải tổng hợp số liệu, đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp hàng hóa
* Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây
Do công ty hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp ghi thẻ song song nên trình tự hạch toán chi tiết đợc thể hiện qua sơ đồ sau
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra