Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trớc): Là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán.
Chi phí phải trả trong doanh nghiệp thờng bao gồm:
TK111, 112, 153, 331... TK142(1) TK627, 641, 642...
Các khoản chi phí trả trước phát sinh
TK133
Phân bổ chi phí trả trư ớc cho CPSXKD TK142(2) Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK911 Kết chuyển dần hoặc một lần
- Chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kỳ kế hoạch.
- Thiệt hại ngừng sản xuất trong kỳ kế hoạch.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Lãi tiền vay cha đến hạn trả.
- Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp.
- V.v...
Các chi phí phải trả đợc theo dõi, phản ánh trên tài khoản 335- Chi phí phải trả.
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Chi phí phải trả thực tế phát sinh.
Bên có: Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận (đã tính trớc) vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch.
D có: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.
Về nguyên tắc tài khoản 335 cuối năm không có số d (trừ trờng hợp một số khoản chi phí phải trả có liên quan đến nhiều niên độ kế toán nh chi phí sửa chữa tài sản cố định, lãi tiền vay... đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền chấp nhận).
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí phải trả
TK334, 331, 111, 152... TK335 TK622,627, 641, 642...
Các khoản chi phí phải trả thực tế phát sinh TK133 TK721 Chi phí trích trư ớc > chi phí thực tế phát sinh Trích trước các chi phí